1c شرکت اجاره و مدیریت املاک. اجاره و مدیریت املاک و مستغلات. دوره آموزشی برنامه "1C: مدیریت اجاره و املاک"

پشتیبانی از راه حل های نرم افزاری از قبل فروخته شده مبتنی بر "1C: مدیریت شرکت تولیدی" طبق معمول انجام می شود.

در موارد فردی (هنگام گسترش یک تجارت، اتصال شرکت های جدید، بخش ها)، امکان خرید مجوزهای اضافی وجود دارد.

برای مشاوره، لطفاً با شعبه 1C-Rarus در منطقه خود یا دفتر مرکزی در مسکو تماس بگیرید.

ماژول برای صاحبان در نظر گرفته شده است املاک تجاری، شرکت های مدیریتی، ساختارهای توسعه و سایر سازمان ها (بازارها، مراکز خرید، فضای نمایشگاهی، مجتمع های انبار، مراکز تجاری، اماکن اداری) که فعالیت های آنها مربوط به مدیریت املاک و مستغلات است.

نرم افزار "اجاره و مدیریت املاک و مستغلات"به شما این امکان را می دهد تا با خودکار کردن فرآیندهای حفظ ثبت اشیاء املاک، مدیریت قراردادها و تسویه حساب ها با مستاجران و بهره برداری از املاک و مستغلات، کارایی شرکت ها را افزایش دهید.

مدول "اجاره و مدیریت املاک و مستغلات" برای "1C: UPP 8"شامل مجموعه ای از زیرسیستم ها است که با هم مدیریت جامع اشیاء املاک و مستغلات از جمله حل مشکلات حسابداری، مدیریت، حسابداری حقوقی و اداری را فراهم می کند:

• حفظ ثبت اشیاء املاک، ادغام با طرح‌های طرح‌بندی گرافیکی، تولید خودکار اشیاء در پایگاه اطلاعاتی بر اساس طرح چیدمان.
• حسابداری اسناد اولیه تحت قراردادهای اجاره، استفاده از الگوهای دلخواه در قالب Microsoft® Word® برای چاپ اسناد، تولید گزارش های گرافیکی در مناطق.
• مدیریت شهرک ها با مستاجران، تولید خودکار اسناد برای محاسبه پرداخت ها، تقسیم خدمات به خدمات دائمی و صورتحساب.
• مدیریت بهره برداری از املاک و مستغلات: ارائه فرآیندهای نگهداری، تعمیرات برنامه ریزی شده و جاری املاک، پردازش درخواست های خدمات.

از روی سند، می توانید قراردادی در مورد تمدید قرارداد اجاره، پروتکل قرارداد قیمت، سند انتقال، پلان طبقات با فرمت MS Excel یا قابل چاپ تعبیه شده در قالب MS Word چاپ کنید.

سند را می توان بر اساس سند "انعقاد قرارداد اجاره" وارد کرد. شکل سند مشابه شکل سند «انعقاد قرارداد اجاره» است.

سند"فسخ قرارداد اجاره "برای ثبت اطلاعات در مورد خاتمه زودهنگام قرارداد اجاره و همچنین در مورد خاتمه دوره اجاره هر یک از اشیاء اجاره شده یا شرایط ارائه خدمات اضافی در نظر گرفته شده است.

از سند، می توانید یک قرارداد فسخ، یک سند انتقال یا یک جاسازی شده قابل چاپ در قالب MS Word چاپ کنید. سند را می توان بر اساس سند "انعقاد قرارداد اجاره" وارد کرد. شکل سند مشابه شکل سند «انعقاد قرارداد اجاره» است.

پردازش انبوه اسناد برای اجاره پردازش گروهی.

برای اطمینان از بهره وری بالای کار پرسنل شاغل در زمینه انعقاد قرارداد و پردازش اسناد، امکان اقدامات گروهی (پردازش) با مجموعه ای از اسناد از همان نوع فراهم شده است.

وارد کردن همان نوع اشیاء اجاره ای.پردازش برای ایجاد تعداد مشخصی از اشیاء اجاره با ویژگی های یکسان طراحی شده است.

تمدید گروهی قراردادهای اجاره.پردازش برای تشکیل بسته ای از اسناد "توافق نامه اضافی" برای تمدید مدت اجاره در یک تاریخ مشخص یا برای یک دوره مشخص در نظر گرفته شده است.

فسخ گروهی قراردادهای اجاره.پردازش برای تشکیل اسناد "فسخ قرارداد اجاره" برای یک تاریخ خاص در نظر گرفته شده است

تجزیه و تحلیل روابط قراردادی

گزارش‌های زیرسیستم حسابداری قرارداد با استفاده از طرح‌های ترکیب داده (از این پس ACS) ساخته می‌شوند و دارای یک سیستم پیکربندی انعطاف‌پذیر هستند.

گزارش: تاریخچه اشیاء اجاره ای

این گزارش اطلاعاتی در مورد وضعیت اشیاء اجاره ای برای دوره مشخص شده نشان می دهد:

• شیء اجاره ای
• مربع
• وضعیت
• سرویس
• پیشنهاد
• دوره زمانی

گزارش: ثبت اشیاء اجاره ای.

این گزارش اطلاعاتی در مورد وضعیت اشیاء اجاره ای برای یک تاریخ خاص نمایش می دهد:

• شیء اجاره ای
• ساختمان و طبقه
• مربع
• نوع شی
• وضعیت
• سرویس
• پیشنهاد
• ویژگی
• ارزش ملک

نمودار وضعیت شی اجاره

نمودار اطلاعاتی در مورد تغییرات در وضعیت اشیاء اجاره ای در طول زمان نمایش می دهد.

وضعیت های مختلف اشیاء اجاره ای در نمودار مشخص شده است. وضعیت اشیاء اجاره ای در زمینه خدمات اضافی تجزیه و تحلیل می شود.

کاربر می تواند دوره تحلیل شده را در سربرگ گزارش مشخص کند. در این حالت، نمودار فقط آن دسته از اشیاء و خدماتی را نمایش می دهد که وضعیت آنها در بازه زمانی مشخص شده توسط کاربر معتبر است. روی یک نشانک "انتخاب"کاربر می تواند یک انتخاب دلخواه برای شیء، خدمات و وضعیت اجاره ای تنظیم کند. نمودار را می توان توسط کاربر با استفاده از موتور سفارشی سازی نمودار گانت داخلی سفارشی کرد.

تسویه حساب برای اجاره

گرفتن قرائت کنتور

این سند برای ثبت یک عمل قرائت کنتور - تعرفه گذاری برای اشیاء اجاره ای در نظر گرفته شده است. می توان آن را بر اساس سند "انعقاد قرارداد اجاره" یا سند قبلی "قانون قرائت کنتور" وارد کرد.

دو نوع عملیات برای این سند تعریف شده است:

• قرائت شمارنده؛
• ترافیک شماره تلفن.

نوع عملیات "ترافیک شماره تلفن" برای حسابداری خدمات تلفن استفاده می شود. نوع عملیات "خوانش شمارنده" - در همه موارد دیگر. در حالت اول، یک فیلد اضافی "شماره تلفن" به بخش جدول "نشان ها" اضافه می شود و ترافیک برای هر شماره به طور جداگانه نشان داده می شود.

فاکتور اجاره

سند "فاکتور برای اجاره" برای صدور فاکتور برای پرداخت اجاره و خدمات اضافی (نوع عملیات) در نظر گرفته شده است. «پرداخت اجاره» ب) یا پرداخت جریمه (نوع عملیات "پرداخت سود") برای مدت معینی

نوع عملیات "پرداخت اجاره".

این سند برای محاسبه خودکار بخش های ثابت و متغیر اجاره تحت قرارداد پیش بینی می کند.

الگوریتم محاسبه اجاره بها: Amount = Rate * Amount

برای بخش دائمی پرداخت، "مقدار" مساحت مورد اجاره یا تعداد خدمات اضافی است که بر اجاره بها تأثیر می گذارد. اگر چک باکس "برای شیء به عنوان یک کل" در روش تعهدی انتخاب شده باشد، مقدار برابر با یک خواهد بود.

هنگام محاسبه اجاره بها برای یک دوره ناقص (زمانی که شروع یا پایان اجاره با شروع یا پایان دوره در روش تعهدی مطابقت نداشته باشد)، نرخ مجدداً محاسبه می شود: نرخ = نرخ * (تعداد روزهای اجاره) / (تعداد روز در دوره جاری روش تعهدی)

برای قسمت متغیر، قبل از صدور صورتحساب اجاره نامه، باید سند «قانون قرائت کنتور» را به همراه قرارداد و مدت مربوط به این فاکتور وارد کنید. شروع دوره درج شده در سرفصل عمل باید با شروع دوره درج شده در سرفصل فاکتور منطبق باشد. مبلغ سرویس در این مورد با مبلغ مربوطه در سند "قانون قرائت کنتور" مطابقت دارد. در صورت عدم درج این سند برای هیچ سرویس قراردادی، مبلغ خدمت صفر در نظر گرفته شده و به هیچ عنوان در قسمت جدول فاکتور درج نخواهد شد.

در صورت نیاز به صدور فاکتور برای پیش پرداخت برای یک سرویس تعرفه شده، باید علامت "پیش پرداخت" را برای این سرویس تنظیم کنید (به شرح کتاب مرجع "نامگذاری" در بالا مراجعه کنید). در این صورت در حین تکمیل خودکار سرویس در قسمت جدول ظاهر می شود اما کاربر مبلغ پرداختی را خودش وارد می کند.

اگر در طول دوره تعهدی برای برخی از خدمات، نرخ تغییر کرد (برای دوره تعهدی، اسناد "توافقنامه تکمیلی" ایجاد شد)، بخش جدولی فاکتور به تعداد ردیف هایی که نرخ تغییر کرده است، خواهد بود. در این صورت مدت اعتبار شرط در نظر گرفته می شود.

نوع عملیات "پرداخت سود"

این سند محاسبه خودکار جریمه های قرارداد را برای دوره انتخاب شده (دکمه "پر کردن"). پس از آن، اطلاعات می تواند به صورت دستی توسط کاربر تصحیح شود.

الگوریتم محاسبه جریمه

"مبلغ ثابت برای دوره"، در این صورت مبلغ جریمه معادل مبلغ ثابتی است که در انعقاد قرارداد اجاره تعیین شده است.

در صورتی که روش محاسبه سود باشد "به نسبت مبلغ و مدت بدهی دوره"، سپس مقدار بهره = نرخ (بر حسب درصد) * مقدار بدهی * تعداد روزهای تاخیر، که در آن تعداد روزهای دوخت (برای دوره) = تاریخ تعلق سود - (مدت پرداخت + پرداخت معوق).

مدت پرداخت از قرارداد طرف مقابل تعیین می شود. این می تواند تاریخ صورتحساب دوره اجاره یا تاریخ خاصی از ماه باشد.

مبلغ بدهی = مبلغ تعهدی - مبلغ پرداخت شده.

در صورتی که مستاجر اجاره بها را جزئی پرداخت کرده باشد، به تعداد دفعاتی که اجاره بها با تاخیر پرداخت شده است، تعداد ردیف ها در قسمت جدول فاکتور درج می شود.

مثال:

طبق قرارداد مستاجر باید تا پنجمین روز هر ماه اجاره بها را پرداخت کند.
08/01/08 - پرداخت 1000 روبل.
در مجموع برای اجاره در 2008/08/31 5000 روبل هزینه شد.
سود جریمه از 01.09.08 محاسبه می شود، نرخ بهره 0.5٪ است:
از 08/06/08 تا 08/31/08 - بدهی 4000 روبل.
مبلغ جریمه = 4000 روبل * 0.005 * 26 روز = 520 روبل

سند "فاکتور برای اجاره" چاپ فاکتور برای پرداخت را فراهم می کند - جزئیات (بر اساس اشیاء اجاره) و تلفیقی.

تعهدی اجاره

برای تشکیل بدهی مستاجر به موجر از سند «محاسبه اجاره بها» استفاده می شود.

هنگام ارسال یک سند، سیستم وضعیت تسویه حساب های متقابل را برای پرداخت اجاره تجزیه و تحلیل می کند. در همان زمان، تمام تجزیه و تحلیل های اضافی مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرند که در چارچوب آن تسویه حساب های متقابل انجام می شود (دوره پرداخت، اشیاء و خدمات اجاره، فاکتورهای اجاره). در مورد مجموعه پرچم "تغییر سپرده"، یک سپرده امنیتی ممکن است به عنوان پیش پرداخت در نظر گرفته شود. وقتی این پرچم پاک شد، مبلغ سپرده تضمینی به عنوان پیش پرداخت محاسبه نمی شود.

تعهدی سود

برای محاسبه جریمه دیرکرد از سند "محاسبه جریمه" استفاده کنید.

سند بر اساس سند "فاکتور اجاره" با نوع معامله "پرداخت سود" قابل درج است. در این حالت، قسمت جدولی سند با داده های قسمت جدولی فاکتور پر می شود. علاوه بر این، بخش جدولی را می توان به طور خودکار با استفاده از دکمه پر کرد "پر کردن"در پنل فرمان

سند مبنای درج سند «فاکتور صادر شده» است. برای وارد کردن سریع فاکتور می توانید از لینک موجود در فوتر سند استفاده کنید.

پردازش انبوه اسناد برای تسویه حساب های متقابل. پردازش گروهی

صورتحساب گروهیپردازش برای تشکیل گروه اسناد "فاکتور برای اجاره" برای دوره انتخاب شده به مقدار برابر با تعداد اسناد معتبر در نظر گرفته شده است. این لحظهقرارداد با مستاجران

تعهدی گروهی اجاره.پردازش برای تشکیل گروه اسناد "اقلام تعهدی اجاره" برای دوره انتخاب شده در نظر گرفته شده است.

در فرم پردازش یک فیلد برای انتخاب اشیاء اجاره، خدمات و مستاجران وجود دارد. فقط خدمات منتخب و املاک اجاره ای برای مستاجرین منتخب صورتحساب می شود.

تجزیه و تحلیل تسویه حساب های اجاره

گزارش هزینه ها و پرداخت های اجاره.

این گزارش اطلاعاتی در مورد تسویه حساب های متقابل توسط مستاجران در زمینه خدمات و اشیاء اجاره ارائه می دهد:

• سپرده
• قرارداد طرف مقابل
• شیء اجاره ای
• مربع
• فاکتور اجاره
• سرویس
• بدهی در ابتدای دوره
• ارزیابی شد
• پرداخت تا
• بدهی پایان دوره

گزارش هزینه قبوض آب و برق

گزارش به شما امکان می دهد اطلاعاتی در مورد هزینه های پرداخت دریافت کنید خدمات رفاهی:

• طرف مقابل
• قرارداد طرف مقابل
• شماره تلفن
• شیء اجاره ای
• سرویس
• دوره پرداخت
• پیشنهاد
• تعداد
• مجموع

جریان های نقدی برنامه ریزی شده

گزارش به شما امکان می دهد اطلاعاتی در مورد رسیدهای برنامه ریزی شده به دست آورید پول:

• طرف مقابل
• قرارداد طرف مقابل
• سازمان
• دوره برنامه ریزی
• فرکانس سناریو
• سناریوی برنامه ریزی
• مجموع

تحلیل طرح و واقعیت جریان های نقدی

این گزارش برای تجزیه و تحلیل اجرای طرح های دریافت وجوه برای یک دوره زمانی معین طراحی شده است:

• سازمان
• طرف مقابل
• قرارداد طرف مقابل
• سناریوی برنامه ریزی
• دوره پرداخت
• دوره ای
• مجموع
• طرح
• حقیقت
• انحراف

ماژول "مدیریت اجاره و املاک و مستغلات" برای "1C: مدیریت شرکت تولیدی" برای صاحبان املاک تجاری، شرکت های مدیریت، ساختارهای توسعه در نظر گرفته شده است. پیکربندی "مدیریت اجاره و دارایی" بر اساس راه حل استاندارد "1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management" بر اساس تجربه عملکرد سیستم های مدیریت خودکار در سازمان هایی که در زمینه اجاره و عملیات املاک و مستغلات کار می کنند، ایجاد شده است.

یکی از مؤثرترین راه‌ها برای بهبود کارایی مدیریت املاک، کاهش هزینه‌ها در عملیات جریان اسناد، خودکار کردن ارائه خدمات اجاره و بهره‌برداری از تسهیلات است. این به شرکت اجازه می دهد تا زمان عملیات معمولی را برای کارهای اداری کاهش دهد، متخصصان اجاره و نگهداری را به کارهای مهم تر سوق دهد، زمان انعقاد قراردادها و قراردادهای اضافی را کاهش دهد، مکانیسم های کنترل تعهدی و پرداخت فضای اجاره را بهینه کند، تسهیلات را بهبود بخشد. سیستم عملیاتی، و فرآیند مدیریت املاک و مستغلات را شفاف و قابل مدیریت کند.

ماژول مدیریت اجاره و املاک برای 1C: UPP 8 (USB)

مدول "اجاره و مدیریت املاک و مستغلات" برای "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8"برای صاحبان املاک تجاری، شرکت های مدیریت، ساختارهای توسعه و سایر سازمان ها (بازارها، مراکز خرید، فضای نمایشگاهی، مجتمع های انبار، مراکز تجاری، اماکن اداری) که فعالیت های آنها مربوط به مدیریت املاک و مستغلات است.

1C:

یکی از موثرترین راه‌ها برای بهبود کارایی مدیریت املاک، کاهش هزینه‌ها در عملیات جریان اسناد است. خودکارسازی فرایندارائه خدمات اجاره و فرآیندهای بهره برداری از اشیاء. این به شرکت اجازه می دهد تا زمان عملیات معمولی را برای کارهای اداری کاهش دهد، متخصصان اجاره و نگهداری را به کارهای مهم تر سوق دهد، زمان انعقاد قراردادها و قراردادهای اضافی را کاهش دهد، مکانیسم های کنترل تعهدی و پرداخت فضای اجاره را بهینه کند، تسهیلات را بهبود بخشد. سیستم عملیاتی، و فرآیند مدیریت املاک و مستغلات را شفاف و قابل مدیریت کند.

مدیریت اجاره و املاک

- تعامل، از جمله از شخص اول، با سازمان های مختلف دولتی در مورد مسائل مربوط به بهره برداری از املاک و مستغلات: مقامات اجرای قانون و مالیات، ادارات منطقه. خدمات تعمیر و نگهداری؛ نهادها و سازمان های کنترل و نظارت؛ حفاظت از منافع مالک در هنگام بازرسی، حسابرسی و غیره.

1C: مدیریت اجاره و املاک

• تنظیم انعطاف پذیر جزئیات تسویه حساب های متقابل با مستاجران: با توجه به قراردادها، دوره های پرداخت، اشیاء، خدمات، فاکتورها.
• محاسبه خودکار اجاره بها بر اساس روش های تعهدی، ارزی و نرخ های مشخص شده در قرارداد.
• محاسبه اجاره بها برای یک دوره ناقص. امکان محاسبه بر اساس تعداد واقعی روزهای در دوره مشخص شده و بر اساس "متوسط ​​ماه"؛
• محاسبه پرداخت برای خدمات صورتحساب، با در نظر گرفتن قرائت کنتور، توانایی توزیع قرائت کنتور بر روی چندین شی یا مستاجر.
• حسابداری برای پرداخت وثیقه (سپرده)؛
• انجام تسویه حساب با صاحبان املاک و مستغلات طبق طرح آژانس.
• دسته بندی و چاپ اسناد برای محاسبه اجاره با قابلیت انتخاب بر اساس معیارهای مختلف.
• گزارش در مورد تسویه حساب های متقابل با مستاجران با تفکیک اسناد، دوره ها، خدمات و اشیاء اجاره.
• امکان چاپ اسناد اجاره (فاکتورها، اعمال و فاکتورها) هم به صورت خلاصه و هم با جزئیات در مورد اشیاء و / یا خدمات.
• گزارش کارایی استفاده از فضا با محاسبه راندمان و میزان خسارات مالی ناشی از تأسیسات بیکار.
• تجزیه و تحلیل فروش با جزئیات لازم و گروه بندی داده ها؛
• برنامه‌ریزی پرداخت‌های اجاره، انجام تجزیه و تحلیل طرح-واقعیت.

1C: مدیریت اجاره و املاک

15 علاوه بر این، مجموعه ای دلخواه از فایل ها (عکس ها، اسناد الکترونیکی و اسکن شده، و غیره) را می توان به یک آیتم فهرست پیوست کرد. برای باز کردن گفتگوی دانلود یا باز کردن فایل‌های دانلود شده قبلی، روی دکمه «Files» کلیک کنید. این پیکربندی همچنین ایجاد خودکار اشیاء اجاره را فراهم می کند: با استفاده از پردازش "ورود به همان نوع اشیاء اجاره". برای جزئیات بیشتر به صفحه Error مراجعه کنید. منبع مرجع یافت نشد. با بارگیری خودکار اشیاء املاک و مستغلات از یک فایل با نقشه ها. برای جزئیات بیشتر به صفحه Error مراجعه کنید. منبع مرجع یافت نشد ساختار مجموعه کتاب مرجع حاوی فهرستی از نام تجاری است که مستاجر متعهد می شود آن را در مرکز خرده فروشی اجاره ای ارائه کند. این دایرکتوری تابع دایرکتوری "اشیاء اجاره ای" است. در فرم چاپی "ساختار مجموعه" اسناد "انعقاد قرارداد اجاره" و "قرارداد تکمیلی" استفاده می شود (برای توضیح این اسناد، به زیر مراجعه کنید). شماره تلفن طرفین دایرکتوری شامل لیستی از شماره تلفن طرف مقابل است. کتاب مرجع تابع کتاب مرجع «قراردادهای پیمانکاران» است. روش های محاسبه اجاره کتاب مرجع برای ذخیره روش های مختلف محاسبه اجاره بها در نظر گرفته شده است (به عنوان مثال، "به دلار در هر متر مربع / ماه"). شکل عنصر دایرکتوری در زیر ارائه شده است: شکل فرم عنصر دایرکتوری "روش های محاسبه اجاره" جزئیات دایرکتوری: واحد پول - واحد پول محاسبه. واحد اندازه گیری - واحد اندازه گیری برای تعهدی. دوره تعهدی - دوره ای که برای آن اجاره پرداخت می شود. برای کل شی - علامت زدن این کادر به این معنی است که نرخ اجاره برای کل شیء به عنوان یک کل، بدون توجه به مساحت آن تنظیم شده است. دسته بندی قیمت این دایرکتوری خطی برای ذخیره لیستی از دسته بندی های مختلف استفاده می شود که در چارچوب آن می توانید قیمت خدمات را برای تحویل اشیاء اجاره ای تعیین کنید. شمارنده کتاب مرجع حاوی فهرستی از شمارنده هایی است که برای اندازه گیری قرائت خدمات صورتحساب استفاده می شوند. 9.2 اسناد تنظیم قیمت اجاره این سند برای ثبت تغییرات در نرخ اجاره در نظر گرفته شده است. هنگامی که سند ارسال می شود، اطلاعات مربوط به نرخ ها در ثبت اطلاعات "قیمت های اجاره" برای هر سرویس ثبت می شود. لیستی از خدمات در سند وارد می شود ، دسته بندی قیمت ها مشخص می شود و نرخ ها و روش های تعهدی برای آنها تعیین می شود. فرم سند در زیر ارائه شده است: گروه شرکت های "ELIAS" (495)

مدیریت اجاره و املاک

طراحی شده برای صاحبان املاک تجاری، شرکت های مدیریت، سازمان های ساخت و ساز و توسعه.این محصول با خودکارسازی فرآیندهای نگهداری ثبت املاک، مدیریت قراردادهای اجاره و تسویه حساب با مستاجرین و بهره برداری از املاک و مستغلات، کارایی تجارت شرکت ها را افزایش می دهد. این برنامه راه حل هایی را برای مشکلات حسابداری، مدیریت، حسابداری قانونی و اداری ارائه می دهد.

مدیریت اموال

سرویس " مدیریت اموال»در درجه اول برای آن دسته از صاحبان املاک در نظر گرفته شده است که مایل به اجاره این ملک هستند. و در عین حال درآمد پایدار دریافت کنید و از امنیت اموال خود صد در صد مطمئن باشید. ما آماده ارائه هستیم مدیریت اموال :

1C اجاره و مدیریت املاک و مستغلات 8

«1C Rent and Real Estate Management» اولین محصول نرم افزاری است که راهکار صنعتی مشترک سازمان «ELIAS VTs» و شرکت «1C» است. این نرم افزار برای شرکت های مدیریت، صاحبان املاک تجاری، شرکت های توسعه در نظر گرفته شده است.

خدمات ما

گروه شرکت های "راه حل"متخصص در مدیریت املاک تجاری برای اهداف مختلف: مراکز تجاری، ساختمان های اداری و اماکن، ساختمان های صنعتی، انبارها و غیره. مدیریت املاک و مستغلات در سن پترزبورگ و منطقه لنینگراد، ما منحصراً به نفع مشتری عمل می کنیم ، از عملکرد پایدار تسهیلات اطمینان می دهیم ، به افزایش ارزش آن و همچنین استفاده مفید از املاک و مستغلات کمک می کنیم و سود شما را افزایش می دهیم.

1C: مدیریت اجاره و املاک

راه حل "1C: اجاره و مدیریت املاک و مستغلات"مستقر "1C: حسابداری 8"- یک برنامه جهانی برای استفاده انبوه برای اتوماسیون حسابداری و حسابداری مالیاتی، از جمله تهیه گزارش اجباری (تنظیم شده). "1C: مدیریت اجاره و املاک و مستغلات" را می توان برای خودکارسازی حسابداری و مدیریت مراکز تجاری و اماکن اداری استفاده کرد. مراکز خرید، مجتمع های انبار، بازارها، مناطق نمایشگاهی.

ماژول 1C: اجاره و مدیریت املاک و مستغلات برای ERP

راه حل مشترک "ماژول 1C: مدیریت اجاره و املاک و مستغلات برای 1C: ERP" برای صاحبان املاک تجاری، شرکت های مدیریت، سازمان های ساخت و ساز و توسعه در نظر گرفته شده است. این محصول با خودکارسازی فرآیندهای نگهداری ثبت املاک، مدیریت قراردادهای اجاره و تسویه حساب با مستاجرین و بهره برداری از املاک و مستغلات، کارایی تجارت شرکت ها را افزایش می دهد. این برنامه راه حل هایی را برای مشکلات حسابداری، مدیریت، حسابداری قانونی و اداری ارائه می دهد.

مدیریت املاک تجاری

طراحی و ساخت و یا خرید املاک تجاری، بهره برداری بیشتر و اجاره آن مستلزم یک رویکرد دقیق و جدی است تا نه تنها ضرر نکنید، بلکه از درآمد مناسب نیز اطمینان حاصل کنید. در غیاب دانش و مهارت های حرفه ای، این کار باید به افراد حرفه ای با تجربه گسترده مانند شرکت گروه کاراچف سپرده شود. یک رویکرد یکپارچه برای مدیریت املاک تجاری شامل ارائه خدمات زیر است.

ماژول اجاره و مدیریت املاک و مستغلات برای 1C: حسابداری 8

• محاسبه اجاره با تنظیم دلخواه دوره، شرایط، نرخ ها و روش های تعهدی؛
• محاسبه اجاره بها برای یک دوره ناقص. بسته به سیاست حسابداری سازمان، مبلغ اجاره برای یک دوره ناقص یا به نسبت تعداد روزهای واقعی در دوره جاری یا به نسبت میانگین تعداد روزهای دوره محاسبه می شود.
• محاسبه پرداخت خدمات تعرفه ای با در نظر گرفتن قرائت های متر؛
• محاسبه پرداخت تلفن با در نظر گرفتن شماره های ذکر شده در قرارداد طرف مقابل.
• محاسبه میزان جریمه ها بر اساس الگوریتم های مختلف.
• حسابداری پرداخت ها (از جمله پیش پرداخت ها) از مستاجرین در چارچوب قراردادهای اجاره، دوره های پرداخت، صورتحساب ها، خدمات و اشیاء اجاره (علامت جزئیات دوره ها، صورتحساب ها، خدمات و اشیاء در قرارداد نشان داده شده است).
• تعهدی اجاره با جبران خودکار پیش پرداخت.
• امکان چاپ اسناد اجاره (فاکتورها، اسناد و فاکتورها) به صورت خلاصه و با جزئیات در مورد اشیاء و / یا خدمات.
• تشکیل دسته ای و چاپ اسناد اجاره با امکان انتخاب گروه یا لیست دلخواه مستاجران.
• گزارشی در مورد تسویه حساب های متقابل با مستاجران با تفکیک اسناد، دوره ها، خدمات و اشیاء اجاره.
• حسابداری برای پرداخت های وثیقه (سپرده) از جمله محاسبه وثیقه بر اساس الگوریتم های مختلف.
• محاسبه مجدد سپرده (سپرده) در صورت تغییر در شرایط اجاره.
• تجزیه و تحلیل پلان-حقیقت درآمد و هزینه های اجاره، با امکان تفصیل بر اساس دوره.

راه حل مشترک "1C: مدیریت اجاره و املاک. ماژول برای 1C: ERP" برای صاحبان املاک تجاری، شرکت های مدیریت، سازمان های ساخت و ساز و توسعهاین محصول امکان افزایش کارایی کسب و کار شرکت ها را با خودکارسازی فرآیندهای نگهداری ثبت اشیاء املاک، مدیریت قراردادهای اجاره و تسویه حساب با مستاجرین، و بهره برداری از اشیاء املاک و مستغلات را فراهم می کند. این برنامه راه حل هایی را برای مشکلات حسابداری، مدیریت، حسابداری قانونی و اداری ارائه می دهد.

این برنامه به شما امکان می دهد تا به طور موثر املاک و مستغلات را در انواع مختلف مدیریت کنید: مراکز خرید و اداری، بازارها، مناطق نمایشگاهی، انبارهاو غیره.

عملکرد بخشی محصول "1C: مدیریت اجاره و املاک. ماژول برای 1C: ERP" در مقایسه با گزینه های عرضه فعلی برای "1C: مدیریت اجاره و املاک و مستغلات" گسترش یافته است. ویژگی های راه حل جدید عبارتند از:

• تسویه حساب با مستاجرین بر اساس فاکتورهای صادر شده (بدهی برنامه ریزی شده)، کنترل پرداخت فاکتورها با تجزیه و تحلیل برای اشیاء، خدمات و دوره ها.
• واگذاری و کنترل جداگانه شرایط پرداخت برای بخشهای ثابت و متغیر اجاره.
• امکان محاسبه جریمه تاخیر در پرداخت بر اساس بدهی واقعی (طبق اعمال) و برنامه ریزی شده (بر اساس فاکتورها).
• استفاده از فرمول های دلخواه برای محاسبه هزینه خدمات قطعات متغیر (به عنوان مثال، تعلق سود در گردش تجاری مستاجر طبق الگوریتم های مختلف).
• استفاده از چندین متر حجم مصرف برای یک سرویس قطعه متغیر.
• امکان تعیین تعرفه های فردی و یکسان برای خدمات قطعات متغیر.
• مدیریت بازرسی املاک؛
• امکان استفاده مشترک با راه حل های آینده "ERP Management of a Construction Organization 2.0" و "1C: Realtor. مدیریت فروش املاک و مستغلات. ماژول برای 1C: ERP" در یک پیکربندی واحد.

این محصول شامل مجموعه ای از زیرسیستم ها است که با هم مدیریت جامعی از اشیاء املاک و مستغلات را ارائه می دهد:

• زیرسیستم مدیریت ثبت اشیاء املاک و مستغلات.
• مدیریت زیر سیستم قراردادهای اجاره.
• مدیریت زیرسیستم تسویه حساب های متقابل برای اجاره.
• زیرسیستم مدیریت بهره برداری از اشیاء املاک و مستغلات.

مدیریت ثبت املاک:

• حفظ یک فهرست سلسله مراتبی از اشیاء املاک و مستغلات با طیف گسترده ای از ویژگی ها و توانایی اضافه کردن ویژگی های دلخواه.

• ایجاد راحت و ساده طرح های گرافیکی برای قرار دادن اشیاء.
• ایجاد خودکار اشیاء املاک و مستغلات در پایگاه داده بر اساس طرح های طرح گرافیکی.
• مشاهده عملیاتی محل شی در نقشه؛
• ثبت وضعیت های دلخواه اشیاء املاک و مستغلات برای یک دوره معین - رایگان، ذخیره، در حال تعمیر، اجاره و غیره.
• تشکیل فهرستی از املاک و مستغلات با امکان گروه بندی و انتخاب انعطاف پذیر با توجه به ویژگی های مختلف.

• تشکیل نمودار وضعیت اشیاء املاک و مستغلات؛

• امکان ربط املاک به دسته های قیمتی، ثبت قیمت خدمات با استناد به طبقه بندی قیمت، ذخیره سابقه قیمت.

مدیریت اجاره:

• حسابداری اسناد اولیه تحت قراردادهای اجاره (انعقاد قرارداد اجاره، توافقنامه تکمیلی، فسخ قرارداد اجاره، قانون پذیرش و انتقال اماکن استیجاری، قانون پذیرش و استرداد اماکن استیجاری).
• امکان تقسیم اجاره بها به دو قسمت ثابت و متغیر.

• تعیین شرایط پرداخت جداگانه برای قطعات ثابت و متغیر.

• مدیریت انعطاف پذیر روش های تعهدی، نرخ ها و تعرفه های خدمات، ذخیره تاریخچه تغییرات در نرخ ها و تعرفه ها؛
• امکان تعیین تعرفه تکی و یکسان برای خدمات قطعه متغیر.
• استفاده از الگوهای دلخواه با فرمت Microsoft® Word® برای چاپ اسناد اولیه.

• چاپ پلان های گرافیکی با انتخاب اشیاء اجاره ای به عنوان ضمیمه قراردادها.
• نگه داشتن فهرستی از شماره تلفن ها و پیوند دادن آنها به قراردادهای مستاجر؛
• امکان تغییرات متعدد در نرخ خدمات در یک قرارداد.
• امکان حسابداری اجاره نامه با وقفه;
• استفاده از نرخ های ویژه ارز (نرخ ثابت، نرخ بانک مرکزی به اضافه درصد مشخص، باند نرخ ارز).
• توانایی مدیریت قراردادهای اجاره فرعی؛
• تشکیل گزارش های گرافیکی حاوی طرح هایی برای قرار دادن اشیاء، با برجسته سازی رنگی اشیا بسته به وضعیت آنها و توانایی سفارشی سازی ترکیب اطلاعات نمایش داده شده (توسط مستاجرین، شرایط قراردادها، ویژگی های اشیاء و غیره)؛

• بررسی اشتغال و نظارت بر مازاد بر مساحت کل شی هنگام ایجاد یک قرارداد اجاره جدید.
• امکان اجاره یک شی به چند مستأجر.
• تمدید گروهی و فسخ قراردادهای اجاره با امکان انتخاب با توجه به ویژگی های مشخص.

• تشکیل ثبت قراردادهای اجاره با امکان گروه بندی و انتخاب انعطاف پذیر با توجه به ویژگی های مختلف.

مدیریت تسویه حساب های متقابل برای اجاره:

• تنظیم انعطاف پذیر جزئیات تسویه حساب های متقابل با مستاجران: تحت قراردادها، دوره های پرداخت، اشیاء، خدمات، فاکتورهای پرداخت.
• حسابداری اسناد اجاره اولیه: فاکتورها، اقدامات ارائه خدمات، فاکتورها. امکان چاپ اسناد، هم به صورت خلاصه و هم با جزئیات توسط اشیا و / یا خدمات.

• تولید خودکار فاکتورهای پرداخت و اقدام در زمینه ارائه خدمات با امکان انتخاب خودسرانه توسط مستاجرین، خدمات، اشیاء و غیره، چاپ اسناد تولید شده؛

• محاسبه اجاره بها برای یک دوره ناقص. امکان محاسبه بر اساس تعداد واقعی روزهای در دوره مشخص شده و بر اساس "متوسط ​​ماه"؛
• محاسبه پرداخت برای خدمات صورتحساب، با در نظر گرفتن قرائت کنتور، توانایی توزیع قرائت کنتور بر روی چندین شی یا مستاجر.

• امکان اتصال چند متر به یک متغیر سرویس.
• محاسبه هزینه خدمات متغیر بر اساس فرمول های دلخواه.
• تعلق سود حاصل از گردش تجاری مستاجر طبق الگوریتم های مختلف؛

• محاسبه پرداخت تلفن با در نظر گرفتن شماره های ذکر شده در قرارداد طرف مقابل.
• حسابداری برای پرداخت وثیقه (سپرده)؛
• ارائه خدمات تحت یک طرح نمایندگی؛
• گزارش در مورد تسویه حساب های متقابل با مستاجران با تجزیه و تحلیل برای دوره ها، خدمات، اشیاء اجاره، فاکتورهای پرداخت و توانایی تجزیه و تحلیل تسویه حساب برای جریمه ها و سپرده ها.

• گزارش پرداخت های مورد انتظار بر اساس فاکتورهای صادر شده؛

• تجزیه و تحلیل تاخیر در پرداخت خدمات؛

• محاسبه میزان جریمه ها بر اساس الگوریتم های مختلف بر اساس بدهی واقعی (طبق اعمال) و برنامه ریزی شده (طبق حساب).
• گزارش کارایی استفاده از فضا با محاسبه راندمان و میزان خسارات مالی ناشی از تأسیسات بیکار.
• تجزیه و تحلیل فروش با جزئیات لازم و گروه بندی داده ها؛
• برنامه‌ریزی پرداخت‌های اجاره، انجام تجزیه و تحلیل طرح و واقعیت؛

• تحلیل حجم مصرف خدمات بخش متغیر اجاره.

مدیریت اموال:

• ادغام اشیاء املاک و مستغلات با یک زیرسیستم پیکربندی معمولی "ERP Enterprise Management 2.0" برای مدیریت تعمیر.

• حسابداری عناصر ساختاری و سیستم های مهندسی اشیاء املاک و مستغلات مشمول نگهداری و تعمیر.
• برنامه ریزی اقدامات برای نگهداری از املاک و مستغلات (تعمیرات برنامه ریزی شده و جاری، تعمیر و نگهداری معمول و غیره)؛
• ثبت و کنترل سفارشات برای سرویس دهی به املاک و مستغلات.
• تجزیه و تحلیل گسترده حسابداری برای هزینه عملیات اشیاء املاک و مستغلات.

• مدیریت بازرسی اموال؛

• ادغام با یک زیر سیستم بودجه بندی معمولی برای ارائه برنامه ریزی هزینه عملیاتی و تجزیه و تحلیل برنامه ریزی-واقعی.

پیکربندی "مدیریت اجاره و دارایی. ماژول برای 1C: ERP" را می توان همراه با سایر راه حل های صنعتی توسعه یافته بر اساس پیکربندی "ERP Enterprise Management 2" استفاده کرد که یک سیستم یکپارچه واحد را تشکیل می دهد.

برای موسسات در زمینه ساخت و ساز و املاک، پیکربندی "اجاره و مدیریت املاک و مستغلات. ماژول برای 1C: ERP" را می توان با راه حل های زیر ادغام کرد:

• 1C: Enterprise 8. مدیریت ERP یک سازمان ساخت و ساز 2;
• 1C: مسکن. مدیریت فروش املاک و مستغلات. ماژول برای 1C: ERP.

در نتیجه، یک راه حل جامع با یک پایگاه داده واحد به دست خواهد آمد که اتوماسیون چرخه کامل ساخت و ساز از جمله مدیریت عملیات و مدیریت فروش املاک و مستغلات را فراهم می کند.

مزایای تکنولوژیکی

محصول نرم افزاری "1C: مدیریت اجاره و املاک. ماژول برای 1C: ERP" بر روی آخرین نسخه پلت فرم فناوری "1C: Enterprise 8.3" توسعه یافته است، که به شما امکان می دهد:

• اطمینان از قابلیت اطمینان بالا، عملکرد و مقیاس پذیری سیستم؛
• سازماندهی کار با سیستم از طریق اینترنت، در حالت مشتری نازک یا مشتری وب (از طریق یک مرورگر اینترنتی معمولی)، از جمله در حالت "ابر"؛
• ایجاد محل کار سیار با استفاده از تبلت ها و گوشی های هوشمند دارای iOS یا Android.
• با در نظر گرفتن نقش کاربر، حقوق دسترسی و تنظیمات فردی، رابط را برای یک کاربر خاص یا گروهی از کاربران سفارشی کنید.