1c wynajem firmy i zarządzanie nieruchomościami. Wynajem i zarządzanie nieruchomościami. Szkolenie z programu „1C: Wynajem i zarządzanie nieruchomościami”

Wsparcie dla już sprzedanych rozwiązań programowych opartych na „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym” będzie realizowane jak zwykle.

W indywidualnych przypadkach (przy rozszerzaniu działalności, łączeniu nowych przedsiębiorstw, oddziałów) istnieje możliwość dokupienia dodatkowych licencji.

Aby uzyskać poradę, skontaktuj się z oddziałem 1C-Rarus w swoim regionie lub z centralą w Moskwie.

Moduł przeznaczony dla właścicieli nieruchomość komercyjna, spółki zarządzające, struktury deweloperskie i inne organizacje (rynki; galerie handlowe; powierzchnie wystawiennicze; kompleksy magazynowe; centra biznesowe, lokale biurowe), których działalność związana jest z zarządzaniem nieruchomościami.

Oprogramowanie „Wynajem i zarządzanie nieruchomościami” pozwala na zwiększenie efektywności firm poprzez automatyzację procesów prowadzenia ewidencji obiektów nieruchomości, zarządzania umowami i rozliczeniami z najemcami oraz obsługi obiektów nieruchomości.

Moduł „Wynajem i zarządzanie nieruchomościami” dla „1C: UPP 8” zawiera zestaw podsystemów, które wspólnie zapewniają kompleksowe zarządzanie obiektami nieruchomości, w tym rozwiązywanie problemów rachunkowości, zarządczej, prawnej i administracyjnej:

• Prowadzenie ewidencji obiektów nieruchomości, integracja z planami rozmieszczenia graficznego, automatyczne generowanie obiektów w bazie informacyjnej na podstawie planu rozmieszczenia;
• Księgowanie dokumentów pierwotnych w ramach umów najmu, wykorzystanie dowolnych szablonów w formacie Microsoft® Word® do drukowania dokumentów, generowanie raportów graficznych z powierzchni;
• Zarządzanie rozliczeniami z najemcami, automatyczne generowanie dokumentów do naliczania opłat, podział usług na usługi stałe i rozliczane;
• Zarządzanie eksploatacją nieruchomości: obsługa procesów utrzymania, remontów planowych i bieżących nieruchomości, obsługa zgłoszeń serwisowych.

Z dokumentu można wydrukować umowę przedłużenia umowy najmu, protokół umowy cenowej, akt przeniesienia własności, plan pomieszczeń w formacie MS Excel lub osadzony do druku w formacie MS Word.

Dokument można wpisać na podstawie dokumentu „Zawarcie umowy najmu”. Forma dokumentu jest zbliżona do formy dokumentu „Zawarcie umowy najmu”.

Dokument "Wypowiedzenie najmu” służy do rejestracji informacji o przedterminowym rozwiązaniu umowy najmu, a także o wygaśnięciu okresu najmu któregokolwiek z przedmiotów leasingu lub warunków świadczenia usług dodatkowych.

Z dokumentu można wydrukować umowę wypowiedzenia, akt przeniesienia lub osadzony do druku w formacie MS Word. Dokument można wpisać na podstawie dokumentu „Zawarcie umowy najmu”. Forma dokumentu jest zbliżona do formy dokumentu „Zawarcie umowy najmu”.

Masowe przetwarzanie dokumentów do wynajęcia Przetwarzanie grupowe.

Aby zapewnić wysoką wydajność pracy personelu pracującego w zakresie zawierania umów i przetwarzania dokumentów, przewidziano możliwość grupowych działań (przetwarzania) z zestawem dokumentów tego samego typu.

Wprowadzanie tego samego typu wynajmowanych obiektów. Przetwarzanie ma na celu utworzenie określonej liczby obiektów dzierżawy o tych samych cechach.

Grupowe odnawianie umów najmu. Przetwarzanie ma na celu utworzenie pakietu dokumentów „Dodatkowa umowa” o przedłużenie okresu najmu w określonym terminie lub na czas określony.

Grupowe wypowiedzenie umów najmu. Przetwarzanie ma na celu utworzenie dokumentów „Wypowiedzenie umowy najmu” na określoną datę

Analiza stosunków umownych.

Raporty podsystemu rozliczania kontraktów budowane są w oparciu o schematy kompozycji danych (dalej ACS) i posiadają elastyczny system konfiguracji.

Raport: Historia wynajmowanych obiektów

Raport wyświetla informacje o stanie wynajmowanych obiektów za wskazany okres:

• Obiekt do wynajęcia
• Kwadrat
• Status
• Usługa
• Oferta
• Okres

Raport: Ewidencja wynajmowanych obiektów.

Raport wyświetla informacje o stanie wynajmowanych obiektów na określoną datę:

• Obiekt do wynajęcia
• Budynek i piętro
• Kwadrat
• Rodzaj obiektu
• Status
• Usługa
• Oferta
• Nieruchomość
• Wartość nieruchomości

Diagram stanu obiektu dzierżawy

Na diagramie wyświetlane są informacje o zmianach stanów wynajmowanych obiektów w czasie.

Na diagramie zaznaczono różne stany wynajmowanych obiektów. Analizowane są statusy wynajmowanych obiektów w kontekście usług dodatkowych.

Użytkownik może wskazać analizowany okres w nagłówku raportu. W takim przypadku na diagramie zostaną wyświetlone tylko te obiekty i usługi, których stan obowiązuje w określonym przez użytkownika okresie. Na zakładce "Wybór" użytkownik może ustawić dowolny wybór dla wynajmowanego obiektu, usługi i statusu. Wykres może być dostosowany przez użytkownika za pomocą wbudowanego silnika dostosowywania wykresu Gantta.

Rozliczenia za dzierżawę

Wykonywanie odczytów liczników

Dokument jest przeznaczony do rejestracji aktu odczytów liczników - taryfikacja za wynajmowane obiekty. Można go wpisać na podstawie dokumentu „Zawarcie umowy najmu” lub poprzedniego dokumentu „Ustawa o odczytach liczników”.

W tym dokumencie zdefiniowano dwa rodzaje operacji:

• Odczyty liczników;
• Ruch numerów telefonów.

Rodzaj operacji „Ruch numerów telefonów” służy do rozliczania usług telefonicznych. Typ operacji „Odczyty liczników” – we wszystkich pozostałych przypadkach. W pierwszym przypadku do sekcji tabelarycznej „Wskazania” dodaje się dodatkowe pole „Numer telefonu” i ruch jest wskazywany dla każdego numeru osobno.

Faktura najmu

Dokument „Faktura za wynajem” przeznaczony jest do wystawiania faktur za opłacenie czynszu i usług dodatkowych (rodzaj operacji) „Opłata czynszu” B) lub zapłacić karę (rodzaj operacji) „Wypłata odsetek”) przez określony czas

Typ operacji „Opłata czynszu”.

Dokument przewiduje automatyczną kalkulację stałej i zmiennej części czynszu najmu w ramach umowy.

Algorytm obliczania czynszu: Kwota = Stawka * Kwota

Za stałą część opłaty „Ilość” to powierzchnia przedmiotu najmu lub liczba usług dodatkowych, które mają wpływ na wysokość czynszu. Jeżeli w metodzie memoriałowej zaznaczone jest pole wyboru "Dla obiektu jako całości", to ilość będzie równa jeden.

Przy naliczaniu czynszu za okres niepełny (gdy początek lub koniec okresu najmu nie pokrywa się z początkiem lub końcem okresu w metodzie memoriałowej) stawka jest przeliczana: Stawka = Stawka * (Liczba dni najmu) / (Liczba dni w bieżącym okresie metody memoriału)

Dla części zmiennej, przed wystawieniem faktury za najem, należy wpisać dokument „Czytaj licznik” wraz z umową i okresem odpowiadającym tej fakturze. Początek okresu wskazanego w nagłówku aktu musi pokrywać się z początkiem okresu wskazanego w nagłówku faktury. Kwota usługi w tym przypadku pokrywa się z odpowiednią kwotą w dokumencie „Ustawa o odczytach liczników”. Jeśli ten dokument nie zostanie wprowadzony dla jakiejkolwiek usługi umownej, kwota usługi zostanie uznana za zero i nie będzie w ogóle uwzględniona w części tabelarycznej faktury.

W przypadku konieczności wystawienia faktury za zaliczkę za usługę taryfikowaną należy ustawić dla tej usługi znak „Opłacone z góry” (patrz opis w książce „Nomenklatura” powyżej). W takim przypadku podczas autouzupełniania usługa pojawi się w sekcji tabelarycznej, ale użytkownik sam wprowadzi kwotę płatności.

Jeżeli w okresie naliczania dla niektórych usług stawka uległa zmianie (dla okresu naliczania zostały utworzone dokumenty „Umowa dodatkowa”), to część tabelaryczna faktury będzie zawierać tyle wierszy, ile zmieniła się stawka. W takim przypadku zostanie wzięty pod uwagę okres ważności zakładu.

Rodzaj operacji „Płatność odsetek”

Dokument przewiduje automatyczne naliczanie kar w ramach umowy za wybrany okres (przycisk "Wypełnić"). Następnie informacje mogą być ręcznie poprawiane przez użytkownika.

Algorytm obliczania kar

„Stała kwota za okres”, wówczas wysokość kary jest równa ustalonej wysokości określonej przy zawarciu umowy najmu.

Jeżeli metoda naliczania odsetek jest "Proporcjonalnie do kwoty i terminu zadłużenia za okres", to kwota odsetek = stopa (w%) * kwota zadłużenia * liczba dni opóźnienia, gdzie Liczba dni zszycia (za okres) = Data naliczenia odsetek - (Termin płatności + Odroczenie płatności).

Termin płatności ustalany jest z umowy kontrahenta. Może to być data rozliczenia za okres najmu lub konkretna data miesiąca.

Kwota zadłużenia = kwota naliczona — kwota zapłacona.

Jeżeli najemca opłacił czynsz w części, to w części tabelarycznej faktury zostanie wstawiona liczba wierszy tyle razy, ile czynsz został zapłacony z opóźnieniem.

Przykład:

Zgodnie z umową najemca musi zapłacić czynsz do 5 dnia każdego miesiąca.
08.01.2008 - płatność 1000 rubli.
łącznie za dzierżawę w dniu 31.08.2008 naliczono 5000 rubli.
Odsetki karne naliczane są od 01.09.08, oprocentowanie 0,5%:
od 08.06.08 do 31.08.08 - dług 4000 rubli.
Kwota kary = 4000 rubli * 0,005 * 26 dni = 520 rubli

Dokument „Faktura za wynajem” przewiduje wydrukowanie faktury do zapłaty – szczegółowej (wg obiektów najmu) i skonsolidowanej.

Naliczanie czynszu

Do ustalenia długu leasingobiorcy wobec leasingodawcy stosuje się dokument „Obliczanie czynszu”.

Podczas księgowania dokumentu system analizuje stan wzajemnych rozliczeń z tytułu rat leasingowych. Jednocześnie analizowane są wszelkie dodatkowe analizy, w ramach których prowadzone są wzajemne rozliczenia (okres płatności, wynajmowane obiekty i usługi, faktury za wynajem). W przypadku zestawu flag "Przesunięcie depozytu" kaucja może być zaliczona na poczet zaliczki. Gdy ta flaga jest wyczyszczona, kwota kaucji nie jest liczona jako zaliczki.

Naliczanie odsetek

Aby obliczyć karę za opóźnienia w płatnościach, skorzystaj z dokumentu „Obliczanie kar”.

Dokument można wprowadzić na podstawie dokumentu „Faktura za wynajem” z typem transakcji „Płatność odsetek”. W takim przypadku część tabelaryczna dokumentu jest wypełniona danymi z części tabelarycznej faktury. Ponadto sekcję tabelaryczną można wypełnić automatycznie za pomocą przycisku "Wypełnić" na panelu poleceń.

Dokument jest podstawą do wpisania dokumentu „Faktura wystawiona”. Aby szybko wprowadzić fakturę, możesz skorzystać z hiperłącza w stopce dokumentu.

Masowe przetwarzanie dokumentów do wzajemnych rozliczeń. Przetwarzanie grupowe.

Płatności grupowe. Przetwarzanie przeznaczone jest do grupowego tworzenia dokumentów „Faktura za wynajem” za wybrany okres w kwocie równej liczbie dokumentów ważnych na ten moment umowy z najemcami.

Grupowe naliczanie czynszu. Przetwarzanie jest przeznaczone do grupowego tworzenia dokumentów „Naliczenie czynszu” za wybrany okres.

Na formularzu przetwarzania znajduje się pole do wyboru wynajmowanych obiektów, usług i najemców. Tylko wybrane usługi i nieruchomości na wynajem będą fakturowane na wybranych najemców.

Analiza rozliczeń najmu

Raport o opłatach i czynszach.

Raport dostarcza informacji o wzajemnych rozliczeniach najemców w kontekście usług i obiektów najmu:

• Depozyt
• Umowa kontrahenta
• Obiekt do wynajęcia
• Kwadrat
• Faktura najmu
• Usługa
• Dług na początku okresu
• Oceniany
• Opłacony
• Dług na koniec okresu

Raport o kosztach rachunków za media

Raport pozwala uzyskać informacje o kosztach płatności narzędzia:

• Kontrahent
• Umowa kontrahenta
• Numer telefonu
• Obiekt do wynajęcia
• Usługa
• Okres płatności
• Oferta
• Ilość
• Suma

Planowane wpływy pieniężne

Raport umożliwia uzyskanie informacji o planowanych wpływach Pieniądze:

• Kontrahent
• Umowa kontrahenta
• Organizacja
• Okres planowania
• Częstotliwość scenariusza
• Scenariusz planowania
• Suma

Analiza planów i faktów przepływów pieniężnych

Raport ma na celu analizę wykonania planów otrzymania środków przez określony czas:

• Organizacja
• Kontrahent
• Umowa kontrahenta
• Scenariusz planowania
• Okres płatności
• Okresowość
• Suma
• Plan
• Fakt
• Odchylenie

Moduł „Rent and Real Estate Management” dla „1C: Manufacturing Enterprise Management” jest przeznaczony dla właścicieli nieruchomości komercyjnych, firm zarządzających, struktur deweloperskich. Konfiguracja „Rent and property management” została opracowana na podstawie standardowego rozwiązania „1C: Enterprise 8. Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym” w oparciu o doświadczenia w obsłudze zautomatyzowanych systemów zarządzania w organizacjach zajmujących się wynajmem i obsługą nieruchomości.

Jednym z najskuteczniejszych sposobów poprawy efektywności zarządzania nieruchomościami jest obniżenie kosztów operacji obiegu dokumentów, automatyzacja świadczenia usług najmu i obsługi obiektów. Pozwala to firmie skrócić czas rutynowych czynności związanych z formalnościami, skierować specjalistów ds. wynajmu i utrzymania ruchu do ważniejszych prac, skrócić czas zawierania umów i umów dodatkowych, zoptymalizować mechanizmy kontroli naliczania i płatności powierzchni najmu, usprawnić obiekt system operacyjny i sprawić, by proces zarządzania nieruchomościami był przejrzysty i łatwy w zarządzaniu.

Wynajem modułów i zarządzanie nieruchomościami dla 1C: UPP 8 (USB)

Moduł „Wynajem i zarządzanie nieruchomościami” dla „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8” przeznaczone dla właścicieli nieruchomości komercyjnych, spółek zarządzających, obiektów deweloperskich i innych organizacji (rynki; galerie handlowe; powierzchnie wystawiennicze; kompleksy magazynowe; centra biznesowe, lokale biurowe), których działalność związana jest z zarządzaniem nieruchomościami.

1C:

Jednym z najskuteczniejszych sposobów poprawy efektywności zarządzania nieruchomościami jest obniżenie kosztów operacji związanych z obiegiem dokumentów, automatyzacja procesówświadczenie usług wynajmu i procesów eksploatacji obiektów. Pozwala to firmie skrócić czas rutynowych czynności związanych z formalnościami, skierować specjalistów ds. wynajmu i utrzymania ruchu do ważniejszych prac, skrócić czas zawierania umów i umów dodatkowych, zoptymalizować mechanizmy kontroli naliczania i płatności powierzchni najmu, usprawnić obiekt system operacyjny i sprawić, by proces zarządzania nieruchomościami był przejrzysty i łatwy w zarządzaniu.

Wynajem i zarządzanie nieruchomościami

- współdziałanie, w tym od pierwszej osoby, z różnymi agencjami rządowymi w kwestiach związanych z eksploatacją obiektów nieruchomości: organami ścigania i skarbowymi, administracjami powiatowymi; usługi konserwacyjne; organy i organizacje kontrolne i nadzorcze; ochrona interesów właściciela podczas kontroli, audytów itp.;

1C: Wynajem i zarządzanie nieruchomościami

• Elastyczne ustalanie uszczegółowienia wzajemnych rozliczeń z najemcami: wg umów, terminów płatności, obiektów, usług, faktur;
• Automatyczne naliczanie czynszu zgodnie z metodami naliczania, walutą i stawkami określonymi w umowie;
• Kalkulacja czynszu za okres niepełny. Możliwość obliczania zarówno na podstawie rzeczywistej liczby dni w określonym okresie, jak i na podstawie „średniego miesiąca”;
• Naliczanie opłat za usługi rozliczane z uwzględnieniem wskazań liczników, możliwość rozłożenia wskazań liczników na kilka obiektów lub najemców;
• Rozliczanie płatności zabezpieczeń (depozytów);
• Prowadzenie rozliczeń z właścicielami obiektów nieruchomości według schematu agencyjnego;
• Tworzenie partii i drukowanie dokumentów do kalkulacji czynszu z możliwością wyboru według różnych kryteriów;
• Raportowanie wzajemnych rozliczeń z najemcami z rozbiciem na dokumenty, okresy, usługi i obiekty najmu;
• Możliwość drukowania dokumentów najmu (faktur, aktów i faktur) zarówno w formie skróconej, jak i ze szczegółami dotyczącymi obiektów i/lub usług;
• Raport efektywności wykorzystania przestrzeni wraz z kalkulacją efektywności i wysokości strat finansowych z nieczynnych obiektów;
• Analiza sprzedaży z niezbędnym uszczegółowieniem i grupowaniem danych;
• Planowanie opłat czynszowych, przeprowadzanie analizy planu i faktów.

1C: Wynajem i zarządzanie nieruchomościami

15 Ponadto do pozycji katalogu można dołączyć dowolny zestaw plików (zdjęcia, dokumenty elektroniczne i zeskanowane itp.). Aby otworzyć okno pobierania lub otworzyć wcześniej pobrane pliki, kliknij przycisk „Pliki”. Konfiguracja przewiduje również automatyczne tworzenie obiektów dzierżawy: Za pomocą przetwarzania „Wprowadzanie obiektów dzierżawy tego samego typu”. Więcej informacji na str. Błąd! Nie znaleziono źródła odniesienia.; Poprzez automatyczne wczytywanie obiektów nieruchomości z pliku z planami. Więcej informacji na str. Błąd! Nie znaleziono źródła referencyjnego Struktura asortymentowa Informator zawiera spis nomenklatury handlowej, którą najemca zobowiązuje się przedstawić w wynajmowanym obiekcie handlowym. Katalog ten jest podrzędny w stosunku do katalogu „Obiekty najmu”. Stosuje się go w drukowanej formie „Struktura asortymentu” dokumentów „Zawarcie umowy najmu” i „Umowa dodatkowa” (opis tych dokumentów poniżej). Numery telefonów kontrahentów Katalog zawiera wykaz numerów telefonów kontrahentów. Książka referencyjna jest podporządkowana księdze referencyjnej „Umowy wykonawców”. Sposoby obliczania czynszu Poradnik przeznaczony jest do przechowywania różnych metod obliczania czynszu (na przykład „w USD za metr kwadratowy / miesiąc”). Poniżej przedstawiono formę elementu katalogu: Rys ​​Forma elementu katalogu "Sposoby naliczania czynszu" Dane katalogu: Waluta - waluta naliczenia; Jednostka miary - jednostka miary do naliczania; Okres naliczania – okres, za który będzie naliczany czynsz; Dla obiektu jako całości - zaznaczenie tego pola oznacza, że ​​stawka czynszu jest ustalana dla całego obiektu jako całości, niezależnie od jego powierzchni. Kategorie cenowe Ten katalog liniowy służy do przechowywania listy różnych kategorii, w ramach których można ustalać ceny usług za dostawę obiektów do wynajęcia. Liczniki Książka informacyjna zawiera listę liczników używanych do mierzenia odczytów zafakturowanych usług. 9.2 Dokumenty Ustalanie cen czynszów Dokument ma na celu udokumentowanie zmian stawek czynszów. W momencie zaksięgowania dokumentu informacja o stawkach jest zapisywana w rejestrze informacyjnym „Ceny za wynajem” dla każdej usługi. Do dokumentu wpisywana jest lista usług, wskazane są kategorie cenowe oraz przypisane są do nich stawki i metody naliczania. Formę dokumentu przedstawiono poniżej: Grupa firm „ELIAS” (495)

Wynajem i zarządzanie nieruchomościami

Zaprojektowany dla właściciele nieruchomości komercyjnych, spółki zarządzające, organizacje budowlane i deweloperskie. Produkt umożliwia zwiększenie efektywności biznesu firm poprzez automatyzację procesów prowadzenia ewidencji obiektów nieruchomości, zarządzania umowami najmu i rozliczeniami z najemcami oraz obsługi obiektów nieruchomości. Program dostarcza rozwiązania problemów rachunkowości, zarządzania, rachunkowości prawnej i administracyjnej.

Zarządzanie własnością

Usługa " Zarządzanie własnością»Jest przeznaczony przede wszystkim dla tych właścicieli nieruchomości, którzy chcą tę nieruchomość wynająć. A jednocześnie otrzymuj stabilny dochód i bądź w stu procentach pewny bezpieczeństwa swojej nieruchomości. Jesteśmy gotowi do zaoferowania zarządzanie własnością :

1C Wynajem i zarządzanie nieruchomościami 8

„1C Rent and Real Estate Management” to pierwsze oprogramowanie, które jest wspólnym rozwiązaniem branżowym organizacji „ELIAS VTs” i firmy „1C”. Aplikacja przeznaczona dla firm zarządzających, właścicieli nieruchomości komercyjnych, firm deweloperskich.

Nasze Usługi

Grupa firm "Rozwiązanie" specjalizuje się w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi o różnym przeznaczeniu: centra biznesowe, budynki i lokale biurowe, obiekty przemysłowe, magazyny itp. Zarządzanie nieruchomościami w Petersburgu i Obwód leningradzki działamy wyłącznie w interesie klienta, zapewniamy stabilną pracę obiektu, przyczyniamy się do wzrostu jego wartości, a także korzystnego wykorzystania nieruchomości i zwiększenia Państwa zysku.

1C: Wynajem i zarządzanie nieruchomościami

Rozwiązanie „1C: Wynajem i zarządzanie nieruchomościami” na podstawie „1C: Księgowość 8”- uniwersalny program do masowego wykorzystania do automatyzacji rachunkowości i księgowości podatkowej, w tym przygotowania obowiązkowej (regulowanej) sprawozdawczości. „1C: Rent and Real Estate Management” może służyć do automatyzacji księgowości i zarządzania centrami biznesowymi i pomieszczeniami biurowymi, centra handlowe, kompleksy magazynowe, markety, powierzchnie wystawiennicze.

Moduł 1C: Wynajem i zarządzanie nieruchomościami dla ERP

Wspólne rozwiązanie „Moduł 1C: Wynajem i zarządzanie nieruchomościami dla 1C: ERP” jest przeznaczone dla właścicieli nieruchomości komercyjnych, firm zarządzających, organizacji budowlanych i deweloperskich. Produkt umożliwia zwiększenie efektywności biznesu firm poprzez automatyzację procesów prowadzenia ewidencji obiektów nieruchomości, zarządzania umowami najmu i rozliczeniami z najemcami oraz obsługi obiektów nieruchomości. Program dostarcza rozwiązania problemów rachunkowości, zarządzania, rachunkowości prawnej i administracyjnej.

Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi

Projektowanie i budowa lub zakup nieruchomości komercyjnej, jej dalsza eksploatacja i wynajem wymagają ostrożnego i poważnego podejścia, aby nie tylko nie tracić pieniędzy, ale także zapewnić przyzwoity dochód. W przypadku braku fachowej wiedzy i umiejętności pracę tę należy powierzyć profesjonalistom z dużym doświadczeniem, takim jak firma Karachev Group. Zintegrowane podejście do zarządzania nieruchomościami komercyjnymi obejmuje świadczenie następujących usług.

Moduł wynajmu i zarządzania nieruchomościami dla 1C: Księgowość 8

• Obliczanie czynszu z dowolnym ustaleniem okresu, warunków, stawek i metod naliczania;
• Kalkulacja czynszu za okres niepełny. W zależności od polityki rachunkowości organizacji, kwota leasingu za niepełny okres jest obliczana albo proporcjonalnie do faktycznej liczby dni w bieżącym okresie, albo proporcjonalnie do średniej liczby dni w okresie;
• Naliczanie opłat za usługi taryfowe z uwzględnieniem odczytów liczników;
• Obliczanie płatności za telefon z uwzględnieniem numerów wymienionych w umowie kontrahenta;
• Obliczanie wysokości kar według różnych algorytmów;
• Rozliczanie płatności (w tym zaliczek) od najemców w kontekście umów najmu, terminów płatności, faktur, usług i najmu obiektów (oznaczenie uszczegółowienia wg terminów, faktur, usług i przedmiotów jest wskazane w umowie);
• Naliczanie czynszu z automatycznym potrącaniem zaliczek;
• Możliwość drukowania dokumentów najmu (faktur, aktów i faktur) zarówno w formie skróconej, jak i ze szczegółami dotyczącymi obiektów i/lub usług;
• Tworzenie i drukowanie wsadowe dokumentów najmu z możliwością wyboru grupy lub dowolnej listy najemców;
• Raport o wzajemnych rozliczeniach z najemcami z podziałem na dokumenty, okresy, usługi i obiekty najmu;
• Rozliczanie wpłat zabezpieczeń (depozytów), w tym obliczanie zabezpieczeń według różnych algorytmów;
• Przeliczenie kaucji (kaucji), w przypadku zmiany warunków najmu;
• Analiza faktograficzna przychodów i kosztów wynajmu, z możliwością uszczegółowienia według okresów.

Wspólne rozwiązanie „1C: Zarządzanie wynajmem i nieruchomościami. Moduł dla 1C: ERP” jest przeznaczone dla właściciele nieruchomości komercyjnych, spółki zarządzające, organizacje budowlane i deweloperskie Produkt pozwala na zwiększenie efektywności biznesu firm poprzez automatyzację procesów prowadzenia ewidencji obiektów nieruchomości, zarządzania umowami najmu i rozliczeniami z najemcami oraz obsługi obiektów nieruchomości. Program dostarcza rozwiązania problemów rachunkowości, zarządzania, rachunkowości prawnej i administracyjnej.

Program pozwala na efektywne zarządzanie nieruchomościami różnego rodzaju: centra handlowo-biurowe, markety, powierzchnie wystawiennicze, magazyny itp.

Sektorowa funkcjonalność produktu „1C: Zarządzanie wynajmem i nieruchomościami. Moduł dla 1C: ERP” została rozszerzona w porównaniu z obecnymi opcjami dostaw dla „1C: Zarządzanie wynajmem i nieruchomościami”. Nowe funkcje rozwiązania obejmują:

• rozliczanie rachunków z najemcami na podstawie wystawionych faktur (dług planowany), kontrola płatności faktur wraz z analityką za obiekty, usługi i okresy;
• oddzielne przydzielanie i kontrola terminów płatności za stałą i zmienną część czynszu;
• możliwość naliczania kar za opóźnienia w płatnościach zarówno na podstawie faktycznego (zgodnie z ustawami) jak i planowanego (zgodnie z fakturami) zadłużenia;
• stosowanie arbitralnych formuł do obliczania kosztów usług częściowych o zmiennej wysokości (np. naliczanie odsetek od obrotu handlowego najemcy według różnych algorytmów);
• wykorzystanie kilku metrów wielkości zużycia do obsługi jednej zmiennej części;
• możliwość przypisania zarówno indywidualnych, jak i jednolitych taryf dla usług o zmiennej części;
• zarządzanie inspekcjami nieruchomości;
• możliwość wspólnego korzystania z nadchodzącymi rozwiązaniami „Zarządzanie ERP organizacji budowlanej 2.0” i „1C: Realtor. Zarządzanie sprzedażą nieruchomości. Moduł dla 1C: ERP” w ramach jednej konfiguracji.

Produkt zawiera zestaw podsystemów, które łącznie zapewniają kompleksowe zarządzanie obiektami nieruchomości:

• Podsystem Zarządzanie ewidencją obiektów nieruchomości;
• Podsystem Zarządzanie umowami najmu;
• Podsystem Zarządzanie wzajemnymi rozliczeniami za wynajem;
• Podsystem Zarządzanie eksploatacją obiektów nieruchomości.

Prowadzenie księgi wieczystej:

• Prowadzenie hierarchicznego katalogu obiektów nieruchomości o szerokiej gamie cech i możliwości dodawania dowolnych cech;

• Wygodne i proste tworzenie graficznych planów rozmieszczenia obiektów;
• Automatyczne tworzenie obiektów nieruchomości w bazie danych na podstawie planów graficznych;
• Podgląd operacyjny lokalizacji obiektu na planie;
• Rejestracja dowolnych stanów obiektów nieruchomości na dany okres - bezpłatnie, w rezerwie, w remoncie, wynajmie itp.;
• Tworzenie rejestru obiektów nieruchomości z możliwością elastycznego grupowania i selekcji według różnych cech;

• Tworzenie diagramu stanu obiektów nieruchomości;

• Możliwość powiązania obiektów nieruchomości z kategoriami cenowymi, rejestracja cen usług w odniesieniu do kategorii cenowych, przechowywanie historii cen.

Zarządzanie najmem:

• Rozliczanie dokumentów pierwotnych z umów najmu (Zawarcie umowy najmu, Umowa uzupełniająca, Wypowiedzenie umowy najmu, Akt przyjęcia i przekazania przedmiotu najmu, Akt przyjęcia i zwrotu przedmiotu najmu);
• Możliwość podziału czynszu na część stałą i zmienną;

• Oddzielne ustalanie terminów płatności dla części stałych i zmiennych;

• Elastyczne zarządzanie metodami naliczania, stawek i taryf za usługi, przechowywanie historii zmian stawek i taryf;
• Możliwość przypisania zarówno indywidualnych, jak i jednolitych taryf dla usług o zmiennej części;
• Korzystanie z dowolnych szablonów formatu Microsoft® Word® do drukowania dokumentów podstawowych;

• Druk planów graficznych z wyborem wynajmowanych obiektów jako aneksy do umów;
• Prowadzenie listy numerów telefonów i powiązanie ich z umowami najemcy;
• Możliwość wielokrotnej zmiany stawek za usługi w ramach jednej umowy;
• Możliwość rozliczania umów najmu z przerwami;
• Stosowanie specjalnych kursów walut (kurs stały, kurs Banku Centralnego plus określony procent, przedział kursowy);
• Możliwość zarządzania umowami podnajmu;
• Tworzenie raportów graficznych zawierających plany rozmieszczenia obiektów, z wyróżnieniem kolorami obiektów w zależności od ich statusu oraz możliwością dostosowania kompozycji wyświetlanych informacji (według najemców, warunków umów, cech obiektów itp.);

• Sprawdzanie zatrudnienia i monitorowanie przekroczenia całkowitej powierzchni obiektu przy tworzeniu nowej umowy najmu;
• Możliwość wynajęcia jednego obiektu kilku najemcom;
• grupowe przedłużanie i rozwiązywanie umów najmu z możliwością wyboru według określonych cech;

• Tworzenie rejestru umów najmu z możliwością elastycznego grupowania i selekcji według różnych cech.

Zarządzanie wzajemnymi rozliczeniami za wynajem:

• Elastyczne ustalanie uszczegółowienia wzajemnych rozliczeń z najemcami: z umów, terminów płatności, przedmiotów, usług, faktur do zapłaty;
• Rozliczanie podstawowych dokumentów najmu: faktury, akty świadczenia usług, faktury. Możliwość drukowania dokumentów, zarówno w formie skróconej, jak iz uszczegółowieniem według obiektów i/lub usług;

• Automatyczne generowanie faktur do zapłaty i czynności o świadczeniu usług z możliwością dowolnego wyboru przez najemców, usług, obiektów itp., drukowanie wygenerowanych dokumentów;

• Kalkulacja czynszu za okres niepełny. Możliwość obliczania zarówno na podstawie rzeczywistej liczby dni w określonym okresie, jak i na podstawie „średniego miesiąca”;
• Naliczanie opłat za usługi rozliczane z uwzględnieniem wskazań liczników, możliwość rozłożenia wskazań liczników na kilka obiektów lub najemców;

• Możliwość podpięcia kilku liczników do jednej zmiennej serwisowej;
• Naliczanie opłat za usługi zmienne w oparciu o dowolne formuły;
• Naliczanie odsetek od obrotów handlowych najemcy według różnych algorytmów;

• Obliczanie płatności za telefon z uwzględnieniem numerów wymienionych w umowie kontrahenta;
• Rozliczanie płatności zabezpieczeń (depozytów);
• Świadczenie usług w ramach programu agencyjnego;
• Raportowanie wzajemnych rozliczeń z najemcami wraz z analityką okresów, usług, obiektów najmu, faktur do zapłaty oraz możliwością analizy rozliczeń kar i kaucji;

• Raportowanie oczekiwanych płatności na podstawie wystawionych faktur;

• Analiza opóźnień w płatnościach za usługi;

• Naliczanie wysokości kar według różnych algorytmów na podstawie zarówno faktycznego (zgodnie z ustawami), jak i planowanego (wg rachunków) zadłużenia;
• Raport efektywności wykorzystania przestrzeni wraz z kalkulacją efektywności i wysokości strat finansowych z nieczynnych obiektów;
• Analiza sprzedaży z niezbędnym uszczegółowieniem i grupowaniem danych;
• Planowanie opłat czynszowych, przeprowadzanie analizy planu i faktów;

• Analiza wielkości konsumpcji usług zmiennej części czynszu.

Zarządzanie własnością:

• Integracja obiektów nieruchomości z typowym podsystemem konfiguracyjnym „ERP Enterprise Management 2.0” do zarządzania naprawami;

• Rachunkowość elementów konstrukcyjnych i systemów inżynierskich obiektów nieruchomości podlegających konserwacji i naprawie;
• Planowanie działań związanych z utrzymaniem obiektów nieruchomości (remonty planowe i bieżące, konserwacja rutynowa itp.);
• Rejestracja i kontrola zleceń na obsługę obiektów nieruchomości;
• Rozbudowana analityka rozliczania kosztów eksploatacji obiektów nieruchomości;

• Zarządzanie inspekcjami nieruchomości;

• Integracja z typowym podsystemem budżetowania w celu zapewnienia planowania kosztów operacyjnych i analizy planowania-rzeczywistości.

Konfiguracja „Rent and property management. Module for 1C: ERP” może być używana w połączeniu z innymi rozwiązaniami branżowymi opracowanymi na podstawie konfiguracji „ERP Enterprise Management 2”, tworząc jeden zintegrowany system.

W przypadku przedsiębiorstw z branży budowlanej i nieruchomości konfiguracja „Wynajem i zarządzanie nieruchomościami. Moduł dla 1C: ERP” może być zintegrowana z następującymi rozwiązaniami:

• 1C: Przedsiębiorstwo 8. ERP Zarządzanie organizacją budowlaną 2;
• 1C: Pośrednik w obrocie nieruchomościami. Zarządzanie sprzedażą nieruchomości. Moduł dla 1C: ERP.

W efekcie uzyskane zostanie kompleksowe rozwiązanie z jedną bazą danych, zapewniające automatyzację pełnego cyklu budowy, w tym zarządzanie eksploatacją i zarządzanie sprzedażą nieruchomości.

Zalety technologiczne

Oprogramowanie „1C: Wynajem i zarządzanie nieruchomościami. Moduł dla 1C: ERP” został opracowany na najnowszej wersji platformy technologicznej „1C: Enterprise 8.3”, która umożliwia:

• zapewniają wysoką niezawodność, wydajność i skalowalność systemu;
• organizować pracę z systemem przez Internet, w trybie cienkiego klienta lub klienta internetowego (poprzez zwykłą przeglądarkę internetową), w tym w trybie „chmury”;
• tworzyć mobilne miejsca pracy za pomocą tabletów i smartfonów z systemem iOS lub Android;
• dostosować interfejs do konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników, biorąc pod uwagę rolę użytkownika, uprawnienia dostępu i indywidualne ustawienia.