Oteller için 1 saniyelik program. Programın genel açıklaması

1C: Otel - otelleri, otelleri, pansiyonları, dinlenme evlerini otomatikleştirmek için bir program

PP "1C: Otel 8" nasıl satın alınır

1C: Otel 8, otellerde, otellerde, dinlenme evlerinde, pansiyonlarda muhasebenin otomatikleştirilmesi için bir çözümdür. Program, "1C-Birlikte. En iyi ürün 2014-2015" ve "1C-Birlikte. En iyi ürün 2012-2013" statülerine sahiptir. Yazılım ürünü ve satın alma koşulları hakkında daha fazla bilgi için form aracılığıyla bir talep bırakabilirsiniz. geri bildirim... Uzmanlarımız sizinle iletişime geçecek ve sorularınızı memnuniyetle yanıtlayacaktır.

"1C: Otel 8" programının fiyatları

"1C: Hotel" yazılım ürünü, 1C: Enterprise sistemi temelinde geliştirilmiştir ve 1C lisanslama politikasına uygun olarak lisanslanmıştır. Yazılım ve lisansların maliyeti tabloda sunulmaktadır.

Ayrıca, fiyata "1C: Hotel 8" yazılım çözümünü kurma ve yapılandırma konusunda bir uzmanın 3 saatlik çalışması dahildir.

"1C: Otel 8" yapılandırmasının açıklaması

"1C: Otel" yazılım ürünü, otellerin, otellerin, dinlenme merkezlerinin, pansiyonların, misafirhanelerin faaliyetleri sırasında ortaya çıkan tüm operasyonları dikkate alarak çok boyutlu muhasebe için tasarlanmıştır. Bu çözümün işlevselliğini kısaltılmış bir biçimde sunuyoruz:

Ana işlevsellik:

• Oda fonunun yükü ve durumu için muhasebe
• Misafirler tarafından oda rezervasyonu - bireysel ve grup, rezervasyon sistemleri aracılığıyla ve doğrudan yöneticiler veya acenteler aracılığıyla
• Karşı taraflarla mutabakatların yapılması
• Konuklarla karşılıklı yerleşim
• Kaynakların rezervasyonu: konferans salonları, ziyafet salonları, saunalar ve banyolar vb.
• Etkinlik ve ziyafetlerin planlanması
• Misafirlerin konaklaması
• Yabancı uyrukluların kayıt defteri
• Tarife yönetimi (mevsimlere göre, haftanın günlerine göre)
• indirim yönetimi
• sayı kotaları
• Oda servisi yönetimi: temizlik görevleri, oda çalışmasının planlanması ve kontrolü
• Banka terminalleri aracılığıyla kredi kartlarıyla çalışma
• Birkaç otel / binanın veritabanına kayıt
• Çok dilli kullanıcı arayüzü (Rusça / İngilizce)
• Belgeleri farklı dillerde yazdırma
• Sistemdeki kullanıcı eylemlerinin ayrıntılı denetimi
• Veri konsolidasyonu için dağıtılmış bir veritabanı oluşturma yeteneği oteller zinciri(URBD sistemi)

Diğer yazılım ürünleriyle entegrasyon:

• Restoranların ön büro sistemleri ile entegrasyon imkanı: 1C: Restoran, SoftBalance: Traktir, Magicsoft: Magic
• Elektronik kilit sistemleri ile etkileşim: Norweq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
• Federal Göç Servisi için uygulanan boşaltma
• Telefon arama tarifeleri ile entegrasyon: Barsum, WinTariff32, OLEDB üzerinden tarifeleri bağlamak için özelleştirilebilir evrensel modül
• 1C: Enterprise ("1C: Muhasebe 8" ve "1C: Muhasebe 7.7") tabanlı muhasebe programları ile standart veri alışverişi
• Ticari ekipmanı bağlamak mümkündür: mali kayıtlar, tarayıcılar, okuyucular

"1C: Otel 8" programı için destek

"1C: Hotel" yazılım çözümü, kararlı ve güvenli çalışma sağlayan 1C: Enterprise sisteminde geliştirilmiştir. Bu durumda, uygun donanım koruması kullanılır. Programın servis bakımı, bilgi teknolojisi desteği (1C: ITS) sözleşmesi kapsamında gerçekleştirilir. Bu desteğin amacı, sistemin kesintisiz çalışması, programın güncellenmesi ve entegrasyon mekanizmalarının güncellenmesi, programdaki muhasebe hatalarının bir 1C uzmanı ile ortaklaşa düzeltilmesidir. Uzmanlarımıza 1C yazılım bakımı sağlayarak işinize odaklanabilirsiniz. Bir istek bırakarak daha fazlasını öğrenin.

Açıklama

BIT ile otel otomasyonu Hotel 8

BIT.Otel 8 Konaklama işletmelerinin Rus mevzuatına göre otomatikleştirilmesi için kapsamlı ve kullanımı kolay bir çözümdür. BIT.Hotel 8 zaten seçildi 400'den fazla otel işletmeleri Rusya'nın farklı bölgelerinde: Krasnodar'dan Vladivostok'a.

Kimin için: zincir ve zincir olmayan oteller, oteller, mini oteller, pansiyonlar, sanatoryumlar, pansiyonlar, dinlenme evleri ve pansiyonlar.

BIT. Hotel 8, otel yönetimi için tüm önemli görevleri çözmenize olanak tanır:

• Yönetici, muhasebeci ve otel müdürü için farklı erişim haklarına sahip birleşik bir otel yönetim sistemi oluşturun;
• Tek bir veritabanında yönetim, operasyonel, depo, muhasebe ve vergi muhasebesi sağlayın;
• Hızlı oda arama, rezervasyon onayının doğrudan gönderilmesi dahil esnek bir rezervasyon sistemi oluşturun. e-posta müşteri, yaşam maliyetinin otomatik hesaplanması, grup rezervasyonları ve çevrimiçi rezervasyonlar;
• Çalışma tarihini tüm belgelerle birlikte tutarak tüm otel hizmetlerinin faaliyetleri üzerinde bir kontrol sistemi getirmek;
• Müşterilerle karşılıklı ödeme sistemini otomatikleştirin (nakit, banka kartları, nakit dışı ödeme yöntemi);
• Otel yönetiminin çeşitli detaylar, operasyonel analitik ve istatistiksel raporlar ile otel faaliyetlerine ilişkin güncel göstergeleri almasını sağlamak;
• Rezervasyon ve konaklama hizmetlerinden veri alarak muhasebe belgelerini Rus mevzuatının gerekliliklerine uygun olarak muhafaza edin.

BIT kullanılarak otel otomasyonu sonuçları. Otel 8:

• Hizmetin hızını ve kalitesini artırarak misafir sadakatini artırmak;
• Belirli bir misafirin tercihleri ​​ve durumu hakkında bilgi edinerek müşteri ilişkileri yönetimi;
• Tüm otel hizmetlerinin verimliliğini artırarak otelin rekabet gücünü artırmak;
• Tüm nakit makbuzların hızlı faturalandırılması ve kontrolü;
• Otel çalışanlarının çalışmaları üzerindeki kontrolün iyileştirilmesi;
• Tek bir bilgi tabanında çalışma nedeniyle personel işgücü maliyetlerinin azaltılması;
• Oda fonunun durumu hakkında bilgilerin hızlı bir şekilde alınması ve görüntülenmesi;
• İnsan faktörü ile ilişkili iş akışındaki hataların ve eksikliklerin giderilmesi.

BIT.Hotel 8 programının iki teslimat versiyonu vardır: Işık ve Prof.

Uyumluluk:
1C: Muhasebe 8.

Paket şunları içerir:

• Kullanici rehberi;
• CD dağıtımı;
• Kayıt formu.

Yazılım ürünü, sistemin hem fiziksel sunuculara, PC'lere hem de sanal makinelere kurulmasını kolaylaştıran bir elektronik anahtarla korunmaktadır.

BIT.Hotel 8, ürünün kalitesini ve pazardaki uygunluğunu teyit eden "1C: Geliştirme Merkezi" statüsüne sahiptir.

Programın ücretsiz tanıtımını sipariş edebilir ve bölgenizdeki telefonla "First BIT" şirketinin ofislerinde ürün hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz!

Fiyat: 50.000 ruble.

Sepete ekle Demo sipariş edin

Dahil olan kuruluşlarda muhasebe düzenlemenizi sağlayan 1C programı otel işi. Ayırt edici özellikleri program, bir oda fonu rezervasyonu yapmak, etkinlikleri planlamak (ziyafetler, seminerler) için bir alt sistemdir. 1C: Enterprise Hotel 8'in uygulanması hem küçük otellere hem de büyük otellere fayda sağlayacaktır.

Fiyat: 50.000 ruble.

Bu satın alma ile şunları elde edersiniz:

1C programının maliyeti, ücretsiz destek ve veritabanı güncellemelerini içerir. "1C: Franchisee Victoria" şirketinin uzmanlarının çalışma kalitesini değerlendirebileceksiniz.

"1C: Franchisee Victoria" şirketi, müşterilerine, şirketle çalışmakla ilgili neredeyse tüm konularda uygun fiyatlı, hızlı ve nitelikli tavsiye alma fırsatı sunar. yazılım ürünleri 1C.

Program, popüler 1C: Enterprise 8 platformu temelinde geliştirildi. Bu nedenle program geniş bir işlevselliğe sahiptir ve otel çalışanlarının aşağıdaki görev listesini çözmelerine yardımcı olur:

• Kullanıcılar, odaların yüklenmesi, bir grup insan tarafından tek bir oda rezervasyonu veya bir ziyaretçi tarafından bireysel olarak rezervasyon yapılması vb. hakkında bilgilerin toplanacağı bir bilgi tabanı oluşturabilir.
• Sistem ayrıca karşı taraflarla karşılıklı mutabakat yapmanızı ve bu verileri özel bir veri tabanına girmenizi sağlar.
• Otelin işleyişinde daha az önemli olan, konuklarla yapılan yerleşimlerden sorumlu olan ve verileri birçok parametreye göre sıralayabileceğiniz bilgi tabanıdır, örneğin konuğun konaklama için ödeme yapıp yapmadığı veya sadece bir oda rezervasyonu yapıp yapmadığı vb.
• "1C: Enterprise 8. Hotel" programı, otelin ofis binalarını rezerve ederken de vazgeçilmez olacaktır ( ziyafet salonları, konferans salonları, saunalar, vb.). Aynı sistemde etkinlikler ve ziyafetler ile ilgili bilgileri kaydedebilirsiniz.
• Ayrı olarak, program yabancı konukların kaydı için muhasebe işlevini içerir. Ayrıca, program çok dilli bir arayüze (Rusça / İngilizce) ve programlardan yabancı dillerdeki belge ve raporları yazdırma yeteneğine sahiptir.
• Programın kullanıcıları, haftanın günlerine ve mevsimlere göre tarife verilerini içeren mali tabanları yönetebilir. Aynı veritabanlarında, konaklama koşullarına, mevcut avantajlara vb. bağlı olarak her bir konuk için indirimin boyutunu işaretleyebilirsiniz.
• Otel çalışanları farklı para birimleri ile çalışabilir ve alınan verileri programa kaydedebilir.

Ve en önemlisi, "1C: Enterprise 8. Hotel" programının çevrimiçi modülü, otel çalışanlarının internet üzerinden rezervasyonlarla çalışmasına ve yapılan tüm işlemleri kaydetmesine olanak tanır.

Program, yalnızca birkaç odalı küçük otellerde değil, aynı zamanda büyük otellerde de çalışmayı otomatikleştirmek için idealdir. otel kompleksleriülke çapında bir otel zinciri ile. Programa uzaktan erişim sayesinde farklı şehirlerdeki otellerin verilerini ana ofiste bile kontrol etmek ve analiz etmek mümkündür.

1. PROGRAMIN GENEL TANIMI

Program, 1C: Enterprise 8.2 yazılım sistemi için bir konfigürasyondur. Program konaklama, rezervasyon, otel işletmeciliği, pansiyon ve dinlenme evleri hizmetlerinde kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Program 1C, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database formatlarındaki veri tabanları ile çalışmaktadır. Sunucu işletim sistemi olarak MS Windows Server veya Linux kullanılabilir. Kullanıcıların iş yerlerinde MS Windows (XP ve sonrası) işletim sistemi kurulu olmalıdır.

Program, birkaç otel ve birkaç tüzel kişilik bağlamında kayıtların tek bir veritabanında (DB) tutulmasına izin verir.

2. PROGRAMIN FONKSİYONEL MODÜLLERİNİN DETAYLI AÇIKLAMASI

3.1 Odalar Fonu

· Birden fazla otel bağlamında kayıtları tek bir veritabanında tutabilme. Fiyatlar, oda tipleri, oda stoğu her otel için belirlenir. Yalnızca seçilen bir otelin verilerine erişimle ilgili personel kısıtlamaları. Tüm oteller için integral raporları alma yeteneği.

· Yuvalama derinliğini sınırlamadan, odaların binaların / bölümlerin / katların keyfi olarak gruplandırılmasını destekler;

· Oda tiplerinin bir dizininin tutulması. Yuvalama derinliğini sınırlamadan sayı türlerinin keyfi gruplandırılması;

· Birleştirilmiş sayı blokları için destek;

· Odanın çalışma süresinin yönetimi. Sayıları tarih itibariyle devreye alma ve tarih itibarıyla kullanımdan kaldırma imkanı. Rakamların “ömrü” döneminin raporlara doğru yansıması;

· Oda tiplerinde ve odadaki koltuk sayısında değişiklik geçmişinin tutulması. Sayı türü değişikliği geçmişinin raporlara doğru yansıtılması;

· Personel tarafından oda parametrelerindeki değişikliklerin denetimi;

· Odalardaki misafirler için konaklama türlerinin bir rehberinin tutulması;

· Onarım, kiralama vb. sebeplerle numaraların bloke edilmesi ve satıştan çekilmesi. Bloke türleri kapsamında kayıt tutulması.

Kategori ve numaraya göre oda satışını gerekli süre boyunca durdurma imkanı

3.2 Rezervasyon

· Oda tipine göre nicel rezervasyon (oda numarası seçmeden);

· Odalar veya odalardaki yerlerin rezervasyonu;

· Tek bir rezervasyonda isteğe bağlı sayıda misafir ve konukların konaklamasının çeşitli planlanmış parametrelerini (kalış süresi, tarifeler, ödemeyi karşı taraf ve konuk arasında bölme yöntemleri) belirleme özelliğine sahip grup rezervasyonu;

· Misafir ve karşı taraf arasında ödeme dağılımı için belirtilen kurallar, tarife planları, otomatik ve manuel indirimler/ek ücretler, hizmet paketleri dikkate alınarak tarifelere göre rezervasyon maliyetinin hesaplanması;

· Geç check-out veya erken check-in ücretinin otomatik olarak tahsil edilmesi;

· Kompozisyonun ve hizmetlerin maliyetinin otomatik hesaplanması ile rezervasyonun ödenmesi için faturaların (taleplerin) oluşturulması;

· Kalan boş odaların / yerlerin kontrolü.

· Rezervasyon sırasında karşı tarafla karşılıklı mutabakatların operasyonel dengesinin gösterilmesi;

· Rezervasyonun ödenmesi üzerinde kontrol;

Rezervasyona ait faturaların ödeme durumunu görüntüleme (ödendi/ödenmedi/kısmen ödendi)

· Odaların yeniden rezerve edilmesi için destek ve yeniden rezervasyon üzerinde kontrol;

· Yeni bir karşı tarafın kaydı sırasında karşı taraf veritabanında TIN tarafından benzer bir karşı taraf için otomatik arama;

· Keyfi rezervasyon durumlarının bir dizinini tutmak;

Rezervasyonları şuna göre arayın:

o Misafirin soyadı

o Karşı taraf

o Anlaşma

o İrtibat kişisi

o Planlanan varış tarihi

o Rezervasyon numarası

o Rezervasyon durumu

o Tam metin veritabanı araması, bulanık arama

· Personel tarafından rezervasyon parametrelerindeki değişikliklerin iki seviyeli denetimi:

o Rezervasyon detaylarını değiştirme geçmişinin saklanması ve denetlenmesi;

o Zırhın durumunu geçmişte herhangi bir zamanda geri yükleme yeteneği.

o Rezervasyondaki acente/karşı taraf değişiklikleri ile ilgili eylemlerin ve "şüpheli" olayların kaydı;

· Rezervasyonda ek hizmetlerin kaydı;

· Süresi dolan rezervasyonun otomatik olarak geri çekilmesi;

· Misafir, karşı taraf hesapları arasında ücretlerin yönlendirilmesi;

· Rezervasyon depozitolarının kaydı;

· Rezervasyonun baskı onayı, baskı dili seçimi;

· E-posta ile onay ve fatura gönderme. korumalı bir biçimde posta

3.3 Kaynak rezervasyonu

· Kaynak rezervasyonu - konferans salonları, saunalar, vb.;

Kaynaklar için hesapların oluşturulması

Kaynak için ödeme kontrolü

Kaynak rezervasyonuna ek hizmetler (hizmet paketleri) ekleme

Kaynak kullanımı raporlaması

Kaynak satış tahmini

3.4 Yerleştirme

· Misafirlerin "sokaktan" konaklaması;

· Rezervasyon ile misafirlerin konaklaması;

· Müteahhitlerle yapılan sözleşmeler kapsamında konukların konaklaması;

· Grup kişisel hesapları oluşturma yeteneği;

· Bir grup rezervasyonunu isteğe bağlı sayıda grup ve kişisel kişisel hesaba bölme yeteneği;

· Misafirlerin uzatılması;

· Misafirlerin yer değiştirmesi;

· Gruplarla yapılan işlemler;

· Karşı taraf ve misafir arasındaki ödeme koşullarının otomatik kontrol imkanı.

· Bir misafirin kalış parametrelerini düzenlerken bir misafirin kalış maliyetinin gerçek zamanlı olarak hesaplanması.

· Fiyatlarla birlikte boş odaların / yerlerin durumu hakkında hızlı bilgi;

· Planlanan ikamet süresi, oda tipi, oda kalitesi, örneğin pencereden görünüm, klimanın varlığı, cinsiyet ve komşuların vatandaşlığı vb. için uygun odaların seçimi. Temizlik, yenileme için odaların otomatik olarak filtrelenmesi;

Personel tarafından yerleştirme parametrelerindeki değişikliklerin iki seviyeli denetimi:

o Yerleştirme detaylarındaki değişiklik geçmişinin saklanması ve denetimi;

o Yerleşimi geçmişteki herhangi bir tarihe geri yükleme yeteneği.

o Olay türlerine göre değişiklik günlüğü;

· Veritabanında soyadı, pasaport, telefon numarasına göre misafir arayın;

· RF Adres Sınıflandırıcıyı kullanma imkanı ile misafirlerin doğum yeri ve ikamet yeri kaydı;

· Yabancılar için göçmen kartlarının ve vizelerin kaydı, yabancı uyrukluların kayıt bildiriminin basılması;

Yabancı uyruklu kişilerin kaydını tutmak (Federal Göçmenlik Hizmetinin gerekliliklerine göre)

· Konuk türlerinin bir dizini tutmak. Check-in veya rezervasyon sırasında konukların tiplendirilmesi;

· Konukların "kara listesini" tutmak;

· "Kara listede" bir misafirle yapılan işlemleri bloke edebilme;

· Konukların bir "beyaz listesinin" tutulması;

· Önceki konaklamalarda misafir borcunu arayın.

· Soyadı, oda numarası veya plastik manyetik / yakınlık kartına göre konukların kişisel hesaplarını arayın;

· Pasaport tarayıcısını OCR tanıma sistemine bağlayabilme.

3.5 Tarifeler ve Tarife planları

· Çoklu para birimi muhasebesi;

· Herhangi bir para biriminde hizmetler için fiyatların korunması;

· Hizmet fiyatlarındaki değişikliklerin geçmişinin saklanması;

· Zamana, haftanın gününe, mevsime vb. bağlı olarak hizmetlerin maliyetini otomatik olarak değiştirmenizi sağlayan takvim mekanizması.

· Saatlik oteller ve aylık ücretler dahil, yaşam maliyetini hesaplamak için çeşitli algoritmalar için destek.

· Erken check-in / geç check-out için otomatik ücretlerin ayarlanması.

Kendi hesaplama algoritmalarınızı oluşturma imkanı

· Kümülatif indirimler.

· Servis paketlerinin bakımı. Hizmet paketlerini tarifeler ve kaynaklarla ilişkilendirme.

· Kalış süresini bölmeden farklı konaklama tarihleri ​​için farklı fiyatlar belirleme imkanı.

· Tahakkuk eden indirimlerin denetimi.

3.6 Ek hizmetler

· Misafirlerin kişisel hesaplarına keyfi ek hizmetlerin tahakkuku;

Oda numarasına göre ek hizmetleri indirmek için arayüz (telefon görüşmeleri, İnternet, Pay TV, mini barlar)

Tahakkuk kurallarına uygun olarak tahakkukların kontrolü

3.7 Üçüncü taraf ziyaretçilere yönelik hizmetler

· Yerleşmeden otel ziyaretçilerine keyfi hizmetlerin kaydı ve ödenmesi;

için eylemlerin oluşumu Ek hizmetlerüçüncü taraf ziyaretçiler;

3.8 Kasiyer

· Otellerde kullanımı onaylanan tüm Mali Müşavirlerin bağlantısı.

· Kapanış nakit vardiyalarının günlüğü;

· Yazar kasanın kasa kasasına / kasasından para yatırma / ödeme günlüğü;

· Çeşitli yazdırılabilir formlar X ve Z raporları;

· İadelerin Rusya Federasyonu'nun nakit mevzuatına uygunluğunun kontrolü;

· Kredi kartlarıyla yapılan ödemeler de dahil olmak üzere, fiil ve hesaplardaki herhangi bir ödeme yöntemi için destek;

· Hesapların bölünmesi / havuzlanması.

· Fatura basım dili seçimi;

Konuk veya iş ortağı tarafından dil ayarını yazdırın

3.9 Mevduat (teminat)

· Konuğun kişisel hesabına para yatırmak;

· Rezervasyon için depozito yapılması;

· Yazar kasa ile mevduat tutma imkanı;

3.10 Telefon görüşmeleri

· Telefon görüşmelerinin tarife programına bağlantı

· Numaranın boş olduğu dönemde konuşmaların kontrolü;

· Telefon görüşmelerine ilişkin istatistikler;

3.11 Karşı taraflarla karşılıklı anlaşmalar

· Sözleşmeler, gruplar bağlamında karşı taraflarla uçtan uca mutabakatların yapılması;

· Kişisel bir hesap veya bir grup kişisel hesap için hizmetlerin sağlanmasına ilişkin eylemlerin oluşturulması;

· Karşı taraflardan herhangi bir ödeme yöntemiyle alınan paranın kaydı;

Karşı taraf ve misafir hesapları arasında hizmetlerin otomatik olarak bölünmesi için çeşitli algoritmalar için destek

· Karşı taraf ve misafirler arasında hizmetlerin manuel olarak ayrılması için destek;

3.12 Sayı özellikleri

· Sayıların keyfi bir dizi özelliği;

· Serbest numara seçilirken numaranın özelliği dikkate alınır;

3.13 Kat Hizmetleri

Oda durum kontrolü (temiz / kirli / muayenede)

· Temizlik için görevlerin oluşumu

Hizmetçilerin çalışma programını sürdürmek

Hizmetçilerin yaptığı işlerin sonuçlarının tarihe göre girilmesi

· Hizmetçilerin çalışmalarını misafirlerin geliş/gidişleri ve çalışma standartlarını dikkate alarak planlamak.

· İş planına göre hizmetçilerin otomatik dağıtım imkanı.

Oda fonunun durumunun yazdırılması

· Oda temizleme durumunun zamanında takibi için otomatik telefon santrali bağlantısı.

Numara durumunu çevirirken bir PBX ve bir hizmetçinin kişisel kodunu kullanırken, şunlar mümkündür:

o Sarf malzemelerinin, çarşafların, havluların cirosu hakkında bir raporun oluşturulması.

o Yapılan işin hacmi hakkında bir raporun oluşturulması

3.14 Hatırlatıcılar

Hatırlatıcıları programlayın

Oda numarası hatırlatıcıları

· Kişisel hesap, rezervasyon, konaklama, misafir, karşı taraf için hatırlatmalar

· Bir kullanıcıya veya bir grup kullanıcıya hatırlatıcılar

3.15 Rutin prosedürler

Süresi dolmuş rezervasyonun otomatik iptali

Verilerin yüklenmesi Yabancı konukların verilerinin Rusya Federasyonu Federal Göç Servisi'ne yüklenmesi

Dönem kapanışı (gün, ay)

· Bir programa göre keyfi prosedürler ve raporlar yapabilme

3.16 Arayüzler

· Belgeleri 1C'ye yükleme: Muhasebe. Faturalar, İşlemler, Faturalar, PKO boşaltılır;

· FMS'ye transfer edilmek üzere yabancı misafirlerle ilgili verilerin yüklenmesi;

· Restoranın ön ofisi ile arayüz.

o Misafirin adının, durumunun ve bakiyesinin restoranın ön büro sistemine aktarılması.

o Otel veya kontenjan bazında kalan ücretsiz odaların elde edilmesi.

o Oda rezervasyonu

o Rezervasyon durumunun alınması

o Rezervasyon için ödeme kaydı

3.17 Çevrimiçi rezervasyon modülü

Teslimata dahildir ve herhangi bir siteye yerleştirilebilir

· Üs ile çevrimiçi bağlantılı. Oda bakiyesiyle ilgili her zaman güncel bilgileri görüntüler.

· Kredi ile ödemeyi destekler. haritalar.

3.18 Raporları indirme

· Müsaitlik sorgusu

Planlanan varış

Planlanan kalkış

Gerçek varış

Gerçek kalkış

No-show

meşgul numaralar

Ücretsiz odalar

3.19 Misafir raporları

· Konuk geçmişi

Numara doluluk geçmişi

3.20 Uzlaşma raporları

borçlular

Belirli bir tutarı aşan bakiyesi olan borçlular

Karşı taraflarla karşılıklı anlaşmalara ilişkin kısa / ayrıntılı bakiye

3.21 Analitik raporlar

· Gün için özet göstergeler, ay / yıl için ortalama değerlerle karşılaştırma;

Oda satışlarının dağılımı:

o Otel

o Sayı / Sayı Grubu

o Oda tipi

o Konaklama türü

o Pazarlama kodu

o Otelle ilgili bilgi kaynağı;

· Hizmet satışlarının özeti, aşağıdakilere göre ayrılmıştır:

o Otel

o Hizmet türü

o Müşteri türü

o Pazarlama kodu

o Bilgi kaynağı

Müşteri coğrafyasına göre satış özeti, şuna göre dökümü:

o Otel

o Yaş

o Pazarlama kodu

o Bilgi kaynağı

o Ziyaretin amacı

· Karşı tarafların satışlarının özeti, aşağıdakilere göre ayrılmıştır:

o Otel

o Karşı taraf

o Sözleşme

o Müşteri türü

· Acenteler tarafından analizler, acente komisyonlarının hesaplanması;

3.22 Düzenlenmiş raporlar

· EVİR. Yabancı uyrukluların kayıt defterinin basımı

· EVİR. Yabancı ülke vatandaşlarının sayısının özeti

· Goskomstat. 1 numaralı otel formunun çalışmaları hakkında bilgi - kısa

· Goskomstat. Dış ekonomik faaliyette hizmetlerin ihracatı / ithalatına ilişkin bilgiler No. 8 - WPP (hizmetler) şeklinde

· Goskomstat. Rusya'yı ziyaret eden yabancı vatandaşların sayısı ve kalacak yerlerin sayısı hakkında rapor (form No. 2-int)

· Goskomstat. Varış ülkesine ve kalış süresine göre misafir sayısı hakkında rapor

3.23 Personelin eylemleri üzerinde kontrol

· Veritabanındaki tüm kullanıcı eylemlerinin ayrıntılı günlüğü;

· Ana dizinlerde ve belgelerde kayıt oluşturma/değiştirme/silme işlemleri için düzeltme kaydı. Tarih, saat, değişikliklerin yazarı, değişikliklerden önceki ve sonraki değerler hakkında bilgiler kaydedilir;

· Önceki değerlere geri yükleme yeteneği;