برنامه 1 s برای هتل ها. توضیحات کلی برنامه

1C: هتل - برنامه ای برای اتوماسیون هتل ها، هتل ها، پانسیون ها، خانه های استراحت

نحوه خرید PP "1C: Hotel 8"

1C: هتل 8 راه حلی برای خودکارسازی حسابداری در هتل ها، هتل ها، خانه های استراحت، پانسیون ها است. این برنامه دارای وضعیت های "1C-Together. بهترین محصول 2014-2015" و "1C-Together. بهترین محصول 2012-2013" است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد محصول نرم افزاری و شرایط خرید آن می توانید از طریق فرم درخواست دهید بازخورد... کارشناسان ما با شما تماس خواهند گرفت و با کمال میل به سوالات شما پاسخ خواهند داد.

قیمت برنامه "1C: Hotel 8"

محصول نرم افزاری "1C: Hotel" بر اساس سیستم 1C: Enterprise توسعه یافته است و مطابق با خط مشی صدور مجوز 1C مجوز دارد. هزینه نرم افزار و لایسنس در جدول ارائه شده است

همچنین قیمت شامل 3 ساعت کار متخصص در نصب و کانفیگ نرم افزار 1C: Hotel 8 می باشد.

شرح پیکربندی "1C: Hotel 8"

محصول نرم افزاری "1C: Hotel" برای حسابداری چند بعدی با در نظر گرفتن انواع عملیاتی که در جریان فعالیت های هتل ها، هتل ها، مراکز تفریحی، پانسیون ها، خانه های مسافر ایجاد می شود، طراحی شده است. ما به صورت خلاصه عملکرد این راه حل را ارائه می دهیم:

عملکرد اصلی:

• محاسبه بار و وضعیت صندوق اتاق
• رزرو اتاق توسط مهمانان - انفرادی و گروهی، از طریق سیستم های رزرواسیون و مستقیماً از طریق مدیران یا نمایندگان
• انجام تسویه حساب با طرف مقابل
• تسویه حساب متقابل با مهمانان
• رزرو منابع: اتاق کنفرانس، اتاق ضیافت، سونا و حمام و غیره.
• برنامه ریزی رویدادها و ضیافت ها
• اسکان مهمانان
• مجله ثبت نام اتباع خارجی
• مدیریت تعرفه (بر اساس فصل، روزهای هفته)
• مدیریت تخفیف
• سهمیه اعداد
• مدیریت خدمات اتاق: وظایف نظافت، برنامه ریزی و کنترل کار اتاق
• کار با کارت های اعتباری از طریق پایانه های بانکی
• ثبت نام در بانک اطلاعاتی چندین هتل/ساختمان
• رابط کاربری چند زبانه (روسی / انگلیسی)
• چاپ اسناد به زبان های مختلف
• ممیزی دقیق از اقدامات کاربر در سیستم
• امکان ساخت پایگاه داده توزیع شده برای ادغام داده ها هتل های زنجیره ای(سیستم URBD)

ادغام با سایر محصولات نرم افزاری:

• امکان ادغام با سیستم های جلویی رستوران ها: 1C: Restaurant، SoftBalance: Traktir، Magicsoft: Magic
• تعامل با سیستم های قفل الکترونیکی: Norweq VindCard، Onity، Salto، Inhova، TimeLox، CISA، Adel، Orbita
• تخلیه بار برای سرویس مهاجرت فدرال
• ادغام با نرخ تماس تلفنی: Barsum، WinTariff32، ماژول جهانی قابل تنظیم برای اتصال نرخ ها از طریق OLEDB
• تبادل استاندارد داده با برنامه های حسابداری مبتنی بر 1C: Enterprise ("1C: Accounting 8" و "1C: Accounting 7.7")
• امکان اتصال تجهیزات تجاری وجود دارد: رجیسترهای مالی، اسکنرها، خوانندگان

پشتیبانی از برنامه "1C: Hotel 8".

