Program për sekondë për hotele. Përshkrimi i përgjithshëm i programit

1C: Hotel - një program për automatizimin e hoteleve, hoteleve, konvikteve, shtëpive të pushimit

Si të blini PP "1C: Hotel 8"

1C: Hotel 8 është një zgjidhje për automatizimin e kontabilitetit në hotele, hotele, shtëpi pushimi, shtëpi konviktesh. Programi ka statuset "1C-Së bashku. Produkti më i mirë 2014-2015" dhe "1C-Së bashku. Produkti më i mirë 2012-2013". Për më shumë informacion në lidhje me produktin softuerik dhe kushtet e blerjes së tij, mund të lini një kërkesë përmes formularit reagime... Ekspertët tanë do t'ju kontaktojnë dhe do t'ju përgjigjen me kënaqësi pyetjeve tuaja.

Çmimet për programin "1C: Hotel 8"

Produkti softuerik "1C: Hotel" është zhvilluar në bazë të sistemit 1C: Enterprise dhe është i licencuar në përputhje me politikën e licencimit 1C. Kostoja e softuerit dhe licencave paraqitet në tabelë

Gjithashtu, çmimi përfshin 3 orë punë të një specialisti në instalimin dhe konfigurimin e zgjidhjes softuerike "1C: Hotel 8"

Përshkrimi i konfigurimit "1C: Hotel 8"

Produkti softuerik "1C: Hotel" është menduar për kontabilitet shumëdimensional, duke marrë parasysh të gjithë shumëllojshmërinë e operacioneve që lindin gjatë veprimtarive të hoteleve, hoteleve, qendrave rekreative, konvikteve, shtëpive të mysafirëve. Ne paraqesim në një formë të shkurtuar funksionalitetin e kësaj zgjidhjeje:

Funksionaliteti kryesor:

• Kontabilizimi i ngarkesës dhe gjendjes së fondit të dhomës
• Rezervimet e mysafirëve - individual dhe në grup, përmes sistemeve të rezervimit dhe drejtpërdrejt përmes menaxherëve ose agjentëve
• Kryerja e zgjidhjeve me palët
• Zgjidhje reciproke me mysafirë
• Rezervimi i burimeve: salla konferencash, dhoma bankete, sauna dhe banja, etj.
• Planifikimi i ngjarjeve dhe banketeve
• Akomodimi i mysafirëve
• Gazeta e regjistrimit të shtetasve të huaj
• Menaxhimi i tarifave (sipas stinëve, sipas ditëve të javës)
• Menaxhimi i zbritjes
• Kuotat e numrave
• Menaxhimi i shërbimit në dhomë: detyra pastrimi, planifikimi dhe kontrolli i punës në dhomë
• Puna me karta krediti përmes terminaleve bankare
• Regjistrimi në bazën e të dhënave të disa hoteleve / ndërtesave
• Ndërfaqja e përdoruesit shumëgjuhëshe (Rusisht / Anglisht)
• Shtypja e dokumenteve në gjuhë të ndryshme
• Auditim i hollësishëm i veprimeve të përdoruesve në sistem
• Aftësia për të ndërtuar një bazë të dhënash të shpërndarë për konsolidimin e të dhënave zinxhir hoteli(Sistemi URBD)

Integrimi me produktet e tjera softuerike:

• Mundësia e integrimit me sistemet e zyrave të para të restoranteve: 1C: Restorant, SoftBalance: Traktir, Magicsoft: Magic
• Ndërveprimi me sistemet elektronike të kyçjes: Norveq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
• Zbatoi shkarkimin për Shërbimin Federal të Migracionit
• Integrimi me tarifat e thirrjeve telefonike: Barsum, WinTariff32, modul universal i personalizueshëm për lidhjen e tarifave përmes OLEDB
• Shkëmbimi standard i të dhënave me programet e kontabilitetit bazuar në 1C: Ndërmarrje ("1C: Kontabiliteti 8" dhe "1C: Kontabiliteti 7.7")
• Equipmentshtë e mundur të lidhen pajisjet komerciale: regjistrat fiskalë, skanerët, lexuesit

Mbështetje për programin "1C: Hotel 8"

Zgjidhja softuerike "1C: Hotel" është zhvilluar në sistemin 1C: Enterprise, i cili siguron funksionim të qëndrueshëm dhe të sigurt. Në këtë rast, përdoret mbrojtja e përshtatshme e harduerit. Mirëmbajtja e shërbimit të programit kryhet sipas një kontrate për mbështetjen e teknologjisë së informacionit (1C: ITS). Qëllimi i një mbështetjeje të tillë është funksionimi i pandërprerë i sistemit, azhurnimi i programit dhe azhurnimi i mekanizmave të integrimit, korrigjimi i gabimeve të kontabilitetit në program së bashku me një specialist 1C. Ju mund të përqendroheni në biznesin tuaj duke ofruar mirëmbajtjen e softuerit 1C për specialistët tanë. Mësoni më shumë duke lënë një kërkesë.

Përshkrim

Automatizimi i hotelit me BIT. Hotel 8

BIT. Hotel 8 Ashtë një zgjidhje gjithëpërfshirëse dhe e lehtë për t’u përdorur për automatizimin e ndërmarrjeve të mikpritjes në përputhje me legjislacionin rus. BIT. Hotel 8 tashmë është zgjedhur më shumë se 400 ndërmarrjet hoteliere në rajone të ndryshme të Rusisë: nga Krasnodar në Vladivostok.

Për kë: hotele zinxhir dhe jo zinxhir, hotele, mini-hotele, bujtina, sanatoriume, konvikte, shtëpi pushimi dhe bujtina.

BIT. Hotel 8 do t'ju lejojë të zgjidhni të gjithë gamën e detyrave kryesore për menaxhimin e hotelit:

• Ndërtimi i një sistemi të unifikuar të menaxhimit të hoteleve me të drejta të diferencuara aksesi për administratorin, llogaritarin dhe menaxherin e hotelit;
• Sigurimi i kontabilitetit të menaxhimit, operacional, të magazinës, kontabilitetit dhe tatimeve në një bazë të dhënash të vetme;
• Ndërtoni një sistem fleksibël prenotimesh, duke përfshirë kërkimin e shpejtë të dhomës, dërgimin direkt të konfirmimit të rezervimit në email klient, llogaritja automatike e kostos së jetesës, si dhe rezervimet në grup dhe prenotimet online;
• Futja e një sistemi kontrolli mbi aktivitetet e të gjitha shërbimeve hoteliere duke mbajtur historinë e punës me të gjitha dokumentet;
• Automatizoni sistemin e shlyerjeve të ndërsjella me klientët (para në dorë, karta bankare, mënyra e pagesës pa para);
• Sigurohuni që menaxhmenti i hotelit të marrë tregues të azhurnuar të aktiviteteve të hotelit me detaje të ndryshme, raporte analitike operacionale dhe statistikore;
• Mbani dokumentet kontabël në përputhje me kërkesat e legjislacionit rus duke marrë të dhëna nga shërbimet e rezervimit dhe akomodimit.

Rezultatet e automatizimit të hotelit duke përdorur BIT. Hotel 8:

• Rritja e besnikërisë së mysafirëve duke rritur shpejtësinë dhe cilësinë e shërbimit;
• Menaxhimi i marrëdhënieve me klientët duke marrë informacion në lidhje me preferencat dhe statusin e një mysafiri të veçantë;
• Rritja e konkurrencës së hotelit duke përmirësuar efikasitetin e të gjitha shërbimeve hoteliere;
• Faturimi dhe kontrolli i shpejtë i të gjitha faturave të parave të gatshme;
• Përmirësimi i kontrollit mbi punën e punonjësve të hotelit;
• Reduktimi i kostove të punës së personelit për shkak të punës në një bazë të vetme informacioni;
• Marrja e shpejtë dhe shfaqja e informacionit në lidhje me gjendjen e fondit të dhomës;
• Eliminimi i gabimeve dhe mangësive në rrjedhën e punës të lidhura me faktorin njerëzor.

Programi BIT.Hotel 8 ka dy versione të ofrimit: Drita dhe Prof.

Pajtueshmëria:
1C: Kontabiliteti 8.

Paketa përfshin:

• Udhëzues Përdorues;
• Shpërndarja e CD;
• Formular regjistrimi.

Produkti i softuerit mbrohet nga një çelës elektronik, i cili e bën të lehtë instalimin e sistemit në serverat fizikë, kompjuterët dhe makinat virtuale.

BIT.Hotel 8 ka statusin e "1C: Qendra e Zhvillimit", e cila konfirmon cilësinë e produktit dhe rëndësinë e tij në treg.

Mund të porositni një demonstrim falas të programit dhe të mësoni më shumë rreth produktit në zyrat e kompanisë "First BIT" me telefon në rajonin tuaj!

Çmimi: 50,000 rubla.

Shto në shportë Porositni një demonstrim

Programi 1C, i cili ju lejon të organizoni kontabilitet në organizatat e përfshira në të biznes hoteli. Veçori dalluese programi është një nënsistem për rezervimin e një fondi dhome, planifikimin e ngjarjeve (bankete, seminare). Zbatimi i 1C: Ndërmarrja Hotel 8 do të përfitojë si hotele të vegjël ashtu edhe hotele të mëdhenj.

Çmimi: 50,000 rubla.

Me këtë blerje ju merrni:

Kostoja e programit 1C përfshin mbështetje falas dhe azhurnime të bazës së të dhënave. Ju do të jeni në gjendje të vlerësoni cilësinë e punës së specialistëve të kompanisë "1C: Franchisee Victoria"

Kompania "1C: Franchisee Victoria" u ofron klientëve të saj mundësinë për të marrë këshilla të përballueshme, të shpejta dhe të kualifikuara për pothuajse të gjitha çështjet që lidhen me punën me produkte softuerike 1C.

Programi u zhvillua në bazë të platformës popullore 1C: Enterprise 8. Kjo është arsyeja pse programi ka një funksionalitet të gjerë dhe ndihmon punonjësit e hotelit të zgjidhin listën e mëposhtme të detyrave:

• Përdoruesit mund të mbajnë një bazë informacioni ku informacioni do të mblidhet në lidhje me ngarkimin e dhomave, prenotimin e një dhome të vetme nga një grup njerëzish ose individualisht nga një vizitor, etj.
• Sistemi gjithashtu ju lejon të bëni marrëveshje reciproke me palët dhe t'i futni këto të dhëna në një bazë të dhënash të veçantë.
• Jo më pak e rëndësishme në funksionimin e hotelit është baza e informacionit, e cila është përgjegjëse për zgjidhjet e ndërsjella me mysafirët, ku mund t'i rendisni të dhënat sipas shumë parametrave, për shembull, nëse mysafiri ka paguar për akomodim apo sapo ka rezervuar një dhomë, etj.
• Programi "1C: Ndërmarrja 8. Hotel" gjithashtu do të jetë i domosdoshëm kur punoni me rezervimin e ambienteve të zyrave të hotelit ( salla bankete, salla konferencash, sauna, etj). Në të njëjtin sistem, ju mund të ruani informacion në lidhje me ngjarjet dhe bankete.
• Më vete, programi përfshin funksionin e kontabilitetit për regjistrimin e mysafirëve të huaj. Për më tepër, programi ka një ndërfaqe shumëgjuhëshe (rusisht / anglisht) dhe aftësinë për të printuar dokumente dhe raporte nga programet në gjuhë të huaja.
• Përdoruesit e programit mund të menaxhojnë bazat financiare, të cilat përmbajnë të dhëna për tarifat sipas ditëve të javës, si dhe sipas stinëve. Në të njëjtat baza të të dhënave, mund të shënoni madhësinë e zbritjes për secilin mysafir individual, në varësi të kushteve të akomodimit të tij, përfitimeve në dispozicion, etj.
• Punonjësit e hotelit mund të punojnë me monedha të ndryshme dhe të regjistrojnë të dhënat e marra në program.

Dhe më e rëndësishmja, moduli online i programit "1C: Ndërmarrja 8. Hotel" lejon punonjësit e hotelit të punojnë me rezervime përmes internetit dhe të regjistrojnë të gjitha transaksionet e përfunduara.

Programi është ideal për automatizimin e punës jo vetëm në hotele të vegjël me disa dhoma, por edhe në të mëdha komplekset e hoteleve me një zinxhir hotelesh në të gjithë vendin. Falë qasjes në distancë në program, ju mund të kontrolloni dhe analizoni të dhënat e hoteleve në qytete të ndryshme, edhe kur jeni në zyrën kryesore.

1. P DRSHKRIMI I PENRGJITHSHM I PROGRAMIT

Programi është një konfigurim për sistemin softuerik 1C: Enterprise 8.2. Programi ka për qëllim të përdoret në shërbimet e akomodimit, prenotimit, funksionimit të hoteleve, konvikteve dhe shtëpive të pushimit. Programi punon me bazat e të dhënave në formatet 1C, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Isshtë e mundur të përdoret MS Windows Server ose Linux si një sistem operativ server. Në vendet e punës të përdoruesve, sistemi operativ MS Windows (XP dhe më vonë) duhet të instalohet

Programi lejon mbajtjen e shënimeve në një bazë të dhënash (DB) në kontekstin e disa hoteleve dhe disa personave juridikë.

2. P DRSHKRIMI I DETAJUAR I MODULEVE FUNKSIONALE T THE PROGRAMIT

3.1 Fondi i Dhomave

· Aftësia për të mbajtur shënime në kontekstin e disa hoteleve në një bazë të dhënash. Tarifat, llojet e dhomave, stoku i dhomës janë vendosur për secilin hotel. Kufizimet e stafit në qasjen në të dhënat e vetëm një hoteli të zgjedhur. Aftësia për të marrë raporte integrale për të gjithë hotelet.

· Mbështet grupimin arbitrar të dhomave sipas ndërtesave / seksioneve / dyshemeve të hotelit pa kufizuar thellësinë e folesë;

· Mbajtja e një drejtorie të llojeve të dhomave. Grupim arbitrar i llojeve të numrave pa kufizuar thellësinë e folezimit;

· Mbështetje për blloqet e numrave të kombinuar;

· Menaxhimi i periudhës së funksionimit të dhomës. Mundësia për të vënë numrat në veprim që nga data dhe për të nxjerrë numrat jashtë shërbimit që nga data. Pasqyrimi i saktë i periudhës së "jetës" së numrave në raporte;

· Ruajtja e historisë së ndryshimeve në llojet e dhomave dhe numrin e vendeve në dhomë. Pasqyrimi i saktë i historisë së ndryshimit të llojit të numrit në raporte;

· Auditimi i ndryshimeve në parametrat e dhomës nga personeli;

· Mbajtja e një drejtorie të llojeve të akomodimit për mysafirët në dhoma;

· Bllokimi dhe tërheqja e numrave nga shitja për shkak të riparimit, marrjes me qira, etj. Mbajtja e shënimeve në kuadrin e llojeve të bllokimit.

Mundësia e ndalimit të shitjes së dhomave për periudhën e kërkuar sipas kategorisë dhe numrit

3.2 Rezervimi

· Rezervimi sasior sipas llojit të dhomës (pa zgjedhur numrin e dhomës);

· Rezervimi i dhomave ose vendeve në dhoma;

· Rezervimi në grup me aftësinë për të specifikuar në një rezervim një numër arbitrar të mysafirëve dhe parametra të ndryshëm të planifikuar të akomodimit të mysafirëve (kohëzgjatja e qëndrimit, tarifat, metodat e ndarjes së pagesës midis palës tjetër dhe mysafirit);

· Llogaritja e kostos së rezervimit sipas tarifave, duke marrë parasysh rregullat e përcaktuara për ndarjen e pagesës midis mysafirëve dhe palës tjetër, planet tarifore, zbritjet automatike dhe manuale / tarifa shtesë, paketat e shërbimit;

· Tarifimi automatik i kostos së check-out vonë ose check-in të hershëm;

· Formimi i faturave (kërkesave) për pagesën e rezervimit me llogaritjen automatike të përbërjes dhe kostos së shërbimeve;

· Kontrolli i pjesës tjetër të dhomave / vendeve të lira.

· Shfaqja e bilancit operacional të marrëveshjeve të ndërsjella me palën kur rezervoni;

· Kontroll mbi pagesën e rezervimit;

Shfaqja e statusit të pagesës së faturave për rezervimin (e paguar / e paguar / e paguar pjesërisht)

· Mbështetje për ri -rezervimin e dhomave dhe kontroll mbi ri -rezervimin;

· Kërkim automatik për një palë të ngjashme nga TIN në bazën e të dhënave të palëve në kohën e regjistrimit të një pale të re;

· Mbajtja e një drejtorie të statuseve arbitrare të rezervimit;

Kërkoni për rezervime nga:

o Mbiemrat e mysafirit

o Kundërpartia

o Marrëveshje

o Personi i kontaktit

o Data e mbërritjes së planifikuar

o Numri i rezervimit

o Statusi i rezervimit

o Kërkim i plotë i bazës së të dhënave me tekst, kërkim i paqartë

· Auditim me dy nivele i ndryshimeve në parametrat e rezervimit nga personeli:

o Ruajtja dhe auditimi i historisë së ndryshimit të detajeve të rezervimit;

o Aftësia për të rivendosur gjendjen e armaturës në çdo kohë në të kaluarën.

o Regjistri i veprimeve dhe regjistrimi i ngjarjeve "të dyshimta" në lidhje me, për shembull, ndryshimet në agjentin / palën në rezervim;

· Regjistrimi i shërbimeve shtesë në rezervim;

· Tërheqje automatike e rezervimit të skaduar;

· Ridrejtimi i tarifave midis llogarive të mysafirëve, palës tjetër;

· Regjistrimi i depozitave të rezervimit;

· Konfirmimi i printimit të rezervimit, zgjedhja e gjuhës së printimit;

· Dërgimi i konfirmimeve dhe faturave me email. posta në një formë të mbrojtur

3.3 Rezervimi i burimeve

· Rezervimi i burimeve - salla konferencash, sauna, etj;

Formimi i llogarive për burimet

Kontrolli i pagesës për burimin

Shtimi i shërbimeve shtesë (paketat e shërbimeve) në rezervimin e burimeve

Raportimi i përdorimit të burimeve

Parashikimi i shitjeve të burimeve

3.4 Vendosja

· Akomodimi i mysafirëve "nga rruga";

· Akomodimi i mysafirëve me rezervim;

· Akomodimi i mysafirëve sipas kontratave me kontraktorët;

· Aftësia për të krijuar llogari personale në grup;

· Aftësia për të ndarë një rezervim në grup në një numër arbitrar të llogarive personale të grupit dhe personal;

· Zgjerimi i mysafirëve;

· Zhvendosja e mysafirëve;

· Operacionet me grupe;

· Mundësia e kontrollit automatik të kushteve të ndarjes së pagesave midis palës tjetër dhe mysafirit.

· Llogaritja e kostos së qëndrimit të një mysafiri në kohë reale gjatë redaktimit të parametrave të qëndrimit të një mysafiri.

· Informacion i shpejtë mbi disponueshmërinë e dhomave / vendeve me çmime;

· Përzgjedhja e dhomave të përshtatshme për periudhën e planifikuar të banimit, lloji i dhomës, cilësia e dhomës, për shembull, pamja nga dritarja, disponueshmëria e ajrit të kondicionuar, gjinia dhe shtetësia e fqinjëve, etj. Filtrimi automatik i dhomave për pastrim, rinovim;

Auditimi me dy nivele i ndryshimeve në parametrat e vendosjeve nga personeli:

o Ruajtja dhe auditimi i historisë së ndryshimeve në detajet e vendosjes;

o Aftësia për të rivendosur vendosjen në çdo datë në të kaluarën.

o Regjistri i ndryshimeve sipas llojeve të ngjarjeve;

· Kërkoni për mysafirët sipas mbiemrit, pasaportës, numrit të telefonit në bazën e të dhënave;

· Regjistrimi i vendlindjes dhe vendbanimit të mysafirëve me mundësinë e përdorimit të Klasifikuesit të Adresave RF;

· Regjistrimi i kartave të migrimit dhe vizave për të huajt, printimi i një njoftimi për regjistrimin e shtetasve të huaj;

Mbajtja e një regjistri të shtetasve të huaj (sipas kërkesave të Shërbimit Federal të Migracionit)

· Mbajtja e një drejtorie të llojeve të mysafirëve. Tipizimi i mysafirëve kur regjistrohen ose prenotojnë;

· Mbajtja e një "liste të zezë" të mysafirëve;

· Aftësia për të bllokuar operacionet me një mysafir në "listën e zezë";

· Mbajtja e një "liste të bardhë" të mysafirëve;

· Kërkoni për borxhin e mysafirëve në qëndrimet e mëparshme.

· Kërkoni llogari personale të mysafirëve sipas mbiemrit, numrit të dhomës ose kartës plastike magnetike / të afërsisë;

· Aftësia për të lidhur një skaner pasaportash me një sistem njohjeje OCR.

3.5 Tarifat dhe planet tarifore

· Kontabilitet me shumë valuta;

· Mirëmbajtja e çmimeve për shërbimet në çdo monedhë;

· Ruajtja e historisë së ndryshimeve në çmimet e shërbimeve;

· Mekanizmi i kalendarëve që ju lejon të ndryshoni automatikisht koston e shërbimeve në varësi të kohës, ditës së javës, sezonit, etj.

· Mbështetje për algoritme të ndryshme për llogaritjen e kostos së jetesës, përfshirë tarifat për hotelet me orë dhe tarifat mujore.

· Vendosja e tarifave automatike për regjistrimin e hershëm / daljen vonë.

Mundësia për të krijuar algoritmet tuaja të llogaritjes

· Zbritje kumulative.

· Mirëmbajtja e paketave të shërbimit. Lidhja e paketave të shërbimit me tarifat dhe burimet.

· Mundësia e specifikimit të tarifave të ndryshme për data të ndryshme të qëndrimit pa ndarë periudhën e qëndrimit.

· Auditimi i zbritjeve të grumbulluara.

3.6 Shërbime shtesë

· Përllogaritja e shërbimeve shtesë arbitrare në llogaritë personale të mysafirëve;

Ndërfaqja për shkarkimin e shërbimeve shtesë sipas numrit të dhomës (telefonata, internet, TV me pagesë, minibare)

Kontrolli i akrualeve në përputhje me rregullat e akrualeve

3.7 Shërbimet për vizitorët e palëve të treta

· Regjistrimi dhe pagesa e shërbimeve arbitrare për vizitorët e hotelit, pa u paguar;

Formimi i akteve për Shërbime shtesë vizitorë të palëve të treta;

3.8 Arkëtar

· Lidhja e të gjithë të miratuarve për përdorim në hotele, regjistruesit fiskalë.

· Ditari i mbylljes së ndërrimeve të parave të gatshme;

· Ditari i depozitave / pagesave të parave në / nga arka e arkës;

· Disa forma të printueshme raporte X dhe Z;

· Kontroll për pajtueshmërinë e kthimeve me legjislacionin e parave të gatshme të Federatës Ruse;

· Mbështetje për çdo mënyrë pagese në akte dhe llogari, përfshirë pagesat me kartë krediti;

· Ndarja / konsolidimi i llogarive.

· Zgjedhja e gjuhës së printimit të faturës;

Shtypni cilësimet e gjuhës nga mysafiri ose partneri i biznesit

3.9 Depozitat (kolaterali)

· Depozitimi në llogarinë personale të mysafirit;

· Marrja e një depozite për rezervimin;

· Mundësia e mbajtjes së depozitave me arkë;

3.10 Biseda telefonike

· Lidhja me programin e tarifimit të bisedave telefonike

· Kontrolli i bisedave gjatë periudhës kur numri ishte falas;

· Statistikat e bisedave telefonike;

3.11 Marrëveshjet e ndërsjella me palët

· Kryerja e marrëveshjeve përfundimtare me palët në kontekstin e kontratave, grupeve;

· Formimi i akteve për ofrimin e shërbimeve për një llogari personale ose një grup llogarish personale;

· Regjistrimi i marrjes së parave nga palët me anë të çdo mënyre pagese;

Mbështetje për algoritme të ndryshme për ndarjen automatike të shërbimeve midis llogarive të palëve palë dhe mysafirëve

· Mbështetje për ndarjen manuale të shërbimeve midis palës tjetër dhe mysafirëve;

3.12 Vetitë e numrit

· Një grup arbitrar i vetive të numrave;

· Vetia e numrit merret parasysh kur zgjedh një numër falas;

3.13 Mbajtja e shtëpisë

Kontrolli i statusit të dhomës (i pastër / i ndotur / gjatë inspektimit)

· Formimi i detyrave për pastrim

Ruajtja e orarit të punës së shërbëtoreve

Duke futur rezultatet e punës së kryer nga shërbëtoret sipas datës

· Planifikimi i punës së shërbëtoreve, duke marrë parasysh ardhjen / largimin e mysafirëve dhe standardet e punës.

· Mundësia e shpërndarjes automatike të shërbëtoreve sipas planit të punës.

Shtypja e gjendjes së fondit të dhomës

· Lidhja e shkëmbimit automatik telefonik për gjurmimin në kohë të statusit të pastrimit të dhomës.

Kur përdorni një PBX dhe kod personal të shërbëtores kur telefononi statusin e numrit, është e mundur:

o Formimi i një raporti mbi qarkullimin e materialeve harxhuese, liri, peshqir.

o Formimi i një raporti mbi vëllimin e punës së kryer

3.14 Kujtesa

Programoni përkujtesa

Kujtesa për numrin e dhomës

· Kujtesa për llogarinë personale, rezervimin, akomodimin, mysafirin, palën tjetër

· Kujtesa për një përdorues ose një grup përdoruesish

3.15 Procedurat rutinë

Anulimi automatik i rezervimit të skaduar

Ngarkimi i të dhënave Ngarkimi i të dhënave të mysafirëve të huaj në Shërbimin Federal të Migracionit të Federatës Ruse

Mbyllja e periudhës (ditë, muaj)

· Aftësia për të kryer procedura arbitrare dhe raporte në një orar

3.16 Ndërfaqet

· Ngarkimi i dokumenteve në 1C: Kontabilitet. Faturat, Veprat, Faturat, PKO janë shkarkuar;

· Ngarkimi i të dhënave për mysafirët e huaj për transferim në FMS;

· Ndërfaqe me zyrën e përparme të restorantit.

o Transferimi i emrit, statusit dhe bilancit të mysafirit në sistemin e zyrës së restorantit.

o Marrja e pjesës së mbetur të dhomave falas për një hotel ose një kuotë.

o Rezervimi i dhomës

o Marrja e statusit të rezervimit

o Regjistrimi i pagesës për rezervimin

3.17 Moduli i rezervimit online

Përfshirë në dorëzim dhe mund të futet në çdo sit

· Lidhur me bazën në internet. Shfaq gjithmonë informacion të azhurnuar mbi bilancin e dhomës.

· Mbështet pagesën me kredi. harta.

3.18 Shkarkoni raporte

· Hetim për disponueshmërinë

Mbërritja e planifikuar

Largimi i planifikuar

Ardhja aktuale

Largimi aktual

Pa shfaqje

Numrat e zënë

Dhoma falas

3.19 Raportet e të ftuarve

· Histori mysafirësh

Historia e zënies së numrave

3.20 Raportet e shlyerjes

Debitorët

Debitorët me një tepricë që tejkalon një shumë të caktuar

Bilanci i shkurtër / i detajuar mbi marrëveshjet reciproke me palët

3.21 Raportet analitike

· Treguesit përmbledhës për ditën, krahasimi me vlerat mesatare për muajin / vitin;

Ndarja e shitjeve të dhomave:

o Hotel

o Numri / Grupi i numrave

o Lloji i dhomës

o Lloji i akomodimit

o Kodi i marketingut

o Burimi i informacionit në lidhje me hotelin;

· Përmbledhje e shitjeve të shërbimeve, e ndarë sipas:

o Hotel

o Lloji i shërbimit

o Lloji i klientit

o Kodi i marketingut

o Burimi i informacionit

Përmbledhja e shitjeve sipas gjeografisë së klientit, e ndarë sipas:

o Hotel

o Mosha

o Kodi i marketingut

o Burimi i informacionit

o Qëllimi i vizitës

· Përmbledhje e shitjeve të palëve të tjera, të ndara sipas:

o Hotel

o Kundërpartia

o Kontrata

o Lloji i klientit

· Analitika sipas agjentëve, llogaritja e komisioneve të agjentëve;

3.22 Raporte të rregulluara

· OVIR. Shtypja e ditarit të regjistrimit të shtetasve të huaj

· OVIR. Përmbledhje e numrit të shtetasve të huaj

· Goskomstat. Informacioni në lidhje me punën e formularit të hotelit Nr. 1 - i shkurtër

· Goskomstat. Informacion mbi eksportin / importin e shërbimeve në aktivitetin ekonomik të huaj në formën Nr. 8 - WPP (shërbimet)

· Goskomstat. Raport mbi numrin e shtetasve të huaj që vizituan Rusinë dhe numrin e vendeve për akomodimin e tyre (formulari Nr. 2-int)

· Goskomstat. Raportoni numrin e mysafirëve sipas vendit të mbërritjes dhe kohëzgjatjes së qëndrimit

3.23 Kontroll mbi veprimet e personelit

· Regjistër i detajuar i të gjitha veprimeve të përdoruesve në bazën e të dhënave;

· Regjistrimi i korrigjimeve për operacionet e krijimit / ndryshimit / fshirjes së shënimeve në drejtoritë dhe dokumentet kryesore. Informacioni në lidhje me datën, kohën, autorin e ndryshimeve, vlerat para dhe pas ndryshimeve ruhen;

· Aftësia për t'u rikthyer në vlerat e mëparshme;