1c kompania me qira dhe menaxhimi i pronës. Qira dhe menaxhim i pasurive të paluajtshme. Kurs trajnimi në programin "1C: Menaxhimi i Qirasë dhe Pronës"

Falë programit, u bë e mundur që të rritet ndjeshëm efikasiteti i biznesit të organizatës duke automatizuar mirëmbajtjen e regjistrit të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë, funksionimin e pasurive të paluajtshme, si dhe zgjidhjet me qiramarrësit. Programi zgjidh në mënyrë efektive detyrat e kontureve të tilla:

menaxheriale,
Kontabiliteti,
administrative;
ligjore.

Softueri e bën shumë të përshtatshëm menaxhimin e pasurive të paluajtshme tipe te ndryshme:

zyra dhe qendrat tregtare,
zonat e ekspozitës,
tregjet,
magazina etj.

Përshkrimi i softuerit

Zhvilluar në bazë të Versioni i fundit platforma 1C 8.3 dhe zbatohet në dy versione të ndryshme: bazuar në konfigurimet "Menaxhimi i Ndërmarrjes" dhe "Kontabiliteti i Ndërmarrjes". Rrjedhimisht, përveç funksionalitetit specifik të industrisë për menaxhimin efektiv të pasurive të paluajtshme, programi përfshin plotësisht të gjitha mundësitë e konfigurimit që qëndron në themel të tij.

Një nga metodat më efektive për rritjen e efikasitetit të menaxhimit të pasurive të paluajtshme është automatizimi i proceseve të përdorimit të objekteve dhe shërbimeve të qirasë, si dhe ulja e kostove të operacioneve të qarkullimit të dokumenteve. Falë kësaj, duke përdorur "1C Menaxhimi i Qirasë dhe i Pasurive të Paluajtshme" kompania mund të reduktojë ndjeshëm kohën e operacioneve rutinë të zakonshme të dokumentacionit, të orientojë specialistët dhe punonjësit për operim dhe qira për punë më të rëndësishme.

Programi ju lejon gjithashtu të reduktoni kohën për lidhjen e kontratave dhe marrëveshjeve të tjera, të optimizoni kontrollin mbi llogaritjen dhe pagesën e hapësirës me qira, të përmirësoni sistemin e përdorimit të pasurive të paluajtshme, për ta bërë menaxhimin e pasurive të paluajtshme një proces transparent, të thjeshtë dhe të menaxhueshëm. .

Programi « 1C pasuri 8 » përmban një kompleks nënsistemesh që së bashku ofrojnë një menaxhim gjithëpërfshirës të objekteve të ndryshme të pasurive të paluajtshme, dhe gjithashtu ju lejon të:

të mbajë regjistrin e sendeve të paluajtshme, ta integrojë atë me planet grafike;
automatikisht, bazuar në planin e paraqitjes, gjeneron objekte në bazën e të dhënave të informacionit;
merrni parasysh dokumentacionin parësor për marrëveshjet e qirasë, përdorni shabllone arbitrare në aplikacionin Microsoft Word për printimin e dokumenteve, gjeneroni raporte grafike për zonat;
"1C Qira 8" bën të mundur menaxhimin e vendbanimeve me qiramarrësit, gjenerimin automatik të dokumenteve për përllogaritjen e pagesave të ndryshme, ndarjen e shërbimeve në tarifore dhe të përhershme;
të menaxhojë funksionimin e objekteve të paluajtshme: të sigurojë procese për mirëmbajtjen, riparimin e objekteve, si dhe përpunimin e kërkesave për riparime, ose.

Ky softuer është një zgjidhje softuerike gjithëpërfshirëse për një menaxhim shumë efikas dhe të përshtatshëm të të gjitha llojeve të pasurive të paluajtshme. Pronari i pronës do të ketë gjithmonë informacionin e nevojshëm falë programit "1C Menaxhimi i Qirasë dhe i Pasurive të Paluajtshme", dhe jo nga fjalët e menaxherëve. Rezultati i zbatimit të këtij softueri është një ulje e ndjeshme e shkresave, automatizimi i plotë i proceseve për ofrimin e shërbimeve me qira dhe funksionimin e objekteve.

Nëse jeni duke kërkuar për një partner të besueshëm për zbatimin e 1C në organizatën tuaj, ne mund t'ju ofrojmë shërbimet tona. Ne jemi një ekip profesionistësh me përvojë e madhe zbatimin e kësaj zgjidhjeje. Thjesht na telefononi!

Mbështetja për zgjidhjet softuerike tashmë të shitura bazuar në "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" do të kryhet si zakonisht.

Në raste individuale (kur zgjeroni një biznes, lidhni ndërmarrje të reja, divizione), është e mundur të blini licenca shtesë.

Për këshilla, ju lutemi kontaktoni degën 1C-Rarus në rajonin tuaj ose zyrën qendrore në Moskë.

Moduli është i destinuar për pronarët pasuri të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, strukturat e zhvillimit dhe organizatat e tjera (tregje; qendra tregtare; hapësira ekspozite; komplekse deposh; qendra biznesi, ambiente zyrash), aktivitetet e të cilave kanë të bëjnë me menaxhimin e pasurive të paluajtshme.

Software "Qira dhe menaxhimi i pasurive të paluajtshme" ju lejon të rrisni efikasitetin e kompanive duke automatizuar proceset për mbajtjen e regjistrit të objekteve të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e kontratave dhe marrëveshjeve me qiramarrësit dhe operimin e objekteve të pasurive të paluajtshme.

Moduli "Qira dhe menaxhimi i pasurive të paluajtshme" për "1C: UPP 8" përmban një grup nënsistemesh që së bashku sigurojnë menaxhim gjithëpërfshirës të objekteve të pasurive të paluajtshme, duke përfshirë zgjidhjen e problemeve të kontabilitetit, menaxhimit, kontabilitetit ligjor dhe administrativ:

Mbajtja e regjistrit të objekteve të pasurive të paluajtshme, integrimi me planet grafike të paraqitjes, gjenerimi automatik i objekteve në bazën e informacionit bazuar në planin e paraqitjes;
Kontabilizimi i dokumenteve parësore sipas marrëveshjeve të qirasë, përdorimi i shablloneve arbitrare në formatin Microsoft® Word® për printimin e dokumenteve, gjenerimi i raporteve grafike për zonat;
Menaxhimi i vendbanimeve me qiramarrësit, gjenerimi automatik i dokumenteve për llogaritjen e pagesave, ndarja e shërbimeve në shërbime të përhershme dhe të faturuara;
Menaxhimi i funksionimit të pasurive të paluajtshme: ofrimi i proceseve për mirëmbajtjen, riparimet e planifikuara dhe aktuale të pasurive të paluajtshme, përpunimi i kërkesave për shërbim.

Gjatë zhvillimit të një produkti softuerik "1C: Qira dhe Menaxhimi i Pasurive të Paluajtshme 8" u përmbledh përvoja e krijimit dhe funksionimit të suksesshëm sisteme të automatizuara menaxhim në më shumë se 100 organizata që punojnë në fushën e qirasë dhe menaxhimit të pronave.

Licencimi

Për të shkallëzuar dhe zgjeruar numrin e vendeve të punës, mund të blini licenca shtesë.

Pershkrim funksional

Menaxhimi i regjistrit të pasurive të paluajtshme

Mbajtja e një drejtorie hierarkike të objekteve të pasurive të paluajtshme me një gamë të gjerë karakteristikash dhe aftësi për të shtuar karakteristika arbitrare; të gjitha karakteristikat e futura më vonë mund të përdoren për grupime dhe përzgjedhje në raporte;
Lehtësia e ngarkimit të paraqitjeve të objekteve duke përdorur një skaner (për shembull, bazuar në planin BTI);
Krijimi automatik i objekteve të pasurive të paluajtshme në bazën e të dhënave në bazë të planeve grafike të paraqitjes;
Shikimi operativ i vendndodhjes së objektit në plan;
Regjistrimi i statuseve arbitrare të objekteve të pasurive të paluajtshme për një periudhë të caktuar - falas, në rezervë, në riparim, me qira, etj.;
Formimi i një regjistri të objekteve të pasurive të paluajtshme me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme;
Formimi i raportimit grafik me theksim me ngjyra të objekteve të pasurive të paluajtshme në varësi të statusit dhe mundësisë së përzgjedhjes arbitrare (nga hapësira e lirë, sipas hapësirës në riparim, rezervë etj.);
Mundësia e lidhjes së objekteve të pasurive të paluajtshme me kategoritë e çmimeve, regjistrimi i çmimeve për shërbime në lidhje me kategoritë e çmimeve, ruajtja e historisë së çmimeve.

Menaxhimi i qirasë

Kontabiliteti i dokumenteve parësore sipas marrëveshjeve të qirasë (Përfundimi i një marrëveshjeje qiraje, Marrëveshja plotësuese, Zgjidhja e kontratës së qirasë, Akti i pranimit dhe kalimit të lokaleve të dhëna me qira, Akti i pranimit dhe i kthimit të lokaleve me qira);
Mundësia për të ndarë qiranë në pjesë fikse (ambjente me qira) dhe të ndryshueshme (shërbime me tarifa);
Menaxhimi fleksibël i metodave të akruacionit, tarifave dhe tarifave për shërbime, ruajtja e historikut të ndryshimeve në tarifat dhe tarifat;
Përdorimi i shablloneve arbitrare të bazuara në Microsoft ® Word ® për printimin e dokumenteve parësore;
Printimi i planeve grafike me përzgjedhjen e objekteve me qira si anekse të kontratave;
Ruajtja e listës numrat e telefonit dhe lidhjen e tyre me marrëveshjet e qiramarrësve;
Mundësia e ndryshimeve të shumëfishta të tarifave për shërbimet brenda një kontrate;
Mundësia e kontabilitetit të qirasë "me ndërprerje";
Përdorimi i normave të veçanta të monedhës në kontrata (fazi i monedhës, kursi i Bankës Qendrore plus një përqindje e caktuar, norma fikse);
Aftësia për të menaxhuar marrëveshjet e nënqirasë;
Formimi i raportimit grafik që përmban plane për vendosjen e objekteve, me theksim me ngjyra të objekteve në varësi të statusit të tyre dhe shfaqjen e informacionit të nevojshëm për qiramarrësit;
Kontrollimi i punësimit dhe monitorimi i tepricës së sipërfaqes totale të objektit gjatë krijimit të një marrëveshjeje të re qiraje;
Mundësia për t'u dhënë me qira një objekt disa qiramarrësve;
Zgjatja dhe përfundimi në grup i marrëveshjeve të qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas karakteristikave të specifikuara;
Formimi i një regjistri të marrëveshjeve të qirasë me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme.

Menaxhimi i vendbanimeve të ndërsjella me qira

Vendosje fleksibile e detajimit të marrëveshjeve të ndërsjella me qiramarrësit: sipas kontratave, periudhave të pagesës, objekteve, shërbimeve, faturave;
Llogaritja automatike qira në përputhje me metodat e përllogaritjes, monedhës dhe normave të përcaktuara në marrëveshje;
Llogaritja e qirasë për një periudhë jo të plotë. Aftësia për të llogaritur si në numrin aktual të ditëve në periudhën e specifikuar, ashtu edhe në bazë të "muajit mesatar";
Llogaritja e pagesës për shërbimet e faturuara, duke marrë parasysh leximet e njehsorëve, aftësinë për të shpërndarë leximet e njehsorëve mbi disa objekte ose qiramarrës;
Llogaritja e pagesës për telefonin, duke marrë parasysh numrat e listuar në kontratën e palës tjetër;
Kontabiliteti për pagesat e kolateralit (depozitave);
Llogaritja e masës së gjobave sipas algoritmeve të ndryshme;
Kryerja e marrëveshjeve me pronarët e pasurive të paluajtshme sipas skemës së agjencisë;
Formimi në grup dhe printimi i dokumenteve për llogaritjen e qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas kritereve të ndryshme;
Raportimi për marrëveshjet e ndërsjella me qiramarrësit me një ndarje sipas dokumenteve, periudhave, shërbimeve dhe objekteve me qira;
Mundësia për të printuar dokumente me qira (fatura, akte dhe fatura) si në formë përmbledhëse ashtu edhe me detaje mbi objektet dhe/ose shërbimet;
Raport mbi efikasitetin e përdorimit të sipërfaqeve me llogaritjen e koeficientit përdorim të dobishëm dhe shumën e humbjeve financiare nga objektet boshe;
Analiza e shitjeve me detajet e nevojshme dhe grupimi i të dhënave;
Planifikimi i pagesave të qirave, kryerja e një analize plan-fakt.

Menaxhim Prone

Planifikimi i masave për mirëmbajtjen e objekteve të paluajtshmërisë (riparime të planifikuara dhe aktuale, mirëmbajtje rutinë, etj.)
Regjistrimi dhe kontrolli i kërkesave për shërbime;
Ruajtja e vlerësimeve për materiale dhe punë për kryerjen e aktiviteteve të mirëmbajtjes;
Kontabiliteti për kostot aktuale të operimit;
Kontabiliteti për shërbimet e kontraktorëve për kryerjen e mirëmbajtjes;
Mbajtja e historikut të aktiviteteve të mirëmbajtjes;
Planifikimi dhe kryerja e një analize plan-faktesh të kostove operative.

Karakteristikat e licencimit

Moduli "Qira dhe menaxhimi i pasurive të paluajtshme" për "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8" nuk është një program i pavarur, ai ka nevojë për një konfigurim për të punuar "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8"

Për të punuar në modalitetin me shumë përdorues, përdoruesit duhet të kenë licenca shtesë. konfigurimi "1C: Ndërmarrja 8. Qiraja dhe menaxhimi i pasurive të paluajtshme" dhe licencat e klientit "1C: Ndërmarrja 8»Për një numër të përshtatshëm pune.

Për të punuar në modalitetin klient-server, përdoruesit duhet të kenë licencat e serverit.

Lista e licencave

Emri	Çmimi
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. Licenca e klientit për 1 vend (USB)	7250 rubla	Blej
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. CAL me 5 vende (USB)	24 840 rubla	Blej
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. 10 vende CAL (USB)	47 610 rubla	Blej
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. Licenca e klientit për 20 vende (USB)	78660 rubla	Blej
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. 50 vende CAL (USB)	165 600 rubla	Blej
1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. 100 vende CAL (USB)	248,400 rubla	Blej
1C: Ndërmarrja 8 PROF. Licencë klienti për 1 vend pune	6300 rubla	Blej
1C: Ndërmarrja 8 PROF. Licencë klienti për 5 vende pune	21600 rubla	Blej
1C: Ndërmarrja 8 PROF. Licencë klienti për 10 vende pune	41,400 rubla

Automatizimi i aktiviteteve të qirasë përbëhet nga tre detyra: kontabiliteti i marrëveshjeve të qirasë, shlyerjet e ndërsjella me qira, kontabiliteti për funksionimin e objekteve të dhëna me qira. Le të shqyrtojmë më në detaje aftësitë e programit në secilën nga fazat.

Lidhja e një marrëveshje qiraje

dokument" Lidhja e një marrëveshjeje qiraje "ka për qëllim regjistrimin e marrëveshjeve të ndryshme të qirasë, si dhe për futjen e informacionit në bazën e të dhënave në lidhje me termat dhe kushtet në të cilat objektet janë dhënë me qira.

Dokumenti specifikon kushtet kryesore të marrëveshjes së qirasë:

Organizata-qiradhënës
Qiramarrësi
Kontrata e qirasë
Afati i qirasë

Marrëveshja e qirasë parashikon një variabël dhe një komponent konstant.

Programi parashikon mundësinë e zgjedhjes së kushteve të ndryshme të qirasë (duke mos tejkaluar kufijtë e afatit të marrëveshjes në tërësi) për objekte të ndryshme qiraje ose lloje të ndryshme shërbime shtesë... Për këtë qëllim, në seksionet tabelare të dokumentit janë shtuar detajet "Data e fillimit të qirasë" dhe "Data e skadimit të qirasë".

Kontabiliteti për depozitat.

Nëse në përfundim të kontratës qiramarrësi paguan një depozitë (depozitë), ju duhet të zgjidhni kutinë e kontrollit "Merr parasysh depozitën"... Në këtë rast, fushat e kërkuara për llogaritjen e shumës së depozitës do të bëhen të disponueshme. Programi ofron dy mënyra për të llogaritur depozitën: "Shuma fikse" dhe ... Nëse zgjidhet mënyra e llogaritjes "Shuma fikse" pastaj në fushë "Shuma e depozitës" përdoruesi përcakton në mënyrë të pavarur shumën e kërkuar të depozitës. Nëse zgjidhet mënyra e llogaritjes "Shuma e pagesës së periudhës së fundit të qirasë", atëherë kur shtypet butoni "Llogarit" shuma e depozitës llogaritet automatikisht.

Nga formulari i dokumentit mund të printoni faturën për pagesën e depozitës. Për ta bërë këtë, në nënmenu "Vula" ju duhet të zgjidhni një artikull "Llogaria për pagesën e depozitës."

Kontabiliteti penal.

Programi ofron dy mënyra të llogaritjes automatike të gjobave: "Shuma fikse" dhe .

Nëse zgjidhet mënyra e llogaritjes "Në raport me shumën dhe afatin e borxhit", programi do të llogarisë automatikisht shumën dhe numrin e ditëve të borxhit të qiramarrësit në dokumentin "Faturë për qira" ose "Llogaritja e gjobave" (për më shumë detaje, shihni përshkrimin e dokumenteve). Numri i ditëve të pagesës së vonuar mund të llogaritet ose nga data e faturës së qirasë (për këtë, duhet të zgjidhni kutinë e kontrollit "Përdorni datën e faturës për periudhën si datë të caktuar"), ose nga një ditë fikse e periudhës akruale të specifikuar në fushë "Data e duhur"... Në rastin e fundit, përdoruesi mund të tregojë gjithashtu nëse do të përdoret afati i pagesës i periudhës së mëparshme të përllogaritjes ose asaj aktuale. Shuma e gjobës do të llogaritet duke përdorur formulën:

Shuma e gjobës = (Norma e interesit) * (Shuma e borxhit) * (Numri i ditëve me vonesë),

Në rastin e metodës së llogaritjes "Shuma fikse", në fushën "Shkalla e gjobës", përdoruesi përcakton në mënyrë të pavarur shumën e gjobës dhe përdoret formula e mëposhtme:

Shuma e Dënimit = Shkalla e Dënimit.

Është e mundur të përdoret një pagesë e shtyrë (në ditë). Në këtë rast, duhet të specifikoni numrin e ditëve të periudhës së hirit në fushë "Shtyrja e pagesës (ditë)"... Për të mos marrë parasysh ditët jo pune të vonesës gjatë llogaritjes së shumës së interesit, duhet të zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Merrni parasysh vetëm ditët e punës me vonesë".

Skemat e paraqitjes së ambienteve

Programi zbaton funksionin e krijimit të paraqitjeve të dhomave. Libri i punës MS Excel Plans.xls përdoret si një shabllon paraqitjeje. Ky libër pune përmban makro për t'ju ndihmuar të punoni me paraqitjet. Për të krijuar shabllonin tuaj në katalogun tuaj baza e punës kopjoni skedarin Plans.xls nga drejtoria e shabllonit të konfigurimit (skedari përfshihet në kompletin e shpërndarjes) dhe riemërtojeni sipas dëshirës tuaj - për shembull, MyPlans.xls.

Dizajni i shabllonit.

Fletët e librit të punës të skedarit të shabllonit riemërtohen me kërkesë të përdoruesit; në të ardhmen, në secilën fletë do të vendoset faqosja e një territori të caktuar (zona, dysheme, etj.). Nuk rekomandohet përdorimi i karaktereve dhe hapësirave të veçanta në emrat e fletëve. Për të përgatitur plane, mund të përdorni planimetritë e skanuara të dyshemesë BTI, të cilat vendosen në shabllon si sfond.

Hapi tjetër në paraqitjen është aplikimi i objekteve grafike që do të korrespondojnë me objektet me qira (nuk kërkohet vendosja e shkallëve, korridoreve etj. në plan). Këto objekte grafike janë autoforma - polilina të mbyllura.

Për t'i zbatuar ato, duhet të përdorni menynë lundruese "Pikturë", e cila shfaqet duke zgjedhur artikullin në meny "Pamje" - "Pikturë"... Në meny "Pikturë" në mënyrë sekuenciale: AutoShapes - Lines - Polylines. Më shumë detaje rreth vizatimit dhe modifikimit të objekteve grafike mund të gjenden në sistemin e ndihmës MS Office.

Pas vizatimit, objektet grafike duhet të emërtohen në përputhje me rrethanat.

Ndryshimi i informacionit për qiranë dhe përfundimi i kontratës

dokument"Marrëveshje plotësuese"është krijuar për të regjistruar informacione në lidhje me ndryshimet në kushtet dhe tarifat me të cilat objektet janë dhënë me qira.

Nga dokumenti, mund të printoni një marrëveshje për rinovimin e një marrëveshjeje qiraje, një protokoll marrëveshjeje çmimi, një akt transferimi, një planimetri në formatin MS Excel ose një të integruar të printueshëm në formatin MS Word.

Dokumenti mund të futet në bazë të dokumentit "Përfundimi i një marrëveshje qiraje". Forma e dokumentit është e ngjashme me formën e dokumentit "Përfundimi i një marrëveshje qiraje".

dokument"Përfundimi i qirasë " ka për qëllim regjistrimin e informacionit për përfundimin e parakohshëm të marrëveshjes së qirasë, si dhe për përfundimin e periudhës së qirasë të ndonjë prej objekteve të marrë me qira ose kushtet e ofrimit të shërbimeve shtesë.

Nga dokumenti, mund të printoni një marrëveshje përfundimi, një akt transferimi ose një të integruar të printueshëm në formatin MS Word. Dokumenti mund të futet në bazë të dokumentit "Përfundimi i një marrëveshje qiraje". Forma e dokumentit është e ngjashme me formën e dokumentit "Përfundimi i një marrëveshje qiraje".

Përpunimi masiv i dokumenteve me qira Përpunim në grup.

Për të siguruar produktivitet të lartë të punës së personelit që punon në fushën e lidhjes së kontratave dhe përpunimit të dokumenteve, ofrohet mundësia e veprimeve në grup (përpunimi) me një grup dokumentesh të të njëjtit lloj.

Futja e të njëjtit lloj objektesh me qira. Përpunimi është krijuar për të krijuar një numër të caktuar të objekteve të qirasë me të njëjtat karakteristika.

Rinovimi në grup i marrëveshjeve të qirasë. Përpunimi synon të formojë një paketë dokumentesh "Marrëveshje shtesë" për zgjatjen e afatit të qirasë në një datë të caktuar ose për një periudhë të caktuar.

Përfundimi në grup i marrëveshjeve të qirasë. Përpunimi ka për qëllim formimin e dokumenteve "Përfundimi i marrëveshjes së qirasë" për një datë të caktuar

Analiza e marrëdhënieve kontraktuale.

Raportet e nënsistemit të kontabilitetit të kontratës janë ndërtuar duke përdorur skemat e përbërjes së të dhënave (në tekstin e mëtejmë ACS) dhe kanë një sistem konfigurimi fleksibël.

Raport: Historia e objekteve me qira

Raporti shfaq informacion në lidhje me statusin e objekteve me qira për periudhën e specifikuar:

Objekt me qira
Sheshi
Statusi
Shërbimi
Oferta
Periudha

Raport: Regjistri i objekteve me qira.

Raporti shfaq informacion në lidhje me statusin e objekteve me qira për një datë specifike:

Objekt me qira
Ndërtesa dhe dyshemeja
Sheshi
Lloji i objektit
Statusi
Shërbimi
Oferta
Pronës
Vlera e pasurisë

Diagrami i gjendjes së objektit të qirasë

Diagrami shfaq informacion në lidhje me ndryshimet në statuset e objekteve me qira me kalimin e kohës.

Statuset e ndryshme të objekteve me qira janë theksuar në diagram. Statuset e objekteve me qira janë analizuar në kuadër të shërbimeve shtesë.

Përdoruesi mund të tregojë periudhën e analizuar në kokën e raportit. Në këtë rast, diagrami do të shfaqë vetëm ato objekte dhe shërbime, statusi i të cilave është i vlefshëm në periudhën e specifikuar nga përdoruesi. Në një faqerojtës "Zgjedhja" përdoruesi mund të vendosë një përzgjedhje arbitrare për objektin, shërbimin dhe statusin e qirasë. Grafiku mund të personalizohet nga përdoruesi duke përdorur motorin e integruar të personalizimit të grafikut Gantt.

Vendbanimet me qira

Marrja e leximeve të njehsorit

Dokumenti ka për qëllim regjistrimin e një akti të marrjes së leximeve të njehsorëve - tarifimit për objektet me qira. Mund të futet në bazë të dokumentit "Përfundimi i kontratës së qirasë" ose dokumenti i mëparshëm "Akti i marrjes së leximeve të njehsorit".

Ekzistojnë dy lloje operacionesh të përcaktuara për këtë dokument:

Kundërlexime;
Trafiku i numrave të telefonit.

Lloji i operacionit "Trafiku i numrave të telefonit" përdoret për të llogaritur shërbimet telefonike. Lloji i funksionimit "Leximet e njehsorit" - në të gjitha rastet e tjera. Në rastin e parë, një fushë shtesë "Numri i telefonit" shtohet në seksionin tabelor "Indikacionet" dhe trafiku tregohet për secilin numër veç e veç.

Faturë me qira

Dokumenti "Fatura me qira" ka për qëllim lëshimin e faturave për pagesën e qirasë dhe shërbimeve shtesë (lloji i funksionimit "Pagesa e qirasë" B) ose për të paguar një gjobë (lloji i operacionit "Pagesa e interesit") për një periudhë të caktuar

Lloji i operacionit "Pagesa e qirasë".

Dokumenti parashikon llogaritjen automatike të pjesëve konstante dhe të ndryshueshme të qirasë sipas kontratës.

Algoritmi për llogaritjen e qirasë: Shuma = Norma * Shuma

Për pjesën e përhershme të pagesës, "Sasi" është sipërfaqja e objektit të dhënë me qira ose numri i shërbimeve shtesë që ndikojnë në qiranë. Nëse kutia e kontrollit "Për objektin në tërësi" zgjidhet në metodën e llogaritjes, atëherë sasia do të jetë e barabartë me një.

Kur llogaritet qiraja për një periudhë jo të plotë (kur fillimi ose mbarimi i qirasë nuk përkon me fillimin ose fundin e periudhës në metodën e përllogaritjes), norma rillogaritet: Norma = Norma * (Numri i ditëve me qira) / (Numri i ditëve në periudhën aktuale të metodës së përllogaritjes)

Për pjesën e ndryshueshme, përpara se të lëshoni një faturë për qiranë, duhet të vendosni dokumentin "Akti i leximit të njehsorit" me kontratën dhe periudhën që i përgjigjet kësaj faturë. Fillimi i periudhës së treguar në titullin e aktit duhet të përkojë me fillimin e periudhës së treguar në titullin e faturës. Shuma e shërbimit, në këtë rast, përkon me shumën përkatëse në dokumentin "Akti i marrjes së leximeve të matësve". Nëse ky dokument nuk futet për asnjë shërbim kontraktual, shuma e shërbimit do të konsiderohet zero dhe nuk do të përfshihet fare në pjesën tabelare të faturës.

Nëse keni nevojë të lëshoni një faturë për një pagesë paradhënie për një shërbim tarifor, duhet të vendosni shenjën "Paguar paraprakisht" për këtë shërbim (shih përshkrimin e librit të referencës "Nomenklaturë" më lart). Në këtë rast, gjatë plotësimit automatik, shërbimi do të shfaqet në seksionin tabelor, por përdoruesi do të vendosë vetë shumën e pagesës.

Nëse gjatë periudhës së përllogaritjes për disa shërbime norma ka ndryshuar (për periudhën e përllogaritjes janë krijuar dokumentet "Marrëveshja Suplementare"), atëherë pjesa tabelare e faturës do të përmbajë aq rreshta sa ka ndryshuar tarifa. Në këtë rast, do të merret parasysh periudha e vlefshmërisë së bastit.

Lloji i operacionit "Pagesa e interesit"

Dokumenti parashikon llogaritjen automatike të gjobave sipas kontratës për periudhën e zgjedhur (buton "Mbush"). Pas kësaj, informacioni mund të korrigjohet manualisht nga përdoruesi.

Algoritmi për llogaritjen e penaliteteve

"Shuma fikse për periudhën", atëherë masa e gjobës është e barabartë me shumën fikse të përcaktuar në lidhjen e kontratës së qirasë.

Nëse mënyra e llogaritjes së interesit është "Në proporcion me shumën dhe afatin e borxhit për periudhën", pastaj Shuma e interesit = Norma (në%) * Shuma e borxhit * Numri i ditëve të vonesës, ku Numri i ditëve të qepjes (për periudhën) = Data e akumulimit të interesit - (Afati i pagesës + Pagesa e shtyrë).

Afati i pagesës përcaktohet nga kontrata e palës tjetër. Kjo mund të jetë ose data e faturimit për periudhën e qirasë ose një datë specifike e muajit.

Shuma e borxhit = Shuma e përllogaritur - Shuma e paguar.

Nëse qiramarrësi ka paguar pjesërisht qiranë, atëherë numri i rreshtave do të futet në pjesën tabelare të faturës aq herë sa është paguar qiraja me vonesë.

Shembull:

Sipas marrëveshjes, qiramarrësi duhet të paguajë qiranë brenda datës 5 të çdo muaji.
08/01/08 - pagesa prej 1000 rubla.
në total për qiranë më 31/08/2008 u tarifuan 5000 rubla.
Interesi penal është llogaritur më 01.09.08, norma e interesit është 0.5%:
nga 08/06/08 deri më 31/08/08 - borxh 4000 rubla.
Shuma e gjobës = 4000 rubla * 0,005 * 26 ditë = 520 rubla

Dokumenti "Faturë me qira" parashikon printimin e një faturë pagese - të detajuar (sipas objekteve me qira) dhe të konsoliduar.

Përllogaritja e qirasë

Për të formuar borxhin e qiramarrësit ndaj qiradhënësit përdoret dokumenti "Llogaritja e qirasë".

Dokumenti mund të futet në bazë të dokumentit "Faturë me qira" me llojin e operacionit "Pagesa për qira". Në këtë rast, pjesa tabelare plotësohet me të dhëna nga seksioni tabelor i llogarisë. Përveç kësaj, seksioni tabelor mund të plotësohet automatikisht duke përdorur butonat në panelin e komandës.

Kur postoni një dokument, sistemi analizon statusin e shlyerjeve të ndërsjella për pagesat e qirasë. Në të njëjtën kohë, analizohen të gjitha analizat shtesë, në kontekstin e të cilave kryhen shlyerjet e ndërsjella (periudha e pagesës, objektet dhe shërbimet e qirasë, faturat e qirasë). Në rastin e një grupi flamuri "kompensimi i depozitave", një depozitë sigurie mund të kreditohet si paradhënie. Kur fshihet ky flamur, shuma e depozitës së sigurisë nuk llogaritet si paradhënie.

Përllogaritja e interesit

Për të llogaritur gjobën për vonesa, përdorni dokumentin "Llogaritja e gjobave".

Dokumenti mund të futet në bazë të dokumentit “Faturë me qira” me llojin e transaksionit “Pagesa e interesit”. Në këtë rast, pjesa tabelare e dokumentit plotësohet me të dhëna nga pjesa tabelare e faturës. Përveç kësaj, seksioni tabelor mund të plotësohet automatikisht duke përdorur butonin "Mbush" në panelin e komandës.

Dokumenti është bazë për futjen e dokumentit “Faturë e lëshuar”. Për të futur shpejt një faturë, mund të përdorni lidhjen në fund të dokumentit.

Përpunimi masiv i dokumenteve për zgjidhje të ndërsjella. Përpunimi në grup.

Faturimi në grup. Përpunimi synohet për formimin në grup të dokumenteve "Faturë me qira" për periudhën e zgjedhur në një shumë të barabartë me numrin e dokumenteve të vlefshme për ky moment marrëveshjet me qiramarrësit.

Përllogaritja e qirasë në grup. Përpunimi ka për qëllim formimin në grup të dokumenteve "Përllogaritja e qirasë" për periudhën e zgjedhur.

Në formularin e përpunimit ka një fushë për përzgjedhjen e objekteve me qira, shërbimeve dhe qiramarrësve. Vetëm shërbimet e zgjedhura dhe pronat me qira do t'u faturohen qiramarrësve të zgjedhur.

Analiza e shlyerjeve me qira

Raport mbi tarifat dhe pagesat e qirasë.

Raporti ofron informacion mbi shlyerjet e ndërsjella nga qiramarrësit në kontekstin e shërbimeve dhe objekteve me qira:

Depozitë
Marrëveshja e kundërpalës
Objekt me qira
Sheshi
Faturë me qira
Shërbimi
Borxhi në fillim të periudhës
Vlerësohet
E paguar
Borxhi në fund të periudhës

Raport mbi shpenzimet e faturave të shërbimeve

Raporti ju lejon të merrni informacion në lidhje me kostot e pagesës shërbimet komunale:

Kundërpartia

Marrëveshja e kundërpalës

Numri i telefonit

Objekt me qira

Shërbimi

Periudha e pagesës

Oferta

sasi

Shuma

Flukset hyrëse të planifikuara të parasë

Raporti ju lejon të merrni informacion në lidhje me faturat e planifikuara Paratë:

Kundërpartia

Marrëveshja e kundërpalës

Organizimi

Periudha e planifikimit

Frekuenca e skenarit

Skenari i planifikimit

Shuma

Analiza plan-fakt e flukseve monetare

Raporti është krijuar për të analizuar zbatimin e planeve për marrjen e fondeve për një periudhë të caktuar kohore:

Organizimi

Kundërpartia

Marrëveshja e kundërpalës

Skenari i planifikimit

Periudha e pagesës

Periodiciteti

Shuma

Planifikoni

Fakt

Devijimi

Moduli "Menaxhimi i Qirasë dhe i Pasurive të Paluajtshme" për "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese" është menduar për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, strukturat e zhvillimit. Konfigurimi "Menaxhimi i qirasë dhe pronës" u zhvillua në bazë të zgjidhjes standarde "1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi i ndërmarrjeve prodhuese" bazuar në përvojën e funksionimit të sistemeve të menaxhimit të automatizuar në organizatat që punojnë në fushën e marrjes me qira dhe operimit të pasurive të paluajtshme.

Një nga mënyrat më efektive për të përmirësuar efikasitetin e menaxhimit të pasurive të paluajtshme është ulja e kostove në operacionet e rrjedhës së dokumenteve, automatizimi i ofrimit të shërbimeve me qira dhe funksionimi i objekteve. Kjo i lejon kompanisë të zvogëlojë kohën e operacioneve të zakonshme rutinë për dokumentet, të orientojë specialistët e qirasë dhe mirëmbajtjes në punë më të rëndësishme, të zvogëlojë kohën për lidhjen e kontratave dhe marrëveshjeve shtesë, të optimizojë mekanizmat për kontrollin e akumulimit dhe pagesën e hapësirës së qirasë, të përmirësojë objektin. sistemit operativ dhe të bëjë transparent dhe të menaxhueshëm procesin e menaxhimit të pasurive të paluajtshme.

Moduli me qira dhe menaxhimi i pronës për 1C: UPP 8 (USB)

Moduli "Qira dhe menaxhimi i pasurive të paluajtshme" për "1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese 8" të destinuara për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, strukturat e zhvillimit dhe organizatat e tjera (tregje; qendra tregtare; hapësira ekspozite; komplekse deposh; qendra biznesi, ambiente zyrash), aktivitetet e të cilave kanë të bëjnë me menaxhimin e pasurive të paluajtshme.

1C:

Një nga mënyrat më efektive për të përmirësuar efikasitetin e menaxhimit të pronave të paluajtshme është ulja e kostove në operacionet e rrjedhës së dokumenteve. automatizimi i procesit dhënia e shërbimeve me qira dhe proceset e funksionimit të objekteve. Kjo i lejon kompanisë të zvogëlojë kohën e operacioneve të zakonshme rutinë për dokumentet, të orientojë specialistët e qirasë dhe mirëmbajtjes në punë më të rëndësishme, të zvogëlojë kohën për lidhjen e kontratave dhe marrëveshjeve shtesë, të optimizojë mekanizmat për kontrollin e akumulimit dhe pagesën e hapësirës së qirasë, të përmirësojë objektin. sistemit operativ dhe të bëjë transparent dhe të menaxhueshëm procesin e menaxhimit të pasurive të paluajtshme.

Qira dhe menaxhimi i pronës

- ndërveprim, duke përfshirë nga vetë i parë, me agjenci të ndryshme qeveritare për çështje që lidhen me funksionimin e objekteve të pasurive të paluajtshme: organet e zbatimit të ligjit dhe taksave, administratat e rretheve; shërbimet e mirëmbajtjes; organet dhe organizatat kontrolluese dhe mbikëqyrëse; mbrojtja e interesave të pronarit gjatë inspektimeve, auditimeve, etj.;

1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës

Vendosje fleksibile e detajimit të marrëveshjeve të ndërsjella me qiramarrësit: sipas kontratave, periudhave të pagesës, objekteve, shërbimeve, faturave;
Llogaritja automatike e qirasë në përputhje me metodat e përllogaritjes, monedhës dhe normave të përcaktuara në kontratë;
Llogaritja e qirasë për një periudhë jo të plotë. Aftësia për të llogaritur si në numrin aktual të ditëve në periudhën e specifikuar, ashtu edhe në bazë të "muajit mesatar";
Llogaritja e pagesës për shërbimet e faturuara, duke marrë parasysh leximet e njehsorëve, aftësinë për të shpërndarë leximet e njehsorëve mbi disa objekte ose qiramarrës;
Kontabiliteti për pagesat e kolateralit (depozitave);
Kryerja e marrëveshjeve me pronarët e pasurive të paluajtshme sipas skemës së agjencisë;
Formimi në grup dhe printimi i dokumenteve për llogaritjen e qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas kritereve të ndryshme;
Raportimi për marrëveshjet e ndërsjella me qiramarrësit me një ndarje sipas dokumenteve, periudhave, shërbimeve dhe objekteve me qira;
Mundësia për të printuar dokumente me qira (fatura, akte dhe fatura) si në formë përmbledhëse ashtu edhe me detaje mbi objektet dhe/ose shërbimet;
Raport mbi efikasitetin e shfrytëzimit të hapësirës me llogaritjen e efikasitetit dhe sasisë së humbjeve financiare nga objektet boshe;
Analiza e shitjeve me detajet e nevojshme dhe grupimi i të dhënave;
Planifikimi i pagesave të qirave, kryerja e një analize plan-fakt.

1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës

15 Përveç kësaj, një grup dosjesh arbitrare (foto, dokumente elektronike dhe të skanuara, etj.) mund t'i bashkëngjiten një artikulli të drejtorisë. Për të hapur dialogun e shkarkimit ose për të hapur skedarët e shkarkuar më parë, klikoni në butonin "Files". Konfigurimi parashikon gjithashtu krijimin automatik të objekteve të qirasë: Përdorimi i përpunimit "Hyrja e të njëjtit lloj objektesh qiraje". Për më shumë detaje shihni fq. Gabim! Burimi i referencës nuk u gjet .; Duke ngarkuar automatikisht objektet e pasurive të paluajtshme nga një skedar me plane. Për më shumë detaje shihni fq. Gabim! Burimi i referencës nuk u gjet Struktura e asortimentit Libri i referencës përmban një listë të nomenklaturës tregtare, të cilën qiramarrësi merr përsipër ta paraqesë në objektin e shitjes me pakicë me qira. Kjo drejtori është në varësi të drejtorisë "Objekte me qira". Përdoret në formën e shtypur "Struktura e asortimentit" të dokumenteve "Përfundimi i një marrëveshjeje qiraje" dhe "Marrëveshja plotësuese" (për një përshkrim të këtyre dokumenteve, shihni më poshtë). Numrat e telefonit të palëve Direktoria përmban një listë të numrave të telefonit të palëve. Libri i referencës është në varësi të librit të referencës "Kontratat e kontraktorëve". Metodat e llogaritjes së qirasë Libri i referencës synon të ruajë metoda të ndryshme të llogaritjes së qirasë (për shembull, "Në USD për metër katror / muaj"). Forma e elementit të drejtorisë është paraqitur më poshtë: Fig Forma e elementit të drejtorisë "Mënyrat e llogaritjes së qirasë" Detajet e drejtorisë: Valuta - monedha e llogaritjes; Njësia e matjes - një njësi matëse për llogaritjen; Periudha akruale - periudha për të cilën do të ngarkohet qiraja; Për objektin në tërësi - kontrollimi i kësaj kutie do të thotë që tarifa e qirasë është vendosur për të gjithë objektin në tërësi, pavarësisht nga zona e tij. Kategoritë e çmimeve Ky drejtori linear përdoret për të ruajtur një listë të kategorive të ndryshme, në kontekstin e të cilave mund të vendosni çmimet për shërbimet për dhënien e objekteve me qira. Numëruesit Libri i referencës përmban një listë të numëruesve të përdorur për të matur leximet e shërbimeve të faturuara. 9.2 Dokumentet Përcaktimi i çmimeve të qirasë Dokumenti synon të dokumentojë ndryshimet në tarifat e qirasë. Kur afishohet dokumenti, informacioni për tarifat regjistrohet në regjistrin informativ "Çmimet e qirasë" për çdo shërbim. Një listë e shërbimeve futet në dokument, tregohen kategoritë e çmimeve dhe për to caktohen tarifat dhe metodat e akumulimit. Forma e dokumentit është paraqitur më poshtë: Grupi i shoqërive "ELIAS" (495)

Qira dhe menaxhimi i pronës

Projektuar për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, organizatat e ndërtimit dhe zhvillimit. Produkti bën të mundur rritjen e efikasitetit të biznesit të kompanive duke automatizuar proceset për mbajtjen e regjistrit të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë dhe marrëveshjeve me qiramarrësit, si dhe operimin e objekteve të pasurive të paluajtshme. Programi ofron zgjidhje për problemet e kontabilitetit, menaxhimit, kontabilitetit ligjor dhe administrativ.

Menaxhim Prone

shërbim" Menaxhim Prone»I dedikohet kryesisht atyre pronarëve të pronave që dëshirojnë ta japin me qira këtë pronë. Dhe në të njëjtën kohë, merrni të ardhura të qëndrueshme dhe jini qind për qind të sigurt në sigurinë e pronës suaj. Ne jemi gati të ofrojmë Menaxhim Prone :

1C Marrja me qira dhe menaxhimi i pasurive të paluajtshme 8

"1C Rent and Real Estate Management" është produkti i parë softuer që është një zgjidhje e përbashkët industriale e organizatës "ELIAS VTs" dhe kompanisë "1C". Ky aplikacion është menduar për kompanitë e menaxhimit, pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e zhvillimit.

Shërbimet tona

Grupi i kompanive "Zgjidhja" e specializuar në menaxhimin e pasurive të paluajtshme komerciale për qëllime të ndryshme: qendra biznesi, ndërtesa dhe ambiente zyrash, ndërtesa industriale, magazina etj. Menaxhimi i pasurive të paluajtshme në Shën Petersburg dhe Rajoni i Leningradit, ne veprojmë ekskluzivisht në interes të klientit, sigurojmë funksionimin e qëndrueshëm të objektit, kontribuojmë në rritjen e vlerës së tij, si dhe shfrytëzimin përfitues të pasurive të paluajtshme dhe rrisim fitimin tuaj.

1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës

Zgjidhje "1C: Qira dhe Menaxhimi i Pasurive të Paluajtshme" bazuar "1C: Kontabiliteti 8"- një program universal për përdorim masiv për automatizimin e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor, duke përfshirë përgatitjen e raportimit të detyrueshëm (të rregulluar). "1C: Menaxhimi i Qirasë dhe i Pasurive të Paluajtshme" mund të përdoret për të automatizuar kontabilitetin dhe menaxhimin e qendrave të biznesit dhe ambienteve të zyrave, qendrat tregtare, komplekse magazinash, tregje, zona ekspozite.

Moduli 1C: Qira dhe Menaxhimi i Pasurive të Paluajtshme për ERP

Zgjidhja e përbashkët "Moduli 1C: Menaxhimi i Qirasë dhe Pasurive të Paluajtshme për 1C: ERP" është menduar për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, organizatat e ndërtimit dhe zhvillimit. Produkti bën të mundur rritjen e efikasitetit të biznesit të kompanive duke automatizuar proceset për mbajtjen e regjistrit të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë dhe marrëveshjeve me qiramarrësit, si dhe operimin e objekteve të pasurive të paluajtshme. Programi ofron zgjidhje për problemet e kontabilitetit, menaxhimit, kontabilitetit ligjor dhe administrativ.

Menaxhimi i pasurive të paluajtshme komerciale

Projektimi dhe ndërtimi ose blerja e pasurive të paluajtshme komerciale, funksionimi i mëtejshëm dhe dhënia me qira e saj kërkojnë një qasje të kujdesshme dhe serioze, në mënyrë që jo vetëm të mos humbni para, por edhe të siguroni të ardhura të mira. Në mungesë të njohurive dhe aftësive profesionale, kjo punë duhet t'u besohet profesionistëve me përvojë të gjerë, siç është kompania Karachev Group. Një qasje e integruar për menaxhimin e pasurive të paluajtshme komerciale përfshin ofrimin e shërbimeve të mëposhtme.

Moduli i marrjes me qira dhe menaxhimit të pasurive të paluajtshme për 1C: Kontabiliteti 8

Llogaritja e qirasë me një përcaktim arbitrar të periudhës, afateve, tarifave dhe metodave të përllogaritjes;
Llogaritja e qirasë për një periudhë jo të plotë. Në varësi të politikës së kontabilitetit të organizatës, shuma e qirasë për një periudhë jo të plotë llogaritet ose në përpjesëtim me numrin aktual të ditëve në periudhën aktuale, ose në proporcion me numrin mesatar të ditëve në periudhë;
Llogaritja e pagesës për shërbimet e tarifuara, duke marrë parasysh leximet e njehsorit;
Llogaritja e pagesës për telefonin, duke marrë parasysh numrat e listuar në kontratën e palës tjetër;
Llogaritja e masës së gjobave sipas algoritmeve të ndryshme;
Kontabilizimi i pagesave (përfshirë paradhëniet) nga qiramarrësit në kontekstin e marrëveshjeve të qirasë, periudhave të pagesës, faturave, shërbimeve dhe objekteve të qirasë (shenja e detajimit sipas periudhave, faturave, shërbimeve dhe objekteve tregohet në marrëveshje);
Llogaritja e qirasë me kompensim automatik të paradhënieve;
Mundësia për të printuar dokumente me qira (fatura, akte dhe fatura) si në formë përmbledhëse ashtu edhe me detaje mbi objektet dhe/ose shërbimet;
Formimi i grupeve dhe printimi i dokumenteve me qira me aftësinë për të zgjedhur një grup ose një listë arbitrare të qiramarrësve;
Një raport për zgjidhjet e ndërsjella me qiramarrësit me një ndarje sipas dokumenteve, periudhave, shërbimeve dhe objekteve me qira;
Kontabiliteti për pagesat e kolateralit (depozitave), duke përfshirë llogaritjen e kolateralit sipas algoritmeve të ndryshme;
Rillogaritja e depozitës (depozitës), në rast të ndryshimeve në kushtet e qirasë;
Analizë plan-fakt të të ardhurave dhe shpenzimeve nga qiraja, me mundësi detajimi sipas periudhave.

Zgjidhja e përbashkët "1C: Menaxhimi i Qirasë dhe i Pasurive të Paluajtshme. Moduli për 1C: ERP" është menduar për pronarët e pasurive të paluajtshme komerciale, kompanitë e menaxhimit, organizatat e ndërtimit dhe zhvillimit Produkti lejon rritjen e efikasitetit të biznesit të kompanive duke automatizuar proceset për mbajtjen e regjistrit të objekteve të pasurive të paluajtshme, menaxhimin e marrëveshjeve të qirasë dhe marrëveshjeve me qiramarrësit dhe operimin e objekteve të pasurive të paluajtshme. Programi ofron zgjidhje për problemet e kontabilitetit, menaxhimit, kontabilitetit ligjor dhe administrativ.

Programi ju lejon të menaxhoni në mënyrë efektive pasuritë e paluajtshme të llojeve të ndryshme: qendra tregtare dhe zyra, tregje, zona ekspozite, magazina etj.

Funksionaliteti sektorial i produktit "1C: Rent and Real Estate Management. Moduli për 1C: ERP" është zgjeruar në krahasim me opsionet aktuale të furnizimit për "1C: Rent and Real Estate Management". Karakteristikat e reja të zgjidhjes përfshijnë:

shlyerja e llogarive me qiramarrësit në bazë të faturave të lëshuara (borxhi i planifikuar), kontrolli i pagesës së faturave me analitikë për objekte, shërbime dhe periudha;
caktimi dhe kontrolli i veçantë i kushteve të pagesës për pjesët fikse dhe të ndryshueshme të qirasë;
mundësia e llogaritjes së gjobave për pagesë të vonuar në bazë të borxhit aktual (sipas akteve) dhe të planifikuar (sipas faturave);
përdorimi i formulave arbitrare për llogaritjen e kostos së shërbimeve të pjesëve të ndryshueshme (për shembull, përllogaritja e interesit në qarkullimin tregtar të qiramarrësit sipas algoritmeve të ndryshme);
përdorimi i disa metrave të vëllimeve të konsumit për shërbimin e një pjese të ndryshueshme;
mundësia e caktimit të tarifave individuale dhe uniforme për shërbimet me pjesë të ndryshueshme;
menaxhimi i inspektimeve të pasurive të paluajtshme;
mundësia e përdorimit të përbashkët me zgjidhjet e ardhshme "ERP Menaxhimi i një organizate ndërtimi 2.0" dhe "1C: Sekseri. Menaxhimi i shitjeve të pasurive të paluajtshme. Moduli për 1C: ERP" brenda një konfigurimi të vetëm.

Produkti përmban një grup nënsistemesh që së bashku ofrojnë një menaxhim gjithëpërfshirës të objekteve të pasurive të paluajtshme:

Nënsistemi Menaxhimi i regjistrit të objekteve të pasurive të paluajtshme;
Menaxhimi i nënsistemit të marrëveshjeve të qirasë;
Menaxhimi i nënsistemit të vendbanimeve të ndërsjella me qira;
Nënsistem Menaxhimi i funksionimit të objekteve të pasurive të paluajtshme.

Menaxhimi i regjistrit të pasurive të paluajtshme:

Mbajtja e një drejtorie hierarkike të objekteve të pasurive të paluajtshme me një gamë të gjerë karakteristikash dhe aftësi për të shtuar karakteristika arbitrare;

Krijim i përshtatshëm dhe i thjeshtë i planeve grafike për vendosjen e objekteve;
Krijimi automatik i objekteve të pasurive të paluajtshme në bazën e të dhënave në bazë të planeve grafike të paraqitjes;
Shikimi operativ i vendndodhjes së objektit në plan;
Regjistrimi i statuseve arbitrare të objekteve të pasurive të paluajtshme për një periudhë të caktuar - falas, në rezervë, në riparim, me qira, etj.;
Formimi i një regjistri të objekteve të pasurive të paluajtshme me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme;

Formimi i një diagrami shtetëror të objekteve të pasurive të paluajtshme;

Mundësia e lidhjes së objekteve të pasurive të paluajtshme me kategoritë e çmimeve, regjistrimi i çmimeve për shërbime në lidhje me kategoritë e çmimeve, ruajtja e historisë së çmimeve.

Menaxhimi i qirasë:

Kontabiliteti i dokumenteve parësore sipas marrëveshjeve të qirasë (Përfundimi i një marrëveshjeje qiraje, Marrëveshja plotësuese, Zgjidhja e kontratës së qirasë, Akti i pranimit dhe kalimit të lokaleve të dhëna me qira, Akti i pranimit dhe i kthimit të lokaleve me qira);
Mundësia e ndarjes së qirasë në pjesë fikse dhe të ndryshueshme;

Caktimi i veçantë i kushteve të pagesës për pjesët fikse dhe të ndryshueshme;

Menaxhimi fleksibël i metodave të akruacionit, tarifave dhe tarifave për shërbime, ruajtja e historikut të ndryshimeve në tarifat dhe tarifat;
Mundësia e caktimit të tarifave individuale dhe uniforme për shërbimet me pjesë të ndryshueshme;
Përdorimi i shablloneve arbitrare të formatit Microsoft ® Word ® për printimin e dokumenteve parësore;

Printimi i planeve grafike me përzgjedhjen e objekteve me qira si anekse të kontratave;
Mbajtja e listës së numrave të telefonit dhe lidhja e tyre me marrëveshjet e qiramarrësve;
Mundësia e ndryshimeve të shumëfishta të tarifave për shërbimet brenda një kontrate;
Mundësia e kontabilitetit të qirave me ndërprerje;
Përdorimi i kurseve speciale të këmbimit (kursi fiks, kursi i Bankës Qendrore plus një përqindje e caktuar, brezi i kursit të këmbimit);
Aftësia për të menaxhuar marrëveshjet e nënqirasë;
Formimi i raporteve grafike që përmbajnë plane për vendosjen e objekteve, me theksim me ngjyra të objekteve në varësi të statusit të tyre dhe aftësisë për të personalizuar përbërjen e informacionit të shfaqur (nga qiramarrësit, kushtet e kontratave, karakteristikat e objekteve, etj.);

Kontrollimi i punësimit dhe monitorimi i tepricës së sipërfaqes totale të objektit gjatë krijimit të një marrëveshjeje të re qiraje;
Mundësia për t'u dhënë me qira një objekt disa qiramarrësve;
Zgjatja dhe përfundimi në grup i marrëveshjeve të qirasë me mundësi përzgjedhjeje sipas karakteristikave të specifikuara;

Formimi i një regjistri të marrëveshjeve të qirasë me mundësi grupimi dhe përzgjedhjeje fleksibël sipas karakteristikave të ndryshme.

Menaxhimi i vendbanimeve të ndërsjella me qira:

Përcaktim fleksibël i detajimit të marrëveshjeve të ndërsjella me qiramarrësit: sipas kontratave, periudhave të pagesës, objekteve, shërbimeve, faturave për pagesë;
Kontabiliteti për dokumentet primare të qirasë: fatura, akte të ofrimit të shërbimit, fatura. Aftësia për të printuar dokumente, si në formë përmbledhëse ashtu edhe me detaje sipas objekteve dhe/ose shërbimeve;

Gjenerimi automatik i faturave për pagesë dhe akteve për ofrimin e shërbimeve me mundësi përzgjedhje arbitrare nga qiramarrësit, shërbime, objekte etj., printim të dokumenteve të gjeneruara;

Llogaritja e qirasë për një periudhë jo të plotë. Aftësia për të llogaritur si në numrin aktual të ditëve në periudhën e specifikuar, ashtu edhe në bazë të "muajit mesatar";
Llogaritja e pagesës për shërbimet e faturuara, duke marrë parasysh leximet e njehsorëve, aftësinë për të shpërndarë leximet e njehsorëve mbi disa objekte ose qiramarrës;

Mundësia e lidhjes së disa matësve me një variabël shërbimi;
Llogaritja e tarifave për shërbimet e ndryshueshme bazuar në formula arbitrare;
Përllogaritja e interesit nga qarkullimi tregtar i qiramarrësit sipas algoritmeve të ndryshme;

Llogaritja e pagesës për telefonin, duke marrë parasysh numrat e listuar në kontratën e palës tjetër;
Kontabiliteti për pagesat e kolateralit (depozitave);
Ofrimi i shërbimeve sipas një skeme agjencie;
Raportimi i marrëveshjeve të ndërsjella me qiramarrësit me analitikë për periudha, shërbime, objekte qiraje, fatura për pagesë dhe aftësi për të analizuar shlyerjet për gjobat dhe depozitat;

Raportimi i pagesave të pritura në bazë të faturave të lëshuara;

Analiza e vonesave të pagesave për shërbime;

Llogaritja e shumës së gjobave sipas algoritmeve të ndryshme bazuar në borxhin aktual (sipas akteve) dhe të planifikuar (sipas llogarive);
Raport mbi efikasitetin e shfrytëzimit të hapësirës me llogaritjen e efikasitetit dhe sasisë së humbjeve financiare nga objektet boshe;
Analiza e shitjeve me detajet e nevojshme dhe grupimi i të dhënave;
Planifikimi i pagesave të qirave, kryerja e një analize plan-fakt;

Analiza e vëllimeve të konsumit të shërbimeve të pjesës së ndryshueshme të qirasë.

Menaxhim Prone:

Integrimi i objekteve të pasurive të paluajtshme me një nënsistem tipik konfigurimi "ERP Enterprise Management 2.0" për menaxhimin e riparimeve;

Kontabiliteti për elementët strukturorë dhe sistemet inxhinierike të objekteve të pasurive të paluajtshme që i nënshtrohen mirëmbajtjes dhe riparimit;
Planifikimi i masave për mirëmbajtjen e objekteve të paluajtshmërisë (riparime të planifikuara dhe aktuale, mirëmbajtje rutinë, etj.);
Regjistrimi dhe kontrolli i porosive për servisimin e objekteve të pasurive të paluajtshme;
Analiza e zgjeruar e kontabilitetit për koston e funksionimit të objekteve të pasurive të paluajtshme;

Menaxhimi i inspektimeve të pronës;

Integrimi me një nënsistem buxhetor tipik për të ofruar planifikimin e kostove operacionale dhe analizën e planifikimit-aktuale.

Konfigurimi "Menaxhimi i qirasë dhe i pasurive të paluajtshme. Moduli për 1C: ERP" mund të përdoret së bashku me zgjidhje të tjera të industrisë të zhvilluara në bazë të konfigurimit "ERP Enterprise Management 2", duke formuar një sistem të vetëm të integruar.

Për ndërmarrjet në fushën e ndërtimit dhe pasurive të paluajtshme, konfigurimi "Qira dhe menaxhimi i pasurive të paluajtshme. Moduli për 1C: ERP" mund të integrohet me zgjidhjet e mëposhtme:

1C: Ndërmarrja 8. Menaxhimi ERP i një organizate ndërtimi 2;
1C: Sekseri. Menaxhimi i shitjeve të pasurive të paluajtshme. Moduli për 1C: ERP.

Si rezultat, do të merret një zgjidhje gjithëpërfshirëse me një bazë të dhënash të vetme, duke siguruar automatizimin e ciklit të plotë të ndërtimit, duke përfshirë menaxhimin e funksionimit dhe menaxhimin e shitjeve të pasurive të paluajtshme.

Përparësitë teknologjike

Produkti softuer "1C: Menaxhimi i qirasë dhe pronës. Moduli për 1C: ERP" është zhvilluar në versionin më të fundit të platformës teknologjike "1C: Enterprise 8.3", i cili ju lejon të:

të sigurojë besueshmëri, performancë dhe shkallëzim të lartë të sistemit;
organizoni punën me sistemin përmes Internetit, në modalitetin e klientit të hollë ose të klientit në internet (përmes një shfletuesi të rregullt të Internetit), përfshirë në modalitetin "cloud";
krijoni vende pune të lëvizshme duke përdorur tableta dhe smartfonë me iOS ose Android;
personalizoni ndërfaqen për një përdorues ose grup të caktuar përdoruesish, duke marrë parasysh rolin e përdoruesit, të drejtat e aksesit dhe cilësimet individuale.