راه حل نرم افزاری "1C: Hotel" در سیستم 1C: Enterprise توسعه یافته است که عملکرد پایدار و ایمن را تضمین می کند. در این مورد، حفاظت سخت افزاری مناسب استفاده می شود. نگهداری خدمات برنامه تحت قراردادی برای پشتیبانی فناوری اطلاعات (1C: ITS) انجام می شود. هدف از چنین پشتیبانی، عملکرد بدون وقفه سیستم، به روز رسانی برنامه و به روز رسانی مکانیسم های یکپارچه سازی، تصحیح خطاهای حسابداری در برنامه به طور مشترک با یک متخصص 1C است. شما می توانید با ارائه تعمیر و نگهداری نرم افزار 1C به متخصصان ما، بر کسب و کار خود تمرکز کنید. با گذاشتن یک درخواست بیشتر بیاموزید.

شرح

اتوماسیون هتل با BIT هتل 8

BIT.Hotel 8یک راه حل جامع و آسان برای استفاده برای خودکارسازی شرکت های مهمان نوازی مطابق با قوانین روسیه است. BIT.Hotel 8 قبلاً انتخاب شده است بیش از 400 شرکت های هتلداری در مناطق مختلف روسیه: از کراسنودار تا ولادی وستوک.

برای چه کسی:هتل های زنجیره ای و غیر زنجیره ای، هتل ها، مینی هتل ها، هاستل ها، آسایشگاه ها، پانسیون ها، استراحتگاه ها و هاستل ها.

BIT. Hotel 8 به شما این امکان را می دهد که طیف وسیعی از وظایف کلیدی مدیریت هتل را حل کنید:

• ایجاد یک سیستم مدیریت هتل یکپارچه با حقوق دسترسی متفاوت برای مدیر، حسابدار و مدیر هتل؛
• ارائه مدیریت، عملیات، انبار، حسابداری و حسابداری مالیاتی در یک پایگاه داده واحد.
• یک سیستم رزرو انعطاف پذیر بسازید که شامل جستجوی سریعشماره ها، ارسال مستقیم تاییدیه رزرو به پست الکترونیکمشتری، محاسبه خودکار هزینه زندگی، و همچنین رزرو گروهی و رزرو آنلاین؛
• معرفی یک سیستم کنترل بر فعالیت های کلیه خدمات هتل با حفظ سابقه کار با تمام اسناد.
• سیستم تسویه حساب های متقابل با مشتریان (نقد، کارت های بانکی، روش پرداخت غیر نقدی) را خودکار کنید.
• اطمینان حاصل شود که مدیریت هتل شاخص های به روز فعالیت های هتل را با جزئیات مختلف، گزارش های تحلیلی عملیاتی و آماری دریافت می کند.
• با به دست آوردن اطلاعات از خدمات رزرو و اقامت، اسناد حسابداری را مطابق با الزامات قانون روسیه نگهداری کنید.

نتایج اتوماسیون هتل با استفاده از BIT هتل 8:

• افزایش وفاداری مهمان با افزایش سرعت و کیفیت خدمات؛
• مدیریت ارتباط با مشتری با به دست آوردن اطلاعات در مورد ترجیحات و وضعیت یک مهمان خاص؛
• افزایش رقابت پذیری هتل از طریق بهبود کارایی کلیه خدمات هتل.
• صورتحساب سریع و کنترل کلیه رسیدهای نقدی؛
• بهبود کنترل بر کار کارکنان هتل؛
• کاهش هزینه های نیروی کار به دلیل کار در یک پایگاه اطلاعاتی واحد.
• دریافت سریع و نمایش اطلاعات در مورد وضعیت موجودی اتاق.
• رفع خطاها و نواقص در گردش کار مرتبط با عامل انسانی.

برنامه BIT.Hotel 8 دارای دو نسخه تحویل است:لایت و پروفسور

سازگاری:
1C: حسابداری 8.

بسته شامل:

• راهنمای کاربر؛
• توزیع سی دی;
• فرم ثبت نام.

محصول نرم افزاری توسط یک کلید الکترونیکی محافظت می شود که نصب سیستم را بر روی سرورهای فیزیکی، رایانه های شخصی و ماشین های مجازی آسان می کند.

BIT.Hotel 8 دارای وضعیت "1C: مرکز توسعه" است که کیفیت محصول و ارتباط آن را در بازار تأیید می کند.

می توانید یک نمایش رایگان از برنامه را سفارش دهید و در دفاتر شرکت "First BIT" به صورت تلفنی در منطقه خود اطلاعات بیشتری در مورد محصول کسب کنید!

قیمت: 50000 روبل.

افزودن به سبد خرید سفارش دمو

برنامه 1C، که به شما امکان می دهد حسابداری را در سازمان های درگیر سازماندهی کنید کسب و کار هتل. ویژگی های متمایز کنندهاین برنامه یک سیستم فرعی برای رزرو یک اتاق، برنامه ریزی رویدادها (ضیافت ها، سمینارها) است. پیاده سازی 1C: Enterprise Hotel 8 هم برای هتل های کوچک و هم برای هتل های بزرگ مفید خواهد بود.

قیمت: 50000 روبل.

با این خرید شما دریافت می کنید:

هزینه برنامه 1C شامل پشتیبانی رایگان و به روز رسانی پایگاه داده است. شما می توانید کیفیت کار متخصصان شرکت "1C: Franchisee Victoria" را ارزیابی کنید.

شرکت "1C: Franchisee Victoria" به مشتریان خود این امکان را می دهد که تقریباً در مورد تمام مسائل مربوط به کار با آنها مشاوره مقرون به صرفه، سریع و واجد شرایط دریافت کنند. محصولات نرم افزاری 1C.

این برنامه بر اساس پلت فرم محبوب 1C: Enterprise 8 توسعه یافته است. به همین دلیل است که این برنامه عملکرد گسترده ای دارد و به کارکنان هتل کمک می کند تا لیست وظایف زیر را حل کنند:

• کاربران می توانند یک پایگاه اطلاعاتی داشته باشند، جایی که اطلاعات مربوط به بارگیری اتاق ها، رزرو اتاق یک نفره توسط گروهی از افراد یا به صورت جداگانه توسط یک بازدیدکننده و غیره جمع آوری می شود.
• این سیستم همچنین به شما اجازه می دهد تا تسویه حساب های متقابل را با طرف مقابل انجام دهید و این داده ها را در یک پایگاه داده ویژه وارد کنید.
• در کار هتل، پایگاه اطلاعاتی که مسئولیت تسویه حساب با مهمانان را بر عهده دارد، کم اهمیت نیست، جایی که می توانید داده ها را بر اساس پارامترهای زیادی مرتب کنید، به عنوان مثال، آیا مهمان هزینه اقامت را پرداخت کرده است یا فقط یک اتاق رزرو کرده است و غیره.
• برنامه "1C: Enterprise 8. Hotel" همچنین هنگام کار با رزرو محل های اداری هتل ضروری خواهد بود ( سالن های ضیافت، اتاق کنفرانس، سونا و غیره). در همین سیستم می توانید اطلاعات رویدادها و ضیافت ها را ذخیره کنید.
• به طور جداگانه، این برنامه شامل عملکرد حسابداری برای ثبت نام مهمانان خارجی است. علاوه بر این، این برنامه دارای یک رابط چند زبانه (روسی / انگلیسی) و توانایی چاپ اسناد و گزارش های برنامه ها به زبان های خارجی است.
• کاربران این برنامه می‌توانند پایگاه‌های مالی را مدیریت کنند که شامل داده‌های تعرفه‌ها بر اساس روزهای هفته و همچنین فصل‌ها است. در همین پایگاه‌های اطلاعاتی می‌توانید با توجه به شرایط اقامت، مزایای موجود و غیره، میزان تخفیف را برای هر مهمان مشخص کنید.
• کارکنان هتل می توانند با ارزهای مختلف کار کنند و داده های دریافتی را در برنامه ثبت کنند.

و مهمتر از همه، ماژول آنلاین برنامه "1C: Enterprise 8. Hotel" به کارکنان هتل اجازه می دهد تا با رزرو از طریق اینترنت کار کنند و تمام تراکنش های انجام شده را ثبت کنند.

این برنامه برای خودکار کردن کار نه تنها در هتل های کوچک با چندین اتاق، بلکه در بزرگ نیز ایده آل است مجتمع های هتلیبا هتل های زنجیره ای در سراسر کشور. به لطف دسترسی از راه دور به برنامه، امکان بررسی و تجزیه و تحلیل داده های هتل ها در شهرهای مختلف حتی در دفتر اصلی وجود دارد.

1. توصیف کلی برنامه

این برنامه یک پیکربندی برای سیستم نرم افزاری 1C: Enterprise 8.2 است. این برنامه برای استفاده در خدمات اقامت، رزرو، بهره برداری از هتل ها، پانسیون ها و خانه های استراحت در نظر گرفته شده است. این برنامه با پایگاه های داده در فرمت های 1C، MS SQL Server، PostgreSQL، IBM DB2، Oracle Database کار می کند. امکان استفاده از MS Windows Server یا Linux به عنوان سیستم عامل سرور وجود دارد. در محل کار کاربران، سیستم عامل MS Windows (XP و جدیدتر) باید نصب شود

این برنامه اجازه می دهد تا سوابق را در یک پایگاه داده (DB) در زمینه چندین هتل و چندین شخص حقوقی نگهداری کنید.

2. شرح تفصیلی ماژول های عملکردی برنامه

3.1 صندوق اتاق

· امکان نگهداری سوابق در زمینه چندین هتل در یک پایگاه داده. نرخ ها، انواع اتاق ها، انبار اتاق ها برای هر هتل تعیین می شود. محدودیت کارکنان برای دسترسی به داده های تنها یک هتل انتخاب شده. امکان دریافت گزارش های یکپارچه برای تمامی هتل ها.

· از گروه بندی دلخواه اتاق ها بر اساس ساختمان ها / بخش ها / طبقات هتل بدون محدود کردن عمق لانه سازی پشتیبانی می کند.

· نگهداری فهرستی از انواع اتاق. گروه بندی خودسرانه انواع اعداد بدون محدود کردن عمق تودرتو.

· پشتیبانی از بلوک های اعداد ترکیبی.

· مدیریت دوره بهره برداری از اتاق. امکان راه اندازی شماره ها از تاریخ و خارج کردن شماره ها از تاریخ تاریخ. انعکاس صحیح دوره "عمر" اعداد در گزارش ها؛

· حفظ تاریخچه تغییرات در انواع اتاق ها و تعداد صندلی های اتاق. انعکاس صحیح تاریخچه تغییر نوع عدد در گزارش ها.

· ممیزی تغییرات در پارامترهای اتاق توسط پرسنل.

· نگهداری فهرستی از انواع اسکان برای مهمانان در اتاق ها.

· انسداد و انصراف اعداد از فروش به دلیل تعمیرات، اجاره و .... نگهداری سوابق در زمینه انسداد انواع.

امکان توقف فروش اتاق ها به مدت مورد نیاز بر حسب دسته و تعداد

3.2 رزرو

· رزرو کمی بر اساس نوع اتاق (بدون انتخاب شماره اتاق).

· رزرو اتاق یا مکان در اتاق ها.

· رزرو گروهی با قابلیت تعیین تعداد دلخواه مهمان و پارامترهای مختلف برنامه ریزی شده اقامت مهمانان (مدت اقامت، تعرفه ها، روش های تقسیم پرداخت بین طرف مقابل و مهمان) در یک رزرو.

· محاسبه هزینه رزرو با توجه به تعرفه ها، با در نظر گرفتن قوانین مشخص شده برای تقسیم پرداخت بین مهمان و طرف مقابل، طرح های تعرفه، تخفیف های خودکار و دستی / هزینه های اضافی، بسته های خدمات.

· محاسبه خودکار هزینه خروج دیرهنگام یا ورود زودهنگام.

· تشکیل فاکتورها (ادعا) برای پرداخت رزرو با محاسبه خودکار ترکیب و هزینه خدمات.

· کنترل باقیمانده اتاق ها / مکان های آزاد.

· نمایش تراز عملیاتی تسویه حساب های متقابل با طرف مقابل هنگام رزرو.

· کنترل بر پرداخت رزرو.

نمایش وضعیت پرداخت فاکتورهای رزرو (پرداخت شده / پرداخت نشده / جزئی پرداخت شده)

· پشتیبانی از رزرو مجدد اتاق ها و کنترل بر رزرو مجدد.

· جستجوی خودکار یک طرف مقابل مشابه توسط TIN در پایگاه داده طرف مقابل در زمان ثبت نام طرف مقابل جدید.

· نگهداری فهرستی از وضعیت های رزرو دلخواه.

جستجو برای رزرو توسط:

o نام خانوادگی مهمان

o طرف مقابل

o توافق

o شخص تماس

o تاریخ ورود برنامه ریزی شده

o شماره رزرو

o وضعیت رزرو

o جستجوی متن کامل پایگاه داده، جستجوی فازی

· ممیزی دو سطحی تغییرات پارامترهای رزرو توسط پرسنل:

o ذخیره و ممیزی تاریخچه تغییر جزئیات رزرو؛

o امکان بازگرداندن وضعیت زره در هر زمان از گذشته.

o گزارش اقدامات و ثبت رویدادهای "مشکوک" مربوط به، به عنوان مثال، تغییرات در نماینده / طرف مقابل در رزرو.

· ثبت خدمات اضافی در رزرو.

· برداشت خودکار رزرو منقضی شده.

· تغییر جهت هزینه ها بین حساب های مهمانان، طرف مقابل.

· ثبت سپرده رزرو;

· چاپ تاییدیه رزرو، انتخاب زبان چاپ.

· ارسال تاییدیه ها و فاکتورها از طریق ایمیل. پست به شکل محافظت شده

3.3 رزرو منابع

· رزرو منابع - اتاق کنفرانس، سونا و غیره.

تشکیل حساب برای منابع

کنترل پرداخت برای منبع

افزودن خدمات اضافی (بسته های خدمات) به رزرو منبع

گزارش مصرف منابع

پیش بینی فروش منابع

3.4 قرار دادن

· اسکان مهمانان "از خیابان"؛

· اسکان میهمانان با رزرو.

· اسکان مهمانان تحت قرارداد با پیمانکاران.

· امکان ایجاد حساب های شخصی گروهی.

· امکان تقسیم یک رزرو گروهی به تعداد دلخواه گروه و حساب های شخصی شخصی.

· گسترش مهمانان.

· جابجایی مهمانان؛

· عملیات با گروه ها.

· امکان کنترل خودکار شرایط تقسیم پرداخت بین طرف مقابل و مهمان.

· محاسبه هزینه اسکان مهمان به صورت بلادرنگ ضمن ویرایش پارامترهای اقامت مهمان.

· اطلاعات سریع در مورد در دسترس بودن اتاق ها / مکان های رایگان با قیمت.

· انتخاب اتاق های مناسب برای مدت اقامت برنامه ریزی شده، نوع اتاق، کیفیت اتاق، به عنوان مثال، نمای از پنجره، در دسترس بودن تهویه مطبوع، جنسیت و شهروندی همسایگان، و غیره فیلترینگ خودکار اتاق ها برای تمیز کردن، بازسازی.

ممیزی دو سطحی تغییرات در پارامترهای قرارگیری توسط پرسنل:

o ذخیره و ممیزی تاریخچه تغییرات در جزئیات مکان.

o امکان بازگرداندن مکان به هر تاریخی در گذشته.

o گزارش تغییرات بر اساس انواع رویدادها.

· جستجو برای مهمانان با نام خانوادگی، گذرنامه، شماره تلفن در پایگاه داده.

· ثبت محل تولد و محل سکونت مهمانان با امکان استفاده از RF Address Classifier.

· ثبت کارت مهاجرت و ویزا برای اتباع خارجی، چاپ اطلاعیه ثبت نام اتباع خارجی.

ثبت نام اتباع خارجی (طبق الزامات خدمات مهاجرت فدرال)

· نگهداری فهرستی از انواع مهمانان. تایپ کردن مهمانان هنگام ورود یا رزرو؛

· حفظ "فهرست سیاه" از مهمانان.

· امکان مسدود کردن عملیات با مهمان در "لیست سیاه"؛

· حفظ "فهرست سفید" از مهمانان.

· جستجو برای بدهی مهمان در اقامت های قبلی.

· جستجو برای حساب های شخصی مهمانان با نام خانوادگی، شماره اتاق یا کارت مغناطیسی / مجاورت پلاستیکی.

· قابلیت اتصال اسکنر پاسپورت با سیستم تشخیص OCR.

3.5 تعرفه ها و طرح های تعرفه ای

· حسابداری چند ارزی.

· حفظ قیمت خدمات به هر ارز.

· ذخیره تاریخچه تغییرات قیمت خدمات.

· مکانیسم تقویم ها که به شما امکان می دهد به طور خودکار هزینه خدمات را بسته به زمان، روز هفته، فصل و غیره تغییر دهید.

· پشتیبانی از الگوریتم های مختلف برای محاسبه هزینه زندگی، از جمله نرخ هتل های ساعتی و نرخ ماهانه.

· تنظیم هزینه های خودکار برای ورود زودهنگام / خروج دیرهنگام.

· امکان ایجاد الگوریتم های محاسباتی خودتان

· تخفیف های تجمعی.

· نگهداری بسته های خدماتی. پیوند بسته های خدمات به تعرفه ها و منابع.

· امکان تعیین نرخ های مختلف برای تاریخ های مختلف اقامت بدون تقسیم مدت اقامت.

· حسابرسی از تخفیف های تعهدی.

3.6 خدمات اضافی

· تعلق خدمات اضافی دلخواه به حساب های شخصی مهمانان.

رابط برای بارگیری خدمات اضافی بر اساس شماره اتاق (تماس های تلفنی، اینترنت، تلویزیون پرداخت، مینی بار)

کنترل اقلام تعهدی مطابق با قوانین اقلام تعهدی

3.7 خدمات به بازدیدکنندگان شخص ثالث

· ثبت نام و پرداخت خدمات خودسرانه به بازدیدکنندگان هتل، بدون تسویه حساب؛

تشکیل اعمال برای خدمات اضافیبازدیدکنندگان شخص ثالث؛

3.8 صندوقدار

· اتصال تمام تایید شده برای استفاده در هتل ها، ثبت مالی.

· مجله بسته شدن شیفت های نقدی.

· مجله سپرده ها / پرداخت پول به / از صندوق صندوق صندوق.

· چندین فرم قابل چاپ X و Z گزارش.

· کنترل انطباق بازده با قانون پول نقد فدراسیون روسیه.

· پشتیبانی از هر روش پرداخت در اعمال و حساب ها، از جمله پرداخت با کارت های اعتباری.

· تقسیم / ادغام حساب ها.

· انتخاب زبان چاپ فاکتور.

تنظیم زبان چاپ توسط مهمان یا شریک تجاری

3.9 سپرده (وثیقه)

· واریز به حساب شخصی مهمان.

· واریز وجه برای رزرو.

· امکان نگهداری سپرده توسط صندوق.

3.10 مکالمات تلفنی

· اتصال به برنامه تعرفه گذاری مکالمات تلفنی

· کنترل مکالمات در دوره ای که شماره رایگان بود.

· آمار مکالمات تلفنی.

3.11 تسویه حساب با طرف مقابل

· انجام تسویه حساب سرتاسری با طرف مقابل در چارچوب قراردادها، گروه ها.

· تشکیل اقدامات مربوط به ارائه خدمات برای یک حساب شخصی یا گروهی از حساب های شخصی.

· ثبت دریافت وجه از طرف مقابل به هر روش پرداخت.

پشتیبانی از الگوریتم های مختلف برای تقسیم خودکار خدمات بین حساب های طرف مقابل و مهمان

· پشتیبانی از جداسازی دستی خدمات بین طرف مقابل و مهمانان.

3.12 ویژگی های شماره

· مجموعه دلخواه از خواص اعداد.

· هنگام انتخاب شماره رایگان، ویژگی شماره در نظر گرفته می شود.

3.13 خانه داری

کنترل وضعیت اتاق (تمیز / کثیف / در حال بازرسی)

· تشکیل وظایف برای نظافت

حفظ برنامه کاری خدمتکاران

درج نتایج کار انجام شده توسط خدمتکاران بر اساس تاریخ

· برنامه ریزی کار خدمتکاران با در نظر گرفتن ورود / خروج مهمان و استانداردهای کاری.

· امکان توزیع خودکار خدمتکاران طبق برنامه کاری.

چاپ وضعیت صندوق اتاق

· اتصال مرکز تلفن خودکار برای پیگیری به موقع وضعیت نظافت اتاق.

هنگام استفاده از مرکز تلفن خودکار و کد شخصی خدمتکار هنگام شماره گیری وضعیت شماره، این امکان وجود دارد:

o تشکیل گزارش گردش کالاهای مصرفی، کتان، حوله.

o تشکیل گزارش از حجم کار انجام شده

3.14 یادآوری

یادآوری ها را برنامه ریزی کنید

یادآوری شماره اتاق

· یادآوری برای حساب شخصی، رزرو، اقامت، مهمان، طرف مقابل

· یادآوری به یک کاربر یا گروهی از کاربران

3.15 رویه های معمول

لغو خودکار رزرو منقضی شده

بارگذاری داده ها بارگذاری داده های مهمانان خارجی به سرویس مهاجرت فدرال فدراسیون روسیه

بسته شدن دوره (روز، ماه)

· امکان انجام رویه ها و گزارشات دلخواه بر اساس برنامه زمانبندی

3.16 رابط ها

· بارگذاری اسناد به 1C: حسابداری. فاکتورها، اعمال، فاکتورها، PKO تخلیه می شوند.

· آپلود داده ها در مورد مهمانان خارجی برای انتقال به FMS.

· رابط با دفتر جلوی رستوران.

o انتقال نام، وضعیت و موجودی میهمان به سیستم پیشخوان رستوران.

o اخذ باقیمانده اتاق های رایگان به صورت هتل یا سهمیه.

o رزرو اتاق

o به دست آوردن وضعیت رزرو

o ثبت پرداخت برای رزرو

3.17 ماژول رزرو آنلاین

در تحویل گنجانده شده است و می تواند در هر سایتی تعبیه شود

· به صورت آنلاین با پایگاه متصل شده است. همیشه اطلاعات به روز را در مورد اعداد باقیمانده نمایش می دهد.

· پشتیبانی از پرداخت اعتباری. نقشه ها.

3.18 دانلود گزارش

· پرس و جو در مورد در دسترس بودن

ورود برنامه ریزی شده

حرکت برنامه ریزی شده

ورود واقعی

خروج واقعی

عدم نمایش

اعداد مشغول

اتاق های رایگان

3.19 گزارش مهمان

· تاریخچه مهمان

سابقه اشغال شماره

3.20 گزارش تسویه حساب

بدهکاران

بدهکاران با موجودی بیش از مبلغ معین

توازن مختصر / مفصل در مورد تسویه حساب های متقابل با طرف های مقابل

3.21 گزارش های تحلیلی

· شاخص های خلاصه برای روز، مقایسه با مقادیر میانگین برای ماه / سال؛

تفکیک فروش اتاق:

o هتل

o تعداد / گروه اعداد

o نوع اتاق

o نوع اقامتگاه

o کد بازاریابی

o منبع اطلاعات هتل؛

· خلاصه فروش خدمات به تفکیک:

o هتل

o نوع خدمات

o نوع مشتری

o کد بازاریابی

o منبع اطلاعات

خلاصه فروش بر اساس جغرافیای مشتری، تفکیک:

o هتل

o سن

o کد بازاریابی

o منبع اطلاعات

o هدف از بازدید

· خلاصه فروش طرف مقابل، به تفکیک:

o هتل

o طرف مقابل

o قرارداد

o نوع مشتری

· تجزیه و تحلیل توسط نمایندگان، محاسبه کمیسیون های عامل.

3.22 گزارش های تنظیم شده

· OVIR. چاپ مجله ثبت نام اتباع خارجی

· OVIR. خلاصه تعداد اتباع خارجی

· Goskomstat. اطلاعات کار هتل فرم شماره 1 - کوتاه

· Goskomstat. اطلاعات صادرات / واردات خدمات در فعالیت های اقتصادی خارجی در فرم شماره 8 - WPP (خدمات)

· Goskomstat. گزارش تعداد شهروندان خارجی که از روسیه بازدید کرده اند و تعداد مکان های اقامت آنها (فرم شماره 2-int)

· Goskomstat. گزارش تعداد مهمانان بر اