1c įmonės nuoma ir turto valdymas. Nekilnojamojo turto nuoma ir valdymas. Mokymo kursai pagal programą „1C: nuoma ir turto valdymas“

Programos dėka atsirado galimybė ženkliai padidinti organizacijos veiklos efektyvumą automatizuojant nekilnojamojo turto registro įrašų tvarkymą, nuomos sutarčių tvarkymą, nekilnojamojo turto eksploatavimą, taip pat atsiskaitymus su nuomininkais. Programa efektyviai išsprendžia tokių kontūrų užduotis:

vadybinis,
buhalterija,
administracinis;
legalus.

Programinė įranga leidžia labai patogiai valdyti nekilnojamąjį turtą skirtingi tipai:

biuras ir prekybos centrai,
parodų zonos,
turgus,
sandėliai ir kt.

Programinės įrangos aprašymas

Sukurta remiantis Naujausia versija platforma 1C 8.3 ir yra įdiegta dviem skirtingomis versijomis: remiantis konfigūracijomis „Įmonės valdymas“ ir „Įmonės apskaita“. Taigi, be konkrečios pramonės šakos funkcijų, skirtų efektyviam nekilnojamojo turto valdymui, programa visiškai apima visas konfigūracijos, kuria ji grindžiama, galimybes.

Vienas iš efektyviausių nekilnojamojo turto valdymo efektyvumo didinimo būdų – objektų naudojimo ir nuomos paslaugų procesų automatizavimas bei dokumentų apyvartos operacijų kaštų mažinimas. Dėl to, naudojant „1C nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas“įmonė gali ženkliai sutrumpinti įprastų popierizmo darbų laiką, orientuoti specialistus ir darbuotojus veiklai bei nuomoti svarbesnius darbus.

Programa taip pat leidžia sutrumpinti sutarčių ir kitų sutarčių sudarymo laiką, optimizuoti nuomos ploto kaupimo ir apmokėjimo kontrolę, tobulinti nekilnojamojo turto naudojimo sistemą, o nekilnojamojo turto valdymą paversti skaidriu, paprastu ir valdomu procesu.

Programa « 1C turtas 8 » yra posistemių kompleksas, kuris kartu užtikrina visapusišką įvairių nekilnojamojo turto objektų valdymą, taip pat leidžia:

vesti nekilnojamųjų daiktų registrą, integruoti jį su grafiniais planais;
automatiškai, pagal maketavimo planą, generuoja objektus informacinėje duomenų bazėje;
atsižvelgti į pirminę nuomos sutarčių dokumentaciją, naudoti savavališkus šablonus Microsoft Word programoje dokumentams spausdinti, generuoti grafines ataskaitas apie plotus;
"1C Rent 8" leidžia tvarkyti atsiskaitymus su nuomininkais, automatiškai generuoti dokumentus įvairių mokėjimų kaupimui, skirstyti paslaugas į apmokestinamas ir nuolatines;
valdyti nekilnojamųjų daiktų eksploataciją: numatyti objektų priežiūros, remonto, taip pat prašymų remontuoti procesus, arba.

Ši programinė įranga yra sudėtingas programinės įrangos sprendimas, skirtas labai efektyviai ir patogiai valdyti visų rūšių nekilnojamąjį turtą. Turto savininkas programos dėka visada turės reikiamą informaciją „1C nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas“, o ne iš vadovų žodžių. Šios programinės įrangos diegimo rezultatas – ženkliai sumažėjęs popierizmas, pilnas nuomos paslaugų teikimo ir patalpų eksploatavimo procesų automatizavimas.

Jei ieškote patikimo partnerio 1C įgyvendinimui savo organizacijoje, galime pasiūlyti savo paslaugas. Esame profesionalų komanda su puiki patirtisšio sprendimo įgyvendinimas. Tiesiog paskambinkite mums!

Jau parduotų programinės įrangos sprendimų, paremtų „1C: Manufacturing Enterprise Management“, palaikymas bus vykdomas kaip įprasta.

Atskirais atvejais (plečiant verslą, jungiant naujas įmones, padalinius) galima įsigyti papildomų licencijų.

Norėdami gauti patarimų, susisiekite su 1C-Rarus filialu jūsų regione arba į centrinį biurą Maskvoje.

Modulis skirtas savininkams komercinis nekilnojamasis turtas, valdymo įmonės, plėtros struktūros ir kitos organizacijos (turgavietės; prekybos centrai; ekspozicijų erdvės; sandėlių kompleksai; verslo centrai, biurų patalpos), kurių veikla susijusi su nekilnojamojo turto valdymu.

Programinė įranga "Nekilnojamojo turto nuoma ir valdymas" leidžia padidinti įmonių efektyvumą automatizuojant nekilnojamojo turto objektų registro tvarkymo, sutarčių ir atsiskaitymų su nuomininkais tvarkymo bei nekilnojamojo turto objektų eksploatavimo procesus.

Modulis "1C: UPP 8" "Nekilnojamojo turto nuoma ir valdymas" yra posistemių rinkinys, kuris kartu užtikrina visapusišką nekilnojamojo turto objektų valdymą, įskaitant apskaitos, valdymo, teisinės ir administracinės apskaitos problemų sprendimą:

Nekilnojamojo turto objektų registro tvarkymas, integravimas su grafiniais maketavimo planais, automatinis objektų generavimas informacinėje bazėje pagal maketavimo planą;
Pirminių dokumentų apskaita pagal nuomos sutartis, savavališkų šablonų naudojimas Microsoft® Word® formatu dokumentų spausdinimui, grafinių ataskaitų apie plotus generavimas;
Atsiskaitymų su nuomininkais valdymas, automatinis dokumentų generavimas mokėjimams apskaičiuoti, paslaugų skirstymas į nuolatines ir apmokestinamas paslaugas;
Nekilnojamojo turto eksploatavimo valdymas: nekilnojamojo turto priežiūros, planinio ir einamojo remonto procesų teikimas, paslaugų užklausų apdorojimas.

Kuriant programinės įrangos produktą „1C: nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas 8“ buvo apibendrinta kūrimo ir sėkmingos veiklos patirtis automatizuotos sistemos valdymas daugiau nei 100 organizacijų, dirbančių nuomos ir turto valdymo srityje.

Licencijavimas

Norėdami padidinti ir išplėsti darbo vietų skaičių, galite įsigyti papildomų licencijų.

Funkcinis aprašymas

Nekilnojamojo turto registro tvarkymas

Išlaikyti hierarchinį nekilnojamojo turto objektų katalogą su daugybe charakteristikų ir galimybe pridėti savavališkas charakteristikas; visos įvestos charakteristikos vėliau gali būti naudojamos ataskaitose grupuojant ir pasirenkant;
Lengvas pakrovimo įrenginių išdėstymas naudojant skaitytuvą (pavyzdžiui, remiantis PTI planu);
Automatinis nekilnojamojo turto objektų kūrimas duomenų bazėje pagal grafinius maketavimo planus;
Objekto vietos plano operatyvinis apžiūrėjimas;
Savavališkų nekilnojamojo turto objektų statusų registravimas tam tikram laikotarpiui - nemokamas, rezervuotas, remontuojamas, nuomojamas ir pan.;
Nekilnojamojo turto objektų registro formavimas su galimybe lanksčiai grupuoti ir atrinkti pagal įvairias charakteristikas;
Grafinių ataskaitų formavimas su nekilnojamojo turto objektų spalviniu paryškinimu priklausomai nuo statuso ir savavališko pasirinkimo galimybės (pagal laisvą plotą, pagal remontuojamą, rezervuotą ir pan.);
Galimybė NT objektus susieti su kainų kategorijomis, paslaugų kainų registravimas su nuoroda į kainų kategorijas, kainų istorijos saugojimas.

Nuomos valdymas

Pirminių dokumentų pagal nuomos sutartis apskaita (Nuomos sutarties sudarymas, Papildoma sutartis, Nuomos sutarties nutraukimas, Išnuomotų patalpų priėmimo ir perdavimo aktas, Išnuomotų patalpų priėmimo ir grąžinimo aktas);
Galimybė nuomos mokestį skirstyti į pastovią (patalpų nuoma) ir kintamą (tarifuotų paslaugų) dalis;
Lankstus paslaugų kaupimo metodų, įkainių ir tarifų valdymas, įkainių ir tarifų pasikeitimų istorijos saugojimas;
Savavališkų šablonų, pagrįstų Microsoft ® Word ®, naudojimas pirminiams dokumentams spausdinti;
Grafinių planų spausdinimas su nuomos objektų parinkimu kaip sutarčių priedai;
Sąrašo saugykla telefono numeriai ir jų susiejimas su nuomininko sutartimis;
Galimybė daug kartų keisti paslaugų įkainius pagal vieną sutartį;
Galimybė nuomos apskaitą „su pertraukomis“;
Specialių valiutų kursų naudojimas sutartyse (valiutų juosta, Centrinio banko kursas plius nurodytas procentas, fiksuotas kursas);
Gebėjimas tvarkyti subnuomos sutartis;
Grafinių ataskaitų, kuriose būtų objektų išdėstymo planai, formavimas, su objektų spalviniu paryškinimu, atsižvelgiant į jų būseną ir pateikiant reikiamą informaciją apie nuomininkus;
Sudarant naują nuomos sutartį tikrinti užimtumą ir stebėti viso objekto ploto perviršį;
Galimybė vieną objektą išnuomoti keliems nuomininkams;
Grupinis nuomos sutarčių pratęsimas ir nutraukimas su galimybe pasirinkti pagal nurodytas charakteristikas;
Nuomos sutarčių registro formavimas su galimybe lanksčiai grupuoti ir atrinkti pagal įvairias charakteristikas.

Tarpusavio atsiskaitymų už nuomą valdymas

Lankstus detalizuotų tarpusavio atsiskaitymų su nuomininkais nustatymas: pagal sutartis, mokėjimo terminus, objektus, paslaugas, sąskaitas faktūras;
Automatinis skaičiavimas nuoma sutartyje nustatytais kaupimo būdais, valiuta ir kursais;
Nuomos mokesčio apskaičiavimas už nepilną laikotarpį. Galimybė skaičiuoti tiek pagal faktinį dienų skaičių per nurodytą laikotarpį, tiek pagal „vidutinį mėnesį“;
Apmokėjimo už apmokėtas paslaugas apskaičiavimas, atsižvelgiant į skaitiklių rodmenis, galimybė paskirstyti skaitiklių rodmenis keliems objektams ar nuomininkams;
Mokėjimo už telefoną apskaičiavimas, atsižvelgiant į sandorio šalies sutartyje nurodytus numerius;
Užstato (indėlio) įmokų apskaita;
Baudų dydžio apskaičiavimas pagal įvairius algoritmus;
Atsiskaitymų su nekilnojamojo turto objektų savininkais vykdymas pagal agentavimo schemą;
Nuomos apskaičiavimo dokumentų paketų formavimas ir spausdinimas su galimybe rinktis pagal įvairius kriterijus;
Ataskaitų apie tarpusavio atsiskaitymus su nuomininkais suskirstymas pagal dokumentus, laikotarpius, paslaugas ir nuomos objektus;
Galimybė spausdinti nuomos dokumentus (sąskaitas faktūras, aktus ir sąskaitas) tiek suvestiniais, tiek su informacija apie objektus ir/ar paslaugas;
Plotų panaudojimo efektyvumo ataskaita su koeficiento apskaičiavimu naudingas naudojimas ir finansinių nuostolių dėl nenaudojamų įrenginių dydis;
Pardavimų analizė su reikiama detale ir duomenų grupavimu;
Nuomos mokėjimų planavimas, plano-fakto analizės atlikimas.

Turto valdymas

Nekilnojamojo turto objektų priežiūros priemonių planavimas (planinis ir einamasis remontas, einamoji priežiūra ir kt.)
Paslaugų užklausų registravimas ir kontrolė;
Medžiagų ir darbų sąmatų saugojimas techninės priežiūros darbams atlikti;
Faktinių veiklos sąnaudų apskaita;
Rangovų paslaugų apskaita techninės priežiūros atlikimui;
Priežiūros veiklos istorijos saugojimas;
Veiklos sąnaudų plano-fakto analizės planavimas ir vykdymas.

Licencijavimo ypatybės

Modulis „Nekilnojamojo turto nuoma ir valdymas“, skirtas „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ tai nėra atskira programa, jai reikia konfigūracijos, kad ji veiktų „1C: gamybos įmonės valdymas 8“

Norėdami dirbti kelių vartotojų režimu, vartotojai turi turėti papildomų licencijų. konfigūracija "1C: Įmonė 8. Nekilnojamojo turto nuoma ir valdymas" ir kliento licencijos „1C: Enterprise 8»Už atitinkamą skaičių darbų.

Norėdami dirbti kliento-serverio režimu, vartotojai turi turėti serverio licencijos.

Licencijų sąrašas

vardas	Kaina
1C: nuoma ir turto valdymas. Kliento licencija 1 vietai (USB)	7 250 RUB	Pirkti
1C: nuoma ir turto valdymas. 5 vietų CAL (USB)	24 840 RUB	Pirkti
1C: nuoma ir turto valdymas. 10 vietų CAL (USB)	47 610 RUB	Pirkti
1C: nuoma ir turto valdymas. Kliento licencija 20 vietų (USB)	78 660 RUB	Pirkti
1C: nuoma ir turto valdymas. 50 vietų CAL (USB)	165 600 RUB	Pirkti
1C: nuoma ir turto valdymas. 100 vietų CAL (USB)	248 400 RUB	Pirkti
1C: Enterprise 8 PROF. Kliento licencija 1 darbo vietai	6 300 RUB	Pirkti
1C: Enterprise 8 PROF. Kliento licencija 5 darbo vietoms	21 600 RUB	Pirkti
1C: Enterprise 8 PROF. Kliento licencija 10 darbo vietų	41 400 RUB

Nuomos veiklos automatizavimas susideda iš trijų užduočių: nuomos sutarčių apskaita, tarpusavio atsiskaitymai už nuomą, lizinguojamų objektų eksploatavimo apskaita. Išsamiau apsvarstykime programos galimybes kiekviename etape.

Nuomos sutarties sudarymas

dokumentas " Nuomos sutarties sudarymas „skirtas įvairių nuomos sutarčių registravimui, taip pat informacijos įvedimui į duomenų bazę apie objektų nuomos sąlygas.

Dokumente nurodytos pagrindinės nuomos sutarties sąlygos:

Organizacija-nuomotojas
Nuomininkas
Nuomos sutartis
Nuomos terminas

Nuomos sutartyje numatyta kintamoji ir pastovioji dedamoji.

Programa numato galimybę pasirinkti skirtingas nuomos sąlygas (neviršijant visos sutarties termino ribų) skirtingiems nuomos objektams ar skirtingoms rūšims. papildomos paslaugos... Šiuo tikslu į dokumento lentelių dalis buvo įtraukta informacija „Lizingo pradžios data“ ir „Lizingo galiojimo data“.

Indėlių apskaita.

Jei sudarant nuomą nuomininkas sumoka užstatą (depozitą), turite pažymėti varnelę „Atsižvelgti į užstatą“... Tokiu atveju taps prieinami laukai, reikalingi indėlio sumai apskaičiuoti. Programa siūlo du būdus apskaičiuoti indėlį: "Nustatyta suma" ir ... Jei pasirinktas skaičiavimo būdas "Nustatyta suma" tada lauke "Indėlio suma" vartotojas savarankiškai nurodo reikiamą užstato sumą. Jei pasirinktas skaičiavimo būdas „Paskutinio nuomos laikotarpio įmokos suma“, tada paspaudus mygtuką "Apskaičiuoti" užstato suma apskaičiuojama automatiškai.

Iš dokumento formos galite atsispausdinti depozito sumokėjimo sąskaitą. Norėdami tai padaryti, submeniu "Antspaudas" turite pasirinkti elementą „Užstato sumokėjimo sąskaita“.

Nuobaudų apskaita.

Programoje numatyti du automatinio baudų apskaičiavimo būdai: "Nustatyta suma" ir .

Jei pasirinktas skaičiavimo būdas „Proporcingai skolos dydžiui ir terminui“, programa automatiškai apskaičiuos nuomininko skolos dydį ir dienų skaičių dokumente „Sąskaita už nuomą“ arba „Netesybų apskaičiavimas“ (plačiau žr. dokumentų aprašą). Pradelstų mokėjimo dienų skaičius gali būti skaičiuojamas arba nuo nuomos sąskaitos faktūros datos (tam reikia pažymėti žymimąjį laukelį "Kaip mokėjimo datą naudokite laikotarpio sąskaitos faktūros datą"), arba nuo nustatytos laukelyje nurodytos kaupimo laikotarpio dienos "Terminas"... Pastaruoju atveju vartotojas gali papildomai nurodyti, ar bus naudojamas ankstesnio kaupimo laikotarpio, ar dabartinis, mokėjimo terminas. Baudos dydis apskaičiuojamas pagal formulę:

Baudos suma = (palūkanų norma) * (skolos suma) * (vėlavimo dienų skaičius),

Skaičiavimo metodo „Fiksuota suma“ atveju, laukelyje „Nebaudos dydis“ vartotojas savarankiškai nurodo netesybų dydį ir naudojama tokia formulė:

Baudos suma = baudos norma.

Galimas mokėjimas atidėtu (dienomis). Tokiu atveju lauke turite nurodyti atidėjimo dienų skaičių „Mokėjimo atidėjimas (dienomis)“... Kad skaičiuojant palūkanų sumą nebūtų atsižvelgta į ne darbo dienas vėluojant, turite pažymėti varnelę „Atsižvelgti tik į vėlavimo darbo dienas“.

Patalpų išdėstymo schemos

Programa įgyvendina patalpų išplanavimo kūrimo funkciją. MS Excel Plans.xls darbaknygė naudojama kaip maketo šablonas. Šioje darbaknygėje yra makrokomandų, padedančių dirbti su maketais. Norėdami sukurti savo šabloną savo kataloge darbo bazė nukopijuokite Plans.xls failą iš konfigūracijos šablonų katalogo (failas yra į platinimo rinkinį) ir pervardykite jį pagal savo skonį – pavyzdžiui, MyPlans.xls.

Šablonų dizainas.

Šablono failo darbaknygės lapai vartotojo pageidavimu pervardijami, ateityje kiekviename lape bus dedamas tam tikros teritorijos (zonos, aukšto ir kt.) išdėstymas. Nerekomenduojama lapų pavadinimuose naudoti specialiųjų simbolių ir tarpų. Norėdami parengti planus, galite naudoti nuskaitytus PTI aukštų planus, kurie įdedami į šabloną kaip fonas.

Kitas maketavimo žingsnis – pritaikyti grafinius objektus, kurie atitiks nuomojamus objektus (plane nebūtina dėti laiptų, koridorių ir pan.). Šie grafiniai objektai yra autoformos – uždaros polilinijos.

Norėdami juos pritaikyti, turėtumėte naudoti slankųjį meniu "Tapyba", kuris rodomas meniu pasirinkus elementą "Žiūrėti" - "Tapyba"... Meniu "Tapyba" nuosekliai: AutoShapes - Linijos - Polylines. Daugiau informacijos apie grafinių objektų piešimą ir redagavimą rasite MS Office pagalbos sistemoje.

Po piešimo grafinius objektus reikia atitinkamai pavadinti.

Informacijos apie nuomą ir sutarties nutraukimą keitimas

dokumentas "Papildomas susitarimas“ skirta registruoti informaciją apie objektų nuomos terminų ir įkainių pasikeitimus.

Iš dokumento galite atsispausdinti nuomos sutarties pratęsimo sutartį, kainos sutarties protokolą, perdavimo aktą, aukšto planą MS Excel formatu arba įdėtą spausdinamą MS Word formatu.

Dokumentas gali būti įrašytas remiantis dokumentu „Nuomos sutarties sudarymas“. Dokumento forma panaši į dokumento „Nuomos sutarties sudarymas“ formą.

dokumentas "Nuomos sutarties nutraukimas“ skirta informacijai apie nuomos sutarties nutraukimą prieš terminą, taip pat bet kurio iš nuomojamų objektų nuomos termino nutraukimą ar papildomų paslaugų teikimo sąlygas registruoti.

Iš dokumento galite atsispausdinti nutraukimo sutartį, perdavimo aktą arba įterptą spausdinimą MS Word formatu. Dokumentas gali būti įrašytas remiantis dokumentu „Nuomos sutarties sudarymas“. Dokumento forma panaši į dokumento „Nuomos sutarties sudarymas“ formą.

Masinis dokumentų tvarkymas nuomai Grupinis tvarkymas.

Siekiant užtikrinti aukštą darbuotojų, dirbančių sutarčių sudarymo ir dokumentų tvarkymo srityje, darbo našumą, suteikiama galimybė atlikti grupinius veiksmus (tvarkyti) su tos pačios rūšies dokumentų rinkiniu.

To paties tipo nuomos objektų įvedimas. Apdorojimas skirtas tam, kad būtų sukurtas tam tikras skaičius tų pačių savybių nuomos objektų.

Grupinis nuomos sutarčių atnaujinimas. Tvarkant siekiama suformuoti dokumentų paketą „Papildomas susitarimas“ dėl nuomos termino pratęsimo nurodyta data arba nustatytam laikotarpiui.

Grupinis nuomos sutarčių nutraukimas. Tvarkymas skirtas dokumentų „Nuomos sutarties nutraukimas“ formavimui konkrečiai datai

Sutartinių santykių analizė.

Sutarčių apskaitos posistemio ataskaitos yra sukurtos naudojant duomenų komponavimo schemas (toliau ACS) ir turi lanksčią konfigūravimo sistemą.

Pranešimas: Nuomos objektų istorija

Ataskaitoje pateikiama informacija apie nuomos objektų būklę nurodytu laikotarpiu:

Nuomojamas objektas
Kvadratas
Būsena
Aptarnavimas
Pasiūlymas
Laikotarpis

Pranešimas: Nuomos objektų registras.

Ataskaitoje pateikiama informacija apie konkrečios datos nuomos objektų būklę:

Nuomojamas objektas
Pastatas ir grindys
Kvadratas
Objekto tipas
Būsena
Aptarnavimas
Pasiūlymas
Nuosavybė
Turto vertė

Nuomos objekto būklės diagrama

Diagramoje pateikiama informacija apie nuomos objektų būsenų pokyčius laikui bėgant.

Diagramoje paryškintos skirtingos nuomos objektų būsenos. Nuomos objektų būklės analizuojamos papildomų paslaugų kontekste.

Vartotojas gali nurodyti analizuojamą laikotarpį ataskaitos antraštėje. Tokiu atveju diagramoje bus rodomi tik tie objektai ir paslaugos, kurių būsena galioja vartotojo nurodytu laikotarpiu. Ant žymės "Pasirinkimas" vartotojas gali savavališkai pasirinkti nuomos objektą, paslaugą ir būseną. Diagramą vartotojas gali tinkinti naudodamas integruotą Ganto diagramos tinkinimo variklį.

Atsiskaitymai už nuomą

Paima skaitiklio rodmenis

Dokumentas skirtas skaitiklių rodmenų paėmimo aktui įregistruoti – nuomos objektų tarifikacijai. Jį galima įrašyti dokumento „Nuomos sutarties sudarymas“ arba ankstesnio dokumento „Skaitiklio rodmenų paėmimo aktas“ pagrindu.

Šiame dokumente apibrėžtos dviejų tipų operacijos:

Skaitiklių rodmenys;
Telefonų numerių srautas.

Telefono paslaugų apskaitai naudojamas operacijos tipas „Telefonų numerių srautas“. Operacijos tipas „Skaitiklio rodmenys“ – visais kitais atvejais. Pirmuoju atveju prie lentelės dalies „Indikacijos“ pridedamas papildomas laukas „Telefono numeris“ ir srautas nurodomas kiekvienam numeriui atskirai.

Nuomos sąskaita faktūra

Dokumentas „Sąskaita už nuomą“ skirtas nuomos ir papildomų paslaugų apmokėjimo sąskaitoms išrašyti (operacijos pobūdis „Nuomos mokėjimas“ B) arba sumokėti baudą (operacijos rūšis "palūkanų mokėjimas") tam tikram laikotarpiui

Operacijos tipas „Nuomos mokėjimas“.

Dokumente numatytas automatinis nuolatinės ir kintamos nuomos mokesčio dalių apskaičiavimas pagal sutartį.

Nuomos mokesčio apskaičiavimo algoritmas: Suma = norma * Suma

Nuolatinei įmokos daliai „Kiekis“ yra nuomojamo objekto plotas arba papildomų paslaugų, turinčių įtakos nuomai, skaičius. Jei kaupimo metodu pažymėtas žymimasis laukelis „Objektui kaip visumai“, kiekis bus lygus vienetui.

Skaičiuojant nuomos mokestį už nepilną laikotarpį (kai nuomos pradžia ar pabaiga nesutampa su laikotarpio pradžia ar pabaiga kaupimo metodu), tarifas perskaičiuojamas: Kaina = tarifas * (nuomos dienų skaičius) / (dienų skaičius dabartiniu kaupimo metodo laikotarpiu)

Kintamajai daliai, prieš išrašant sąskaitą už nuomą, kartu su sutartimi reikia įrašyti dokumentą „Skaitiklio parodymų aktas“ ir šią sąskaitą atitinkantį laikotarpį. Akto antraštėje nurodyto laikotarpio pradžia turi sutapti su sąskaitos faktūros antraštėje nurodyto laikotarpio pradžia. Paslaugos suma, šiuo atveju, sutampa su atitinkama suma dokumente „Skaičiuoklių rodmenų paėmimo aktas“. Jei šis dokumentas neįvedamas jokiai sutartinei paslaugai, paslaugos suma bus laikoma nuliu, ir ji iš viso nebus įtraukta į lentelės formą.

Jei reikia išrašyti sąskaitą avansiniam apmokėjimui už tarifinę paslaugą, prie šios paslaugos turite nustatyti ženklą „Sumokėta iš anksto“ (žr. „Nomenklatūros“ žinyno aprašymą aukščiau). Tokiu atveju automatinio užbaigimo metu paslauga atsiras lentelės skiltyje, tačiau vartotojas pats įves mokėjimo sumą.

Jei per kaupimo laikotarpį už kai kurias paslaugas pasikeitė įkainis (kaupimo laikotarpiui buvo sukurti „Papildomos sutarties“ dokumentai), tai sąskaitos faktūros lentelės dalyje bus tiek eilučių, kiek pasikeitė įkainis. Tokiu atveju bus atsižvelgiama į statymo galiojimo laiką.

Operacijos tipas „Palūkanų mokėjimas“

Dokumente numatytas automatinis netesybų pagal sutartį skaičiavimas pasirinktam laikotarpiui (mygtukas "Užpildykite"). Po to informaciją vartotojas gali pataisyti rankiniu būdu.

Baudų skaičiavimo algoritmas

„Fiksuota suma už laikotarpį“, tuomet netesybų dydis yra lygus fiksuotai sumai, nurodytai sudarant nuomos sutartį.

Jeigu palūkanų apskaičiavimo būdas yra „Proporcingai skolos už laikotarpį dydžiui ir terminui“, tada Palūkanų suma = norma (%) * Skolos suma * Vėlavimo dienų skaičius, kur Susiuvimo dienų skaičius (laikotarpiui) = palūkanų kaupimo data – (Mokėjimo terminas + Atidėtas mokėjimas).

Mokėjimo terminas nustatomas pagal sandorio šalies sutartį. Tai gali būti atsiskaitymo už nuomos laikotarpį data arba konkreti mėnesio data.

Skolos suma = sukaupta suma – sumokėta suma.

Jei nuomininkas sumokėjo nuomą iš dalies, tada į lentelės dalį sąskaitos faktūros eilučių skaičius bus įrašomas tiek kartų, kiek nuoma buvo sumokėta pavėluotai.

Pavyzdys:

Pagal sutartį nuomininkas privalo sumokėti nuomos mokestį iki kiekvieno mėnesio 5 dienos.
08/01/08 - mokėjimas 1000 rublių.
iš viso už nuomą 2008-08-31 buvo priskaičiuota 5000 rublių.
Delspinigiai skaičiuojami nuo 01.09.08, palūkanų norma 0,5%:
nuo 08/06/08 iki 08/31/08 - skola 4000 rublių.
Baudos suma = 4000 rublių * 0,005 * 26 dienos = 520 rublių

Dokumente „Sąskaita už nuomą“ numatyta atsispausdinti sąskaitą apmokėjimui – detalią (pagal nuomos objektus) ir suvestinę.

Nuomos mokesčio kaupimas

Nuomininko skolai nuomotojui formuoti naudojamas dokumentas „Nuomos mokesčio apskaičiavimas“.

Dokumentą galima įvesti dokumento „Sąskaita už nuomą“ pagrindu su operacijos tipu „Mokėjimas už nuomą“. Tokiu atveju lentelės skyrius užpildomas duomenimis iš sąskaitos lentelės dalies. Be to, lentelės skyrių galima užpildyti automatiškai, naudojant komandų skydelio mygtukus.

Registruojant dokumentą, sistema analizuoja tarpusavio atsiskaitymų už lizingo įmokas būklę. Kartu analizuojama ir visa papildoma analitika, kurios kontekste atliekami tarpusavio atsiskaitymai (mokėjimo laikotarpis, nuomojami objektai ir paslaugos, nuomos sąskaitos). Vėliavos komplekto atveju "Indėlių užskaita", užstatas gali būti įskaitytas kaip avansas. Nuvalius šią vėliavėlę, užstato suma neskaičiuojama kaip išankstiniai mokėjimai.

Baudų apskaičiavimas

Norėdami apskaičiuoti delspinigius už pavėluotus mokėjimus, naudokite dokumentą „Netesybų apskaičiavimas“.

Dokumentą galima įvesti remiantis dokumentu „Sąskaita už nuomą“ su operacijos tipu „Palūkanų mokėjimas“. Tokiu atveju dokumento lentelės dalis užpildoma sąskaitos faktūros lentelės dalies duomenimis. Be to, lentelės skyrių galima užpildyti automatiškai, naudojant mygtuką "Užpildykite" komandų skydelyje.

Dokumentas yra pagrindas įvesti dokumentą „Išrašyta sąskaita“. Norėdami greitai įvesti sąskaitą faktūrą, galite naudoti hipersaitą dokumento poraštėje.

Masinis dokumentų tvarkymas tarpusavio atsiskaitymams. Grupinis apdorojimas.

Grupinis atsiskaitymas. Tvarkymas skirtas grupiniam dokumentų „Sąskaita už nuomą“ formavimui pasirinktam laikotarpiui suma lygi galiojančių dokumentų skaičiui. Šis momentas sutartys su nuomininkais.

Grupinis nuomos mokėjimas. Tvarkymas skirtas pasirinktam laikotarpiui dokumentų „Nuomos mokesčio kaupimas“ grupiniam formavimui.

Apdorojimo formoje yra nuomos objektų, paslaugų ir nuomininkų pasirinkimo laukas. Pasirinktiems nuomininkams bus išrašytos sąskaitos faktūros tik už pasirinktas paslaugas ir nuomojamas patalpas.

Nuomos atsiskaitymų analizė

Ataskaita apie mokesčius ir nuomos mokėjimus.

Ataskaitoje pateikiama informacija apie nuomininkų tarpusavio atsiskaitymus paslaugų ir nuomos objektų kontekste:

Užstatas
Sandorio šalies sutartis
Nuomojamas objektas
Kvadratas
Nuomos sąskaita faktūra
Aptarnavimas
Skola laikotarpio pradžioje
Įvertinta
Sumokėta
Laikotarpio pabaigos skola

Ataskaita apie komunalinių mokesčių išlaidas

Ataskaita leidžia gauti informacijos apie mokėjimo išlaidas Komunalinės paslaugos:

Sandorio šalis

Sandorio šalies sutartis

Telefono numeris

Nuomojamas objektas

Aptarnavimas

Mokėjimo laikotarpis

Pasiūlymas

Kiekis

Suma

Planuojamos pinigų įplaukos

Ataskaita leidžia gauti informaciją apie planuojamus įplaukimus Pinigai:

Sandorio šalis

Sandorio šalies sutartis

Organizacija

Planavimo laikotarpis

Scenarijaus dažnis

Planavimo scenarijus

Suma

Pinigų srautų plano-fakto analizė

Ataskaita skirta tam tikro laikotarpio lėšų gavimo planų vykdymui analizuoti:

Organizacija

Sandorio šalis

Sandorio šalies sutartis

Planavimo scenarijus

Mokėjimo laikotarpis

Periodiškumas

Suma

Planuoti

Faktas

Nukrypimas

Modulis „Nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas“ skirtas „1C: Gamybos įmonės valdymas“ skirtas komercinio nekilnojamojo turto savininkams, valdymo įmonėms, plėtros struktūroms. Konfigūracija „Nuoma ir turto valdymas“ buvo sukurta remiantis standartiniu sprendimu „1C: Enterprise 8. Manufacturing enterprise management“, remiantis patirtimi dirbant su automatizuotomis valdymo sistemomis organizacijose, dirbančiose nekilnojamojo turto nuomos ir eksploatavimo srityje.

Vienas iš efektyviausių būdų pagerinti nekilnojamojo turto valdymo efektyvumą – sumažinti išlaidas dokumentų srauto operacijoms, automatizuoti nuomos paslaugų teikimą ir objektų eksploatavimą. Tai leidžia įmonei sutrumpinti įprastų įprastinių dokumentų tvarkymo operacijų laiką, orientuoti nuomos ir priežiūros specialistus į svarbesnius darbus, sutrumpinti sutarčių ir papildomų susitarimų sudarymo laiką, optimizuoti nuomos ploto kaupimo ir apmokėjimo kontrolės mechanizmus, tobulinti patalpas. operacinę sistemą ir nekilnojamojo turto valdymo procesą padaryti skaidrų ir valdomą.

Modulio nuoma ir turto valdymas, skirtas 1C: UPP 8 (USB)

Modulis „Nekilnojamojo turto nuoma ir valdymas“, skirtas „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ skirtas komercinio nekilnojamojo turto savininkams, valdymo įmonėms, plėtros struktūroms ir kitoms organizacijoms (turgums; prekybos centrams; ekspozicijų erdvėms; sandėlių kompleksams; verslo centrams, biuro patalpoms), kurių veikla susijusi su nekilnojamojo turto valdymu.

1C:

Vienas iš efektyviausių būdų pagerinti nekilnojamojo turto valdymo efektyvumą yra dokumentų srauto operacijų sąnaudų mažinimas, procesų automatizavimas nuomos paslaugų teikimas ir objektų eksploatavimo procesai. Tai leidžia įmonei sutrumpinti įprastų įprastinių dokumentų tvarkymo operacijų laiką, orientuoti nuomos ir priežiūros specialistus į svarbesnius darbus, sutrumpinti sutarčių ir papildomų susitarimų sudarymo laiką, optimizuoti nuomos ploto kaupimo ir apmokėjimo kontrolės mechanizmus, tobulinti patalpas. operacinę sistemą ir nekilnojamojo turto valdymo procesą padaryti skaidrų ir valdomą.

Nuoma ir turto valdymas

- sąveika, įskaitant iš pirmojo asmens, su įvairiomis valdžios institucijomis nekilnojamojo turto objektų eksploatavimo klausimais: teisėsaugos ir mokesčių institucijomis, rajonų administracijomis; Priežiūros paslaugos; kontrolės ir priežiūros organai ir organizacijos; ginti savininko interesus atliekant patikrinimus, auditus ir pan.;

1C: nuoma ir turto valdymas

Lankstus detalizuotų tarpusavio atsiskaitymų su nuomininkais nustatymas: pagal sutartis, mokėjimo terminus, objektus, paslaugas, sąskaitas faktūras;
Automatinis nuomos mokesčio apskaičiavimas pagal sutartyje nurodytus kaupimo būdus, valiutą ir įkainius;
Nuomos mokesčio apskaičiavimas už nepilną laikotarpį. Galimybė skaičiuoti tiek pagal faktinį dienų skaičių per nurodytą laikotarpį, tiek pagal „vidutinį mėnesį“;
Apmokėjimo už apmokėtas paslaugas apskaičiavimas, atsižvelgiant į skaitiklių rodmenis, galimybė paskirstyti skaitiklių rodmenis keliems objektams ar nuomininkams;
Užstato (indėlio) įmokų apskaita;
Atsiskaitymų su nekilnojamojo turto objektų savininkais vykdymas pagal agentavimo schemą;
Nuomos apskaičiavimo dokumentų paketų formavimas ir spausdinimas su galimybe rinktis pagal įvairius kriterijus;
Ataskaitų apie tarpusavio atsiskaitymus su nuomininkais suskirstymas pagal dokumentus, laikotarpius, paslaugas ir nuomos objektus;
Galimybė spausdinti nuomos dokumentus (sąskaitas faktūras, aktus ir sąskaitas) tiek suvestiniais, tiek su informacija apie objektus ir/ar paslaugas;
Patalpų panaudojimo efektyvumo ataskaita su nenaudojamų objektų naudingumo ir finansinių nuostolių dydžiu skaičiavimu;
Pardavimų analizė su reikiama detale ir duomenų grupavimu;
Nuomos mokėjimų planavimas, plano-fakto analizės atlikimas.

1C: nuoma ir turto valdymas

15 Be to, prie katalogo elemento gali būti pridėtas savavališkas rinkmenų rinkinys (nuotraukos, elektroniniai ir nuskaityti dokumentai ir kt.). Norėdami atidaryti atsisiuntimo dialogo langą arba atidaryti anksčiau atsisiųstus failus, spustelėkite mygtuką „Failai“. Konfigūracija taip pat numato automatinį nuomos objektų kūrimą: Naudojant „To paties tipo nuomos objektų įvedimas“ apdorojimą. Daugiau informacijos rasite p. Klaida! Nuorodos šaltinis nerastas .; Automatiškai įkeliant nekilnojamojo turto objektus iš bylos su planais. Daugiau informacijos rasite p. Klaida! Nuorodos šaltinis nerastas Asortimento struktūra Žinyne pateikiamas prekybos nomenklatūros sąrašas, kurį nuomininkas įsipareigoja pateikti nuomojamame mažmeninės prekybos objekte. Šis katalogas yra pavaldus katalogui „Nuomos objektai“. Jis naudojamas dokumentų „Nuomos sutarties sudarymas“ ir „Papildoma sutartis“ spausdintoje formoje „Asortimento struktūra“ (šių dokumentų aprašymą žr. žemiau). Sandorio šalių telefonų numeriai Kataloge yra sandorio šalių telefonų numerių sąrašas. Žinynas yra pavaldus žinynui „Rangovų sutartys“. Nuomos mokesčio apskaičiavimo metodai Žinynas skirtas įvairiems nuomos apskaičiavimo būdams saugoti (pvz., „USD už kvadratinį metrą / mėn.“). Katalogo elemento forma pateikta žemiau: Pav. Katalogo elemento forma "Nuomos mokesčio apskaičiavimo metodai" Katalogo duomenys: Valiuta - apskaičiavimo valiuta; Matavimo vienetas – kaupimo matavimo vienetas; Kaupimo laikotarpis – laikotarpis, už kurį bus imamas nuomos mokestis; Objektui kaip visumai – šio langelio žymėjimas reiškia, kad nuomos tarifas nustatomas visam objektui kaip visumai, nepriklausomai nuo jo ploto. Kainų kategorijos Šiame linijiniame kataloge saugomas įvairių kategorijų sąrašas, kurio kontekste galite nustatyti nuomos objektų pristatymo paslaugų kainas. Skaitikliai Žinyne yra skaitiklių, naudojamų apmokestinamų paslaugų rodmenims matuoti, sąrašas. 9.2 Dokumentai Nuomos kainų nustatymas Dokumentas skirtas nuomos įkainių pasikeitimams dokumentuoti. Kai dokumentas yra patalpintas, informacija apie įkainius įrašoma į informacinį registrą „Nuomos kainos“ kiekvienai paslaugai. Į dokumentą įrašomas paslaugų sąrašas, nurodomos kainų kategorijos, joms priskiriami įkainiai ir kaupimo būdai. Žemiau pateikiama dokumento forma: Įmonių grupė "ELIAS" (495)

Nuoma ir turto valdymas

Sukurtas komercinio nekilnojamojo turto savininkai, valdymo įmonės, statybos ir plėtros organizacijos. Produktas leidžia padidinti įmonių verslo efektyvumą automatizuojant nekilnojamojo turto objektų registro tvarkymo, nuomos sutarčių ir atsiskaitymų su nuomininkais tvarkymo, nekilnojamojo turto objektų eksploatavimo procesus. Programoje pateikiami apskaitos, valdymo, teisinės ir administracinės apskaitos problemų sprendimai.

Turto valdymas

Paslauga" Turto valdymas»Skirta pirmiausia tiems nekilnojamojo turto savininkams, kurie nori išnuomoti šį turtą. Ir tuo pačiu gaukite stabilias pajamas ir šimtu procentų pasitikėkite savo turto saugumu. Esame pasiruošę pasiūlyti turto valdymas :

1C Nekilnojamojo turto nuoma ir valdymas 8

„1C Rent and Real Estate Management“ yra pirmasis programinės įrangos produktas, kuris yra bendras „ELIAS VTs“ organizacijos ir bendrovės „1C“ pramonės sprendimas. Ši programa skirta valdymo įmonėms, komercinio nekilnojamojo turto savininkams, plėtros įmonėms.

Mūsų Paslaugos

Įmonių grupė "Sprendimas" specializuojasi įvairios paskirties komercinio nekilnojamojo turto valdyme: verslo centrai, biurų pastatai ir patalpos, gamybiniai pastatai, sandėliai ir kt. Nekilnojamojo turto valdymas Sankt Peterburge ir Leningrado sritis, veikiame išskirtinai kliento interesais, užtikriname stabilų objekto eksploatavimą, prisidedame prie jo vertės didinimo, taip pat naudingo nekilnojamojo turto naudojimo bei didiname Jūsų pelną.

1C: nuoma ir turto valdymas

Sprendimas „1C: nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas“ pagrįstas „1C: apskaita 8“- universali programa, skirta masiniam naudojimui apskaitos ir mokesčių apskaitos automatizavimui, įskaitant privalomų (reglamentuojamų) ataskaitų rengimą. „1C: Nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas“ gali būti naudojamas verslo centrų ir biuro patalpų apskaitai ir valdymui automatizuoti, prekybos centrai, sandėlių kompleksai, turgūs, parodų zonos.

1C modulis: ERP nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas

Bendras sprendimas „1C modulis: nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas 1C: ERP“ skirtas komercinio nekilnojamojo turto savininkams, valdymo įmonėms, statybos ir plėtros organizacijoms. Produktas leidžia padidinti įmonių verslo efektyvumą automatizuojant nekilnojamojo turto objektų registro tvarkymo, nuomos sutarčių ir atsiskaitymų su nuomininkais tvarkymo, nekilnojamojo turto objektų eksploatavimo procesus. Programoje pateikiami apskaitos, valdymo, teisinės ir administracinės apskaitos problemų sprendimai.

Komercinio nekilnojamojo turto valdymas

Komercinio nekilnojamojo turto projektavimas ir statyba ar pirkimas, tolesnė jo eksploatacija ir nuoma reikalauja kruopštaus ir rimto požiūrio, siekiant ne tik neprarasti pinigų, bet ir užtikrinti deramas pajamas. Trūkstant profesinių žinių ir įgūdžių, šis darbas turėtų būti patikėtas didelę patirtį turintiems specialistams, pavyzdžiui, Karačevo grupės įmonei. Integruotas požiūris į komercinio nekilnojamojo turto valdymą apima šių paslaugų teikimą.

Nekilnojamojo turto nuomos ir valdymo modulis 1C: Apskaita 8

Nuomos mokesčio apskaičiavimas savavališkai nustatant laikotarpį, terminus, įkainius ir kaupimo būdus;
Nuomos mokesčio apskaičiavimas už nepilną laikotarpį. Atsižvelgiant į organizacijos apskaitos politiką, nuomos suma už nepilną laikotarpį apskaičiuojama arba proporcingai faktiniam einamojo laikotarpio dienų skaičiui, arba proporcingai vidutiniam laikotarpio dienų skaičiui;
Apmokėjimo už apmokėtas paslaugas apskaičiavimas, atsižvelgiant į skaitiklių rodmenis;
Mokėjimo už telefoną apskaičiavimas, atsižvelgiant į sandorio šalies sutartyje nurodytus numerius;
Baudų dydžio apskaičiavimas pagal įvairius algoritmus;
Mokėjimų (įskaitant avansus) iš nuomininkų nuomos sutarčių, mokėjimo terminų, sąskaitų, paslaugų ir nuomos objektų kontekste apskaita (sutartyje nurodomas detalizavimo pagal laikotarpius, sąskaitas, paslaugas ir objektus ženklas);
Nuomos mokesčio kaupimas su automatiniu avansų įskaitymu;
Galimybė spausdinti nuomos dokumentus (sąskaitas faktūras, aktus ir sąskaitas) tiek suvestiniais, tiek su rekvizitais apie objektus ir/ar paslaugas;
Nuomos dokumentų paketų formavimas ir spausdinimas su galimybe pasirinkti grupę arba savavališką nuomininkų sąrašą;
Abipusių atsiskaitymų su nuomininkais ataskaita suskirstyta pagal dokumentus, laikotarpius, paslaugas ir nuomos objektus;
Užstato (indėlio) mokėjimų apskaita, įskaitant užstato apskaičiavimą pagal įvairius algoritmus;
Užstato (užstato) perskaičiavimas, pasikeitus nuomos sąlygoms;
Nuomos pajamų ir išlaidų planas-faktų analizė su galimybe detalizuoti pagal laikotarpius.

Bendras sprendimas "1C: Nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas. Modulis 1C: ERP" skirtas komercinio nekilnojamojo turto savininkai, valdymo įmonės, statybos ir plėtros organizacijos Produktas leidžia padidinti įmonių verslo efektyvumą automatizuojant nekilnojamojo turto objektų registro tvarkymo, nuomos sutarčių ir atsiskaitymų su nuomininkais tvarkymo bei nekilnojamojo turto objektų eksploatavimo procesus. Programoje pateikiami apskaitos, valdymo, teisinės ir administracinės apskaitos problemų sprendimai.

Programa leidžia efektyviai valdyti įvairių tipų nekilnojamąjį turtą: prekybos ir biurų centrai, turgūs, parodų zonos, sandėliai ir tt

Produkto "1C: Nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas. Modulis skirtas 1C: ERP" sektorinis funkcionalumas buvo išplėstas, lyginant su dabartinėmis "1C: Nuoma ir nekilnojamojo turto valdymas" tiekimo galimybėmis. Naujos sprendimo funkcijos apima:

atsiskaitymas su nuomininkais pagal išrašytas sąskaitas faktūras (planinė skola), sąskaitų apmokėjimo kontrolė su analitika už objektus, paslaugas ir laikotarpius;
atskiras pastoviosios ir kintamosios nuomos dalių mokėjimo terminų priskyrimas ir kontrolė;
galimybė skaičiuoti netesybas už pavėluotą mokėjimą tiek pagal faktinę (pagal aktus), tiek pagal planuojamą (pagal sąskaitas faktūras) skolą;
savavališkų formulių naudojimas kintamųjų dalių paslaugų savikainai apskaičiuoti (pavyzdžiui, palūkanų kaupimas nuo nuomininko prekybos apyvartos pagal įvairius algoritmus);
kelių metrų vartojimo apimčių panaudojimas vienai kintamos dalies paslaugai;
galimybė kintamųjų dalių paslaugoms priskirti tiek individualius, tiek vienodus tarifus;
nekilnojamojo turto apžiūrų valdymas;
galimybė naudoti kartu su būsimais sprendimais "Statybos organizacijos valdymas 2.0" ir "1C: Nekilnojamas turtas. Nekilnojamojo turto pardavimo valdymas. Modulis skirtas 1C: ERP" vienoje konfigūracijoje.

Produkte yra posistemių, kurios kartu užtikrina visapusišką nekilnojamojo turto objektų valdymą, rinkinį:

Nekilnojamojo turto objektų registro valdymo posistemis;
Posistemis Nuomos sutarčių valdymas;
Posistemis Savitarpio atsiskaitymų už nuomą valdymas;
Nekilnojamojo turto objektų eksploatavimo posistemis.

Nekilnojamojo turto registro tvarkymas:

Išlaikyti hierarchinį nekilnojamojo turto objektų katalogą su daugybe charakteristikų ir galimybe pridėti savavališkas charakteristikas;

Patogus ir paprastas grafinių objektų išdėstymo planų kūrimas;
Automatinis nekilnojamojo turto objektų kūrimas duomenų bazėje pagal grafinius maketavimo planus;
Objekto vietos plano operatyvinis apžiūrėjimas;
Savavališkų nekilnojamojo turto objektų statusų registravimas tam tikram laikotarpiui - nemokamas, rezervuotas, remontuojamas, nuomojamas ir pan.;
Nekilnojamojo turto objektų registro formavimas su galimybe lanksčiai grupuoti ir atrinkti pagal įvairias charakteristikas;

Nekilnojamojo turto objektų būklės diagramos formavimas;

Galimybė NT objektus susieti su kainų kategorijomis, paslaugų kainų registravimas su nuoroda į kainų kategorijas, kainų istorijos saugojimas.

Nuomos valdymas:

Pirminių dokumentų pagal nuomos sutartis apskaita (Nuomos sutarties sudarymas, Papildoma sutartis, Nuomos sutarties nutraukimas, Išnuomotų patalpų priėmimo ir perdavimo aktas, Išnuomotų patalpų priėmimo ir grąžinimo aktas);
Galimybė nuomos mokestį dalyti į pastovią ir kintamą dalis;

Atskiras pastoviųjų ir kintamųjų dalių mokėjimo terminų nustatymas;

Lankstus paslaugų kaupimo metodų, įkainių ir tarifų valdymas, įkainių ir tarifų pasikeitimų istorijos saugojimas;
Galimybė kintamųjų dalių paslaugoms priskirti tiek individualius, tiek vienodus tarifus;
Savavališkų Microsoft ® Word ® formato šablonų naudojimas pirminiams dokumentams spausdinti;

Grafinių planų spausdinimas su nuomos objektų parinkimu kaip sutarčių priedai;
Telefonų numerių sąrašo vedimas ir susiejimas su nuomininko sutartimis;
Galimybė daug kartų keisti paslaugų įkainius pagal vieną sutartį;
Galimybė apskaityti nuomos sutartis su pertraukomis;
Specialių valiutų kursų naudojimas (fiksuotas kursas, Centrinio banko kursas plius nurodytas procentas, valiutos kurso intervalas);
Gebėjimas tvarkyti subnuomos sutartis;
Grafinių ataskaitų su objektų išdėstymo planais formavimas su objektų spalviniu paryškinimu, atsižvelgiant į jų būseną ir galimybe pritaikyti rodomos informacijos sudėtį (pagal nuomininkus, sutarčių sąlygas, objektų charakteristikas ir kt.);

Sudarant naują nuomos sutartį tikrinti užimtumą ir stebėti viso objekto ploto perviršį;
Galimybė vieną objektą išnuomoti keliems nuomininkams;
Grupinis nuomos sutarčių pratęsimas ir nutraukimas su galimybe pasirinkti pagal nurodytas charakteristikas;

Nuomos sutarčių registro formavimas su galimybe lanksčiai grupuoti ir atrinkti pagal įvairias charakteristikas.

Tarpusavio atsiskaitymų už nuomą valdymas:

Lankstus detalizuotų tarpusavio atsiskaitymų su nuomininkais nustatymas: pagal sutartis, mokėjimo terminus, objektus, paslaugas, sąskaitas apmokėjimui;
Pirminių nuomos dokumentų apskaita: sąskaitos, paslaugų teikimo aktai, sąskaitos faktūros. Galimybė spausdinti dokumentus tiek santrauka, tiek detalizuojant pagal objektus ir/ar paslaugas;

Automatinis sąskaitų apmokėjimo ir paslaugų teikimo aktų generavimas su galimybe savavališkai pasirinkti nuomininkus, paslaugas, objektus ir pan., sugeneruotų dokumentų spausdinimas;

Nuomos mokesčio apskaičiavimas už nepilną laikotarpį. Galimybė skaičiuoti tiek pagal faktinį dienų skaičių per nurodytą laikotarpį, tiek pagal „vidutinį mėnesį“;
Apmokėjimo už apmokėtas paslaugas apskaičiavimas, atsižvelgiant į skaitiklių rodmenis, galimybė paskirstyti skaitiklių rodmenis keliems objektams ar nuomininkams;

Galimybė susieti kelis skaitiklius su vienu paslaugų kintamuoju;
Mokesčių už kintamus paslaugas apskaičiavimas pagal savavališkas formules;
Palūkanų kaupimas nuo nuomininko prekybos apyvartos pagal įvairius algoritmus;

Mokėjimo už telefoną apskaičiavimas, atsižvelgiant į sandorio šalies sutartyje nurodytus numerius;
Užstato (indėlio) įmokų apskaita;
Paslaugų teikimas pagal agentūros schemą;
Abipusių atsiskaitymų su nuomininkais ataskaitų teikimas su analitika už laikotarpius, paslaugas, nuomos objektus, apmokėjimo sąskaitas ir galimybę analizuoti atsiskaitymus už netesybas ir užstatus;

Numatytų mokėjimų ataskaitų teikimas pagal išrašytas sąskaitas faktūras;

Mokėjimo už paslaugas vėlavimo analizė;

Netesybų dydžio apskaičiavimas pagal įvairius algoritmus pagal tiek faktinę (pagal aktus), tiek planuojamą (pagal apskaitą) skolą;
Patalpų panaudojimo efektyvumo ataskaita su nenaudojamų objektų naudingumo ir finansinių nuostolių dydžiu skaičiavimu;
Pardavimų analizė su reikiama detale ir duomenų grupavimu;
Nuomos mokėjimų planavimas, plano-fakto analizės atlikimas;

Kintamosios nuomos dalies paslaugų vartojimo apimčių analizė.

Turto valdymas:

Nekilnojamojo turto objektų integravimas su tipinės konfigūracijos posistemiu „ERP Enterprise Management 2.0“ remonto valdymui;

Prižiūrėti ir remontuoti nekilnojamojo turto objektų konstrukcinių elementų ir inžinerinių sistemų apskaita;
Nekilnojamojo turto objektų priežiūros priemonių planavimas (planinis ir einamasis remontas, einamoji priežiūra ir kt.);
Nekilnojamojo turto objektų aptarnavimo užsakymų registravimas ir kontrolė;
Išplėstinė NT objektų eksploatavimo savikainos apskaitos analitika;

Turto apžiūrų valdymas;

Integracija su tipine biudžeto sudarymo posisteme, kad būtų galima planuoti veiklos išlaidas ir planuoti faktinę analizę.

Konfigūracija "Nuoma ir turto valdymas. Modulis skirtas 1C: ERP" gali būti naudojamas kartu su kitais pramonės sprendimais, sukurtais "ERP Enterprise Management 2" konfigūracijos pagrindu, sudarant vieną integruotą sistemą.

Statybos ir nekilnojamojo turto srities įmonėms konfigūraciją "Nekilnojamojo turto nuoma ir valdymas. Modulis 1C: ERP" galima integruoti su šiais sprendimais:

1C: Įmonė 8. Statybos organizacijos ERP valdymas 2;
1C: Nekilnojamojo turto agentas. Nekilnojamojo turto pardavimo valdymas. 1C modulis: ERP.

Taip bus gautas kompleksinis sprendimas su viena duomenų baze, automatizuojantis visą statybų ciklą, įskaitant veiklos valdymą ir nekilnojamojo turto pardavimo valdymą.

Technologiniai pranašumai

Programinės įrangos produktas "1C: Nuoma ir turto valdymas. 1C: ERP modulis" sukurtas naujausioje technologinės platformos "1C: Enterprise 8.3" versijoje, kuri leidžia:

užtikrinti aukštą sistemos patikimumą, našumą ir mastelį;
organizuoti darbą su sistema internetu, plonojo kliento arba žiniatinklio kliento režimu (per įprastą interneto naršyklę), įskaitant „debesų“ režimą;
kurti mobilias darbo vietas naudojant planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus, kuriuose veikia iOS arba Android;
pritaikyti sąsają konkrečiam vartotojui ar vartotojų grupei, atsižvelgiant į vartotojo vaidmenį, prieigos teises ir individualius nustatymus.