1c perusahaan sewa dan manajemen properti. Penyewaan dan pengelolaan real estat. Kursus pelatihan pada program "1C: Sewa dan Manajemen Properti"

Dukungan untuk solusi perangkat lunak yang sudah terjual berdasarkan "1C: Manufacturing Enterprise Management" akan dilakukan seperti biasa.

Dalam kasus individu (saat memperluas bisnis, menghubungkan perusahaan baru, divisi), dimungkinkan untuk membeli lisensi tambahan.

Untuk saran, silakan hubungi cabang 1C-Rarus di wilayah Anda atau kantor pusat di Moskow.

Modul ini ditujukan untuk pemilik perumahan komersial, perusahaan manajemen, struktur pengembangan dan organisasi lain (pasar; pusat perbelanjaan; ruang pameran; kompleks gudang; pusat bisnis, gedung kantor), yang kegiatannya terkait dengan manajemen real estat.

Perangkat lunak "Sewa dan pengelolaan real estat" memungkinkan Anda untuk meningkatkan efisiensi perusahaan dengan mengotomatiskan proses untuk memelihara daftar objek real estat, mengelola kontrak dan penyelesaian dengan penyewa, dan mengoperasikan objek real estat.

Modul "Sewa dan pengelolaan real estat" untuk "1C: UPP 8" berisi seperangkat subsistem yang bersama-sama menyediakan manajemen objek real estat yang komprehensif, termasuk pemecahan masalah akuntansi, manajemen, akuntansi hukum dan administrasi:

• Mempertahankan daftar objek real estat, integrasi dengan rencana tata letak grafis, pembuatan objek secara otomatis di basis informasi berdasarkan rencana tata letak;
• Akuntansi untuk dokumen utama berdasarkan perjanjian sewa, menggunakan template sewenang-wenang dalam format Microsoft® Word® untuk mencetak dokumen, menghasilkan laporan grafis di area;
• Manajemen penyelesaian dengan penyewa, pembuatan dokumen otomatis untuk menghitung pembayaran, pembagian layanan menjadi layanan permanen dan ditagih;
• Manajemen pengoperasian real estat: menyediakan proses untuk pemeliharaan, perbaikan real estat terjadwal dan saat ini, memproses permintaan layanan.

Dari dokumen tersebut, Anda dapat mencetak perjanjian pembaruan perjanjian sewa, protokol perjanjian harga, akta transfer, denah dalam format MS Excel atau cetakan tertanam dalam format MS Word.

Dokumen dapat dimasukkan berdasarkan dokumen "Kesimpulan perjanjian sewa". Bentuk dokumennya mirip dengan bentuk dokumen “Kesimpulan Perjanjian Sewa”.

Dokumen "Pemutusan sewa" dimaksudkan untuk pendaftaran informasi tentang pengakhiran awal perjanjian sewa, serta pengakhiran masa sewa salah satu objek sewaan atau ketentuan penyediaan layanan tambahan.

Dari dokumen tersebut, Anda dapat mencetak perjanjian pengakhiran, akta transfer atau cetakan yang disematkan dalam format MS Word. Dokumen dapat dimasukkan berdasarkan dokumen "Kesimpulan perjanjian sewa". Bentuk dokumennya mirip dengan bentuk dokumen “Kesimpulan Perjanjian Sewa”.

Pemrosesan massal dokumen untuk disewa Pemrosesan kelompok.

Untuk memastikan produktivitas tenaga kerja yang tinggi dari personel yang bekerja di bidang kontrak dan pemrosesan dokumen, kemungkinan tindakan kelompok (pemrosesan) dengan satu set dokumen dari jenis yang sama disediakan.

Memasuki jenis objek sewa yang sama. Pemrosesan dirancang untuk membuat sejumlah objek sewa tertentu dengan karakteristik yang sama.

Pembaruan grup perjanjian sewa. Pemrosesan dimaksudkan untuk membentuk paket dokumen "Perjanjian tambahan" untuk perpanjangan masa sewa pada tanggal tertentu atau untuk jangka waktu tertentu.

Pengakhiran perjanjian sewa secara grup. Pemrosesan dimaksudkan untuk pembentukan dokumen "Pemutusan perjanjian sewa" untuk tanggal tertentu

Analisis hubungan kontraktual.

Laporan subsistem akuntansi kontrak dibangun menggunakan skema komposisi data (selanjutnya disebut ACS) dan memiliki sistem konfigurasi yang fleksibel.

Laporan: Sejarah objek sewa

Laporan menampilkan informasi tentang status objek sewa untuk periode yang ditentukan:

• Objek sewa
• Kotak
• Status
• Melayani
• Penawaran
• Periode

Laporan: Daftar objek sewa.

Laporan menampilkan informasi tentang status objek sewa untuk tanggal tertentu:

• Objek sewa
• Bangunan dan lantai
• Kotak
• Jenis objek
• Status
• Melayani
• Penawaran
• Properti
• Nilai properti

Diagram status objek sewa

Diagram menampilkan informasi tentang perubahan status objek sewa dari waktu ke waktu.

Status yang berbeda dari objek sewa disorot dalam diagram. Status objek sewa dianalisis dalam konteks layanan tambahan.

Pengguna dapat menunjukkan periode yang dianalisis di header laporan. Dalam hal ini, diagram hanya akan menampilkan objek dan layanan tersebut, yang statusnya valid dalam periode yang ditentukan oleh pengguna. Di bookmark "Pilihan" pengguna dapat mengatur pilihan sewenang-wenang untuk objek sewa, layanan, dan status. Bagan dapat disesuaikan oleh pengguna menggunakan mesin kustomisasi bagan Gantt bawaan.

Penyelesaian untuk sewa

Mengambil pembacaan meter

Dokumen tersebut dimaksudkan untuk pendaftaran tindakan mengambil pembacaan meter - tarif untuk objek sewa. Itu dapat dimasukkan berdasarkan dokumen "Kesimpulan perjanjian sewa" atau dokumen sebelumnya "Tindakan pembacaan meter".

Ada dua jenis operasi yang ditentukan untuk dokumen ini:

• Pembacaan kontra;
• Lalu lintas nomor telepon.

Jenis operasi "Lalu lintas nomor telepon" digunakan untuk memperhitungkan layanan telepon. Jenis operasi "Pembacaan meteran" - dalam semua kasus lainnya. Dalam kasus pertama, bidang tambahan "Nomor telepon" ditambahkan ke bagian tabular "Indikasi" dan lalu lintas ditunjukkan untuk setiap nomor secara terpisah.

Faktur sewa

Dokumen "Faktur untuk sewa" dimaksudkan untuk menerbitkan faktur untuk pembayaran sewa dan layanan tambahan (jenis operasi "Pembayaran sewa" B) atau untuk membayar penalti (jenis operasi "Pembayaran bunga") untuk jangka waktu tertentu

Jenis operasi "Pembayaran sewa".

Dokumen tersebut mengatur perhitungan otomatis bagian konstan dan variabel dari sewa berdasarkan kontrak.

Algoritma untuk menghitung sewa: Jumlah = Tarif * Jumlah

Untuk bagian pembayaran yang permanen, "Kuantitas" adalah luas objek yang disewa atau jumlah layanan tambahan yang mempengaruhi sewa. Jika kotak centang "Untuk objek secara keseluruhan" dipilih dalam metode akrual, maka jumlahnya akan sama dengan satu.

Saat menghitung sewa untuk periode yang tidak lengkap (ketika awal atau akhir sewa tidak sesuai dengan awal atau akhir periode dalam metode akrual), tarif dihitung ulang: Tarif = Tarif * (Jumlah hari sewa) / (Jumlah hari dalam periode saat ini dari metode akrual)

Untuk bagian variabel, sebelum mengeluarkan faktur untuk sewa, Anda harus memasukkan dokumen "Tindakan pembacaan meter" dengan kontrak dan periode yang sesuai dengan faktur ini. Awal periode yang ditunjukkan dalam header akta harus bertepatan dengan awal periode yang ditunjukkan dalam header faktur. Jumlah layanan, dalam hal ini, bertepatan dengan jumlah yang sesuai dalam dokumen "Tindakan pembacaan meter". Jika dokumen ini tidak dimasukkan untuk layanan kontrak apa pun, jumlah layanan akan dianggap nol, dan tidak akan disertakan dalam bagian tabel faktur sama sekali.

Jika Anda perlu mengeluarkan faktur untuk pembayaran di muka untuk layanan bertarif, Anda harus mengatur tanda "Dibayar di muka" untuk layanan ini (lihat deskripsi buku referensi "Nomenklatur" di atas). Dalam hal ini, selama pelengkapan otomatis, layanan akan muncul di bagian tabel, tetapi pengguna akan memasukkan sendiri jumlah pembayaran.

Jika selama periode akrual untuk beberapa layanan tarif berubah (untuk periode akrual, dokumen "Perjanjian Tambahan" dibuat), maka bagian tabular dari faktur akan berisi baris sebanyak tarif yang diubah. Dalam hal ini, masa berlaku taruhan akan diperhitungkan.

Jenis operasi "Pembayaran bunga"

Dokumen tersebut mengatur penghitungan otomatis penalti berdasarkan kontrak untuk periode yang dipilih (tombol "Mengisi"). Setelah itu, informasi tersebut dapat dikoreksi secara manual oleh pengguna.

Algoritma untuk menghitung penalti

"Jumlah tetap untuk periode tersebut", maka jumlah dendanya sama dengan jumlah tetap yang ditentukan pada akhir perjanjian sewa.

Jika cara menghitung bunganya adalah "Seimbang dengan jumlah dan jangka waktu utang untuk jangka waktu", maka Jumlah bunga = Tarif (dalam%) * Jumlah hutang * Jumlah hari keterlambatan, dimana Jumlah hari jahitan (untuk periode) = Tanggal akrual bunga - (Jangka waktu pembayaran + Pembayaran yang ditangguhkan).

Jangka waktu pembayaran ditentukan dari kontrak pihak lawan. Ini dapat berupa tanggal penagihan untuk periode sewa atau tanggal tertentu dalam sebulan.

Jumlah Hutang = Jumlah yang Masih Harus Dibayar - Jumlah yang Dibayar.

Jika penyewa membayar sewa sebagian, maka jumlah baris akan dimasukkan ke dalam bagian tabel faktur sebanyak sewa dibayar dengan penundaan.

Contoh:

Menurut perjanjian, penyewa harus membayar uang sewa paling lambat tanggal 5 setiap bulannya.
08/01/08 - pembayaran 1000 rubel.
total untuk sewa pada 31/08/2008 5000 rubel dibebankan.
Bunga penalti dihitung pada 01.09.08, tingkat bunga 0,5%:
dari 08/06/08 hingga 08/31/08 - hutang 4000 rubel.
Jumlah penalti = 4000 rubel * 0,005 * 26 hari = 520 rubel

Dokumen "Faktur untuk disewakan" menyediakan pencetakan faktur untuk pembayaran - terperinci (berdasarkan objek sewa) dan dikonsolidasikan.

Akrual sewa

Untuk membentuk hutang lessee kepada lessor, dokumen "Perhitungan sewa" digunakan.

Saat memposting dokumen, sistem menganalisis status penyelesaian bersama untuk pembayaran sewa. Pada saat yang sama, semua analisis tambahan dianalisis, dalam konteks penyelesaian bersama dilakukan (periode pembayaran, objek dan layanan sewa, faktur sewa). Dalam kasus satu set bendera "Penggantian setoran", uang jaminan dapat dikreditkan sebagai uang muka. Ketika bendera ini dihapus, jumlah uang jaminan tidak dihitung sebagai uang muka.

Akrual bunga

Untuk menghitung denda keterlambatan pembayaran, gunakan dokumen "Perhitungan denda".

Dokumen dapat dimasukkan berdasarkan dokumen "Faktur sewa" dengan jenis transaksi "Pembayaran bunga". Dalam hal ini, bagian tabel dokumen diisi dengan data dari bagian tabel faktur. Selain itu, bagian tabular dapat diisi secara otomatis menggunakan tombol "Mengisi" pada panel perintah.

Dokumen tersebut merupakan dasar untuk memasukkan dokumen "Faktur yang diterbitkan". Untuk memasukkan faktur dengan cepat, Anda dapat menggunakan hyperlink di footer dokumen.

Pemrosesan massal dokumen untuk penyelesaian bersama. Pemrosesan kelompok.

Penagihan grup. Pemrosesan dimaksudkan untuk pembentukan kelompok dokumen "Faktur untuk disewakan" untuk periode yang dipilih dalam jumlah yang sama dengan jumlah dokumen yang berlaku untuk saat ini perjanjian dengan penyewa.

Grup akrual sewa. Pemrosesan dimaksudkan untuk pembentukan kelompok dokumen "Akrual sewa" untuk periode yang dipilih.

Pada formulir pengolahan terdapat kolom untuk pemilihan objek sewa, jasa dan penyewa. Hanya layanan dan properti sewaan terpilih yang akan ditagihkan ke penyewa terpilih.

Analisis penyelesaian sewa

Laporan biaya dan pembayaran sewa.

Laporan tersebut memberikan informasi tentang penyelesaian bersama oleh penyewa dalam konteks layanan dan objek sewa:

• Menyetorkan
• Kesepakatan pihak lawan
• Objek sewa
• Kotak
• Faktur sewa
• Melayani
• Hutang di awal periode
• dinilai
• Dibayar
• Hutang akhir periode

Laporan pengeluaran tagihan listrik

Laporan ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi tentang biaya pembayaran keperluan:

• pihak lawan
• Kesepakatan pihak lawan
• Nomor telepon
• Objek sewa
• Melayani
• Periode pembayaran
• Penawaran
• Kuantitas
• Jumlah

Arus kas masuk yang direncanakan

Laporan ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi tentang penerimaan yang direncanakan Uang:

• pihak lawan
• Kesepakatan pihak lawan
• Organisasi
• Periode perencanaan
• Frekuensi skenario
• Skenario perencanaan
• Jumlah

Analisis rencana-fakta arus kas

Laporan ini dirancang untuk menganalisis pelaksanaan rencana penerimaan dana untuk jangka waktu tertentu:

• Organisasi
• pihak lawan
• Kesepakatan pihak lawan
• Skenario perencanaan
• Periode pembayaran
• Periodisitas
• Jumlah
• Rencana
• Fakta
• Deviasi

Modul "Sewa dan Manajemen Real Estat" untuk "1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur" ditujukan untuk pemilik real estat komersial, perusahaan manajemen, struktur pengembangan. Konfigurasi "Sewa dan manajemen properti" dikembangkan berdasarkan solusi standar "1C: Enterprise 8. Manajemen perusahaan manufaktur" berdasarkan pengalaman mengoperasikan sistem manajemen otomatis dalam organisasi yang bekerja di bidang penyewaan dan pengoperasian real estat.

Salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan efisiensi manajemen properti real estat adalah dengan mengurangi biaya dalam operasi aliran dokumen, mengotomatiskan penyediaan layanan sewa dan pengoperasian fasilitas. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengurangi waktu operasi rutin yang biasa untuk dokumen, mengarahkan spesialis sewa dan pemeliharaan ke pekerjaan yang lebih penting, mengurangi waktu untuk menyimpulkan kontrak dan perjanjian tambahan, mengoptimalkan mekanisme untuk mengendalikan akrual dan pembayaran ruang sewa, meningkatkan fasilitas sistem operasi, dan membuat proses manajemen real estat transparan dan dapat dikelola.

Modul Sewa dan manajemen properti untuk 1C: UPP 8 (USB)

Modul "Sewa dan pengelolaan real estat" untuk "1C: Manajemen Perusahaan Manufaktur 8" ditujukan untuk pemilik real estat komersial, perusahaan manajemen, struktur pengembangan, dan organisasi lain (pasar; pusat perbelanjaan; ruang pameran; kompleks gudang; pusat bisnis, gedung kantor), yang kegiatannya terkait dengan pengelolaan real estat.

1C:

Salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan efisiensi manajemen properti real estat adalah dengan mengurangi biaya dalam operasi aliran dokumen, otomatisasi proses rendering layanan sewa dan proses pengoperasian objek. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengurangi waktu operasi rutin yang biasa untuk dokumen, mengarahkan spesialis sewa dan pemeliharaan ke pekerjaan yang lebih penting, mengurangi waktu untuk menyimpulkan kontrak dan perjanjian tambahan, mengoptimalkan mekanisme untuk mengendalikan akrual dan pembayaran ruang sewa, meningkatkan fasilitas sistem operasi, dan membuat proses manajemen real estat transparan dan dapat dikelola.

Sewa dan manajemen properti

- interaksi, termasuk dari orang pertama, dengan berbagai lembaga pemerintah tentang masalah yang berkaitan dengan pengoperasian objek real estat: penegakan hukum dan otoritas pajak, administrasi distrik; layanan pemeliharaan; badan dan organisasi pengendalian dan pengawasan; melindungi kepentingan pemilik selama inspeksi, audit, dll.;

1C: Sewa dan manajemen properti

• Pengaturan fleksibel untuk merinci penyelesaian bersama dengan penyewa: sesuai dengan kontrak, periode pembayaran, objek, layanan, faktur;
• Perhitungan otomatis sewa sesuai dengan metode akrual, mata uang dan tarif yang ditentukan dalam kontrak;
• Perhitungan sewa untuk periode yang tidak lengkap. Kemampuan untuk menghitung baik pada jumlah hari sebenarnya dalam periode yang ditentukan, dan berdasarkan "bulan rata-rata";
• Perhitungan pembayaran untuk layanan yang ditagih, dengan mempertimbangkan pembacaan meter, kemampuan untuk mendistribusikan pembacaan meter ke beberapa objek atau penyewa;
• Akuntansi pembayaran agunan (deposito);
• Melakukan penyelesaian dengan pemilik objek real estat sesuai dengan skema keagenan;
• Pembentukan batch dan pencetakan dokumen untuk menghitung sewa dengan kemampuan untuk memilih sesuai dengan berbagai kriteria;
• Pelaporan penyelesaian bersama dengan penyewa dengan perincian berdasarkan dokumen, periode, layanan, dan objek sewa;
• Kemampuan untuk mencetak dokumen sewa (faktur, akta dan faktur) baik dalam bentuk ringkasan maupun dengan rincian objek dan/atau jasa;
• Laporan efisiensi penggunaan ruang dengan perhitungan efisiensi dan jumlah kerugian finansial dari fasilitas yang menganggur;
• Analisis penjualan dengan perincian dan pengelompokan data yang diperlukan;
• Merencanakan pembayaran sewa, melakukan analisis rencana-fakta.

1C: Sewa dan manajemen properti

15 Selain itu, kumpulan file yang berubah-ubah (foto, dokumen elektronik dan pindaian, dll.) dapat dilampirkan ke item direktori. Untuk membuka dialog unduhan atau membuka file yang diunduh sebelumnya, klik tombol "File". Konfigurasi juga menyediakan pembuatan objek sewa secara otomatis: Menggunakan pemrosesan "Memasukkan jenis objek sewa yang sama". Untuk lebih jelasnya lihat hal. Sumber referensi tidak ditemukan.; Dengan secara otomatis memuat objek real estat dari file dengan rencana. Untuk lebih jelasnya lihat hal. Sumber referensi tidak ditemukan Struktur Assortment Buku referensi berisi daftar nomenklatur perdagangan, yang penyewa berjanji untuk hadir di fasilitas ritel yang disewa. Direktori ini berada di bawah direktori "Objek Sewa". Ini digunakan dalam bentuk cetak "Struktur bermacam-macam" dari dokumen "Kesimpulan perjanjian sewa" dan "Perjanjian tambahan" (untuk deskripsi dokumen-dokumen ini, lihat di bawah). Nomor telepon rekanan Direktori berisi daftar nomor telepon rekanan. Buku referensi disubordinasikan ke buku referensi "Kontrak kontraktor". Metode penghitungan sewa Buku referensi dimaksudkan untuk menyimpan berbagai metode penghitungan sewa (misalnya, “Dalam USD per meter persegi / bulan”). Bentuk elemen direktori disajikan di bawah ini: Fig Bentuk elemen direktori "Metode penghitungan sewa" Rincian direktori: Mata uang - mata uang perhitungan; Unit pengukuran - unit pengukuran untuk akrual; Periode akrual - periode di mana sewa akan dikenakan biaya; Untuk objek secara keseluruhan - mencentang kotak ini berarti bahwa tarif sewa ditetapkan untuk seluruh objek secara keseluruhan, terlepas dari luasnya. Kategori harga Direktori linier ini digunakan untuk menyimpan daftar berbagai kategori, dalam konteksnya Anda dapat menetapkan harga untuk layanan pengiriman objek sewaan. Loket Buku referensi berisi daftar loket yang digunakan untuk mengukur pembacaan layanan yang ditagih. 9.2 Dokumen Penetapan harga sewa Dokumen dimaksudkan untuk mendokumentasikan perubahan tarif sewa. Ketika dokumen diposting, informasi tentang tarif dicatat dalam daftar informasi "Harga untuk disewa" untuk setiap layanan. Daftar layanan dimasukkan ke dalam dokumen, kategori harga ditunjukkan, dan tarif dan metode akrual ditetapkan untuk mereka. Bentuk dokumen disajikan di bawah ini: Grup perusahaan "ELIAS" (495)

Sewa dan manajemen properti

Dirancang untuk pemilik real estat komersial, perusahaan manajemen, organisasi konstruksi dan pengembangan. Produk ini memungkinkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan dengan mengotomatisasi proses untuk memelihara daftar objek real estat, mengelola perjanjian sewa dan penyelesaian dengan penyewa, dan mengoperasikan objek real estat. Program ini memberikan solusi untuk masalah akuntansi, manajemen, akuntansi hukum dan administrasi.

Manajemen properti

Melayani " Manajemen properti»Ditujukan terutama untuk pemilik properti yang ingin menyewakan properti ini. Dan pada saat yang sama, dapatkan penghasilan yang stabil dan yakinlah seratus persen akan keamanan properti Anda. Kami siap menawarkan manajemen properti :

1C Sewa dan pengelolaan real estat 8

"1C Rent and Real Estate Management" adalah produk perangkat lunak pertama yang merupakan solusi industri bersama dari organisasi "ELIAS VTs" dan perusahaan "1C". Aplikasi ini ditujukan untuk perusahaan manajemen, pemilik real estat komersial, perusahaan pengembangan.

Pelayanan kami

Grup perusahaan "Solusi" mengkhususkan diri dalam pengelolaan real estat komersial untuk berbagai keperluan: pusat bisnis, gedung dan gedung perkantoran, bangunan industri, gudang, dll. Mengelola real estat di St. Petersburg dan wilayah Leningrad, kami bertindak secara eksklusif untuk kepentingan klien, memastikan pengoperasian fasilitas yang stabil, berkontribusi pada peningkatan nilainya, serta penggunaan real estat yang bermanfaat dan meningkatkan keuntungan Anda.

1C: Sewa dan manajemen properti

Larutan "1C: Sewa dan Manajemen Real Estat" berdasarkan "1C: Akuntansi 8"- program universal untuk penggunaan massal untuk otomatisasi akuntansi dan akuntansi pajak, termasuk persiapan pelaporan wajib (diatur). "1C: Sewa dan Manajemen Real Estat" dapat digunakan untuk mengotomatisasi akuntansi dan pengelolaan pusat bisnis dan gedung kantor, pusat perbelanjaan, kompleks gudang, pasar, area pameran.

Modul 1C: Sewa dan Manajemen Real Estate untuk ERP

Solusi bersama "Modul 1C: Sewa dan Manajemen Real Estat untuk 1C: ERP" ditujukan untuk pemilik real estat komersial, perusahaan manajemen, organisasi konstruksi dan pengembangan. Produk ini memungkinkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan dengan mengotomatisasi proses untuk memelihara daftar objek real estat, mengelola perjanjian sewa dan penyelesaian dengan penyewa, dan mengoperasikan objek real estat. Program ini memberikan solusi untuk masalah akuntansi, manajemen, akuntansi hukum dan administrasi.

Manajemen real estat komersial

Desain dan konstruksi atau pembelian real estat komersial, operasi dan sewa lebih lanjut memerlukan pendekatan yang cermat dan serius agar tidak hanya tidak kehilangan uang, tetapi juga untuk memastikan pendapatan yang layak. Dengan tidak adanya pengetahuan dan keterampilan profesional, pekerjaan ini harus dipercayakan kepada para profesional dengan pengalaman luas, seperti perusahaan Grup Karachev. Pendekatan terpadu untuk pengelolaan real estat komersial melibatkan penyediaan layanan berikut.

Penyewaan real estat dan modul manajemen untuk 1C: Akuntansi 8

• Perhitungan sewa dengan pengaturan waktu, syarat, tarif, dan metode akrual yang sewenang-wenang;
• Perhitungan sewa untuk periode yang tidak lengkap. Bergantung pada kebijakan akuntansi organisasi, jumlah sewa untuk periode yang tidak lengkap dihitung baik secara proporsional dengan jumlah hari aktual dalam periode berjalan, atau secara proporsional dengan jumlah rata-rata hari dalam periode tersebut;
• Perhitungan pembayaran untuk layanan tarif, dengan mempertimbangkan pembacaan meter;
• Perhitungan pembayaran untuk telepon, dengan mempertimbangkan nomor yang tercantum di bawah kontrak rekanan;
• Perhitungan jumlah penalti menurut berbagai algoritma;
• Akuntansi pembayaran (termasuk uang muka) dari penyewa dalam konteks perjanjian sewa, periode pembayaran, faktur, layanan, dan objek sewa (tanda perincian berdasarkan periode, faktur, layanan, dan objek ditunjukkan dalam perjanjian);
• Akrual sewa dengan offset otomatis uang muka;
• Kemampuan untuk mencetak dokumen persewaan (faktur, akta dan faktur) baik dalam bentuk ringkasan maupun dengan rincian objek dan/atau jasa;
• Pembentukan batch dan pencetakan dokumen sewa dengan kemampuan untuk memilih grup atau daftar penyewa yang sewenang-wenang;
• laporan tentang penyelesaian bersama dengan penyewa dengan perincian berdasarkan dokumen, periode, layanan, dan objek sewa;
• Akuntansi untuk pembayaran agunan (deposito), termasuk perhitungan agunan menurut berbagai algoritma;
• Perhitungan ulang simpanan (deposit), dalam hal terjadi perubahan syarat sewa;
• Analisis rencana-fakta pendapatan dan pengeluaran sewa, dengan kemungkinan perincian berdasarkan periode.

Solusi bersama "1C: Sewa dan Manajemen Real Estat. Modul untuk 1C: ERP" ditujukan untuk pemilik real estat komersial, perusahaan manajemen, organisasi konstruksi dan pengembangan Produk ini memungkinkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan dengan mengotomatisasi proses untuk memelihara daftar objek real estat, mengelola perjanjian sewa dan penyelesaian dengan penyewa, dan mengoperasikan objek real estat. Program ini memberikan solusi untuk masalah akuntansi, manajemen, akuntansi hukum dan administrasi.

Program ini memungkinkan Anda untuk mengelola real estat dari berbagai jenis secara efektif: pusat perbelanjaan dan perkantoran, pasar, area pameran, gudang dll.

Fungsionalitas sektoral dari produk "1C: Sewa dan Manajemen Real Estat. Modul untuk 1C: ERP" telah diperluas dibandingkan dengan opsi pasokan saat ini untuk "1C: Sewa dan Manajemen Real Estat". Fitur solusi baru meliputi:

• penyelesaian akun dengan penyewa berdasarkan faktur yang diterbitkan (utang yang direncanakan), kontrol pembayaran faktur dengan analitik untuk objek, layanan, dan periode;
• penugasan dan kontrol terpisah dari persyaratan pembayaran untuk bagian tetap dan variabel dari sewa;
• kemungkinan menghitung denda untuk keterlambatan pembayaran berdasarkan hutang aktual (sesuai dengan tindakan) dan yang direncanakan (sesuai dengan tagihan);
• penggunaan formula sewenang-wenang untuk menghitung biaya layanan suku cadang variabel (misalnya, akrual bunga pada omset perdagangan penyewa sesuai dengan berbagai algoritme);
• penggunaan beberapa meter volume konsumsi untuk satu layanan suku cadang variabel;
• kemungkinan menetapkan tarif individu dan seragam untuk layanan suku cadang variabel;
• manajemen inspeksi real estat;
• kemungkinan penggunaan bersama dengan solusi yang akan datang "Manajemen ERP dari organisasi konstruksi 2.0" dan "1C: Realtor. Manajemen penjualan real estat. Modul untuk 1C: ERP" dalam satu konfigurasi.

Produk ini berisi seperangkat subsistem yang bersama-sama menyediakan manajemen objek real estat yang komprehensif:

• Subsistem Manajemen daftar objek real estat;
• Subsistem Pengelolaan Perjanjian Sewa;
• Subsistem Pengelolaan permukiman bersama untuk disewakan;
• Subsistem Manajemen pengoperasian objek real estat.

Manajemen pendaftaran real estat:

• Mempertahankan direktori hierarkis objek real estat dengan berbagai karakteristik dan kemampuan untuk menambahkan karakteristik sewenang-wenang;

• Pembuatan rencana grafis yang nyaman dan sederhana untuk penempatan objek;
• Pembuatan otomatis objek real estat dalam database berdasarkan rencana tata letak grafis;
• Peninjauan operasional lokasi objek pada denah;
• Pendaftaran status sewenang-wenang objek real estat untuk periode tertentu - gratis, cadangan, dalam perbaikan, disewa, dll .;
• Pembentukan daftar objek real estat dengan kemungkinan pengelompokan dan pemilihan yang fleksibel sesuai dengan berbagai karakteristik;

• Pembentukan diagram keadaan objek real estat;

• Kemungkinan menghubungkan objek real estat dengan kategori harga, pendaftaran harga untuk layanan dengan mengacu pada kategori harga, penyimpanan riwayat harga.

Manajemen sewa:

• Akuntansi untuk dokumen utama berdasarkan perjanjian sewa (Kesimpulan perjanjian sewa, Perjanjian tambahan, Pengakhiran perjanjian sewa, Undang-undang penerimaan dan transfer tempat yang disewa, Akta penerimaan dan pengembalian tempat yang disewa);
• Kemungkinan membagi sewa menjadi bagian tetap dan variabel;

• Penunjukan terpisah dari persyaratan pembayaran untuk bagian tetap dan variabel;

• Manajemen yang fleksibel dari metode akrual, tarif dan tarif untuk layanan, penyimpanan riwayat perubahan tarif dan tarif;
• Kemungkinan menetapkan tarif individu dan seragam untuk layanan suku cadang variabel;
• Menggunakan template sembarang format Microsoft ® Word ® untuk mencetak dokumen utama;

• Pencetakan rencana grafis dengan pemilihan objek yang disewa sebagai lampiran kontrak;
• Menyimpan daftar nomor telepon dan menghubungkannya dengan perjanjian penyewa;
• Kemungkinan beberapa perubahan tarif untuk layanan dalam satu kontrak;
• Kemungkinan akuntansi untuk sewa dengan istirahat;
• Penggunaan nilai tukar khusus (kurs tetap, nilai tukar Bank Sentral ditambah persentase tertentu, pita nilai tukar);
• Kemampuan untuk mengelola perjanjian sewa-menyewa;
• Pembentukan laporan grafis yang berisi rencana penempatan objek, dengan penyorotan warna objek tergantung pada statusnya dan kemampuan untuk menyesuaikan komposisi informasi yang ditampilkan (oleh penyewa, persyaratan kontrak, karakteristik objek, dll.);

• Memeriksa pekerjaan dan memantau kelebihan total area objek saat membuat perjanjian sewa baru;
• Kemungkinan untuk menyewakan satu objek ke beberapa penyewa;
• Perpanjangan kelompok dan pemutusan perjanjian sewa dengan kemungkinan pemilihan sesuai dengan karakteristik yang ditentukan;

• Pembentukan daftar perjanjian sewa dengan kemungkinan pengelompokan dan pemilihan yang fleksibel sesuai dengan berbagai karakteristik.

Pengelolaan pemukiman bersama untuk disewakan:

• Pengaturan fleksibel untuk merinci penyelesaian bersama dengan penyewa: berdasarkan kontrak, periode pembayaran, objek, layanan, faktur pembayaran;
• Akuntansi untuk dokumen sewa utama: faktur, tindakan penyediaan layanan, faktur. Kemampuan mencetak dokumen, baik dalam bentuk ringkasan maupun dengan perincian berdasarkan objek dan/atau jasa;

• Pembuatan faktur otomatis untuk pembayaran dan bertindak berdasarkan penyediaan layanan dengan kemungkinan pemilihan sewenang-wenang oleh penyewa, layanan, objek, dll., pencetakan dokumen yang dihasilkan;

• Perhitungan sewa untuk periode yang tidak lengkap. Kemampuan untuk menghitung baik pada jumlah hari sebenarnya dalam periode yang ditentukan, dan berdasarkan "bulan rata-rata";
• Perhitungan pembayaran untuk layanan yang ditagih, dengan mempertimbangkan pembacaan meter, kemampuan untuk mendistribusikan pembacaan meter ke beberapa objek atau penyewa;

• Kemungkinan menghubungkan beberapa meter ke satu variabel layanan;
• Perhitungan biaya untuk layanan variabel berdasarkan formula arbitrer;
• Akrual bunga dari omset perdagangan penyewa menurut berbagai algoritma;

• Perhitungan pembayaran untuk telepon, dengan mempertimbangkan nomor yang tercantum di bawah kontrak rekanan;
• Akuntansi pembayaran agunan (deposito);
• Penyediaan layanan di bawah skema keagenan;
• Pelaporan penyelesaian bersama dengan penyewa dengan analitik untuk periode, layanan, objek sewa, faktur untuk pembayaran dan kemampuan untuk menganalisis penyelesaian untuk penalti dan setoran;

• Melaporkan pembayaran yang diharapkan berdasarkan faktur yang diterbitkan;

• Analisis keterlambatan pembayaran jasa;

• Perhitungan jumlah denda menurut berbagai algoritma berdasarkan hutang aktual (menurut tindakan) dan yang direncanakan (menurut akun);
• Laporan efisiensi penggunaan ruang dengan perhitungan efisiensi dan jumlah kerugian finansial dari fasilitas yang menganggur;
• Analisis penjualan dengan perincian dan pengelompokan data yang diperlukan;
• Merencanakan pembayaran sewa, melakukan analisis rencana-fakta;

• Analisis volume konsumsi layanan dari bagian variabel dari sewa.

Manajemen properti:

• Integrasi objek real estat dengan subsistem konfigurasi khas "ERP Enterprise Management 2.0" untuk manajemen perbaikan;

• Akuntansi untuk elemen struktural dan sistem rekayasa objek real estat yang harus dirawat dan diperbaiki;
• Perencanaan tindakan untuk pemeliharaan objek real estat (perbaikan terjadwal dan saat ini, pemeliharaan rutin, dll.);
• Pendaftaran dan kontrol pesanan untuk melayani objek real estat;
• Analisis akuntansi yang diperluas untuk biaya pengoperasian objek real estat;

• manajemen inspeksi properti;

• Integrasi dengan subsistem penganggaran yang khas untuk menyediakan perencanaan biaya operasional dan analisis perencanaan-aktual.

Konfigurasi "Sewa dan manajemen real estat. Modul untuk 1C: ERP" dapat digunakan bersama dengan solusi industri lain yang dikembangkan berdasarkan konfigurasi "ERP Enterprise Management 2", membentuk satu sistem terintegrasi.

Untuk perusahaan di bidang konstruksi dan real estat, konfigurasi "Sewa dan pengelolaan real estat. Modul untuk 1C: ERP" dapat diintegrasikan dengan solusi berikut:

• 1C: Perusahaan 8. Manajemen ERP dari organisasi konstruksi 2;
• 1C: Realtor. Manajemen penjualan real estat. Modul untuk 1C: ERP.

Akibatnya, solusi komprehensif dengan database tunggal akan diperoleh, menyediakan otomatisasi siklus penuh konstruksi, termasuk manajemen operasi dan manajemen penjualan real estat.

Keunggulan teknologi

Produk perangkat lunak "1C: Sewa dan manajemen properti. Modul untuk 1C: ERP" dikembangkan pada versi terbaru dari platform teknologi "1C: Enterprise 8.3", yang memungkinkan Anda untuk:

• memastikan keandalan, kinerja, dan skalabilitas sistem yang tinggi;
• mengatur pekerjaan dengan sistem melalui Internet, dalam mode thin client atau klien web (melalui browser Internet biasa), termasuk dalam mode "cloud";
• buat tempat kerja seluler menggunakan tablet dan ponsel cerdas yang menjalankan iOS atau Android;
• menyesuaikan antarmuka untuk pengguna atau grup pengguna tertentu, dengan mempertimbangkan peran pengguna, hak akses, dan pengaturan individu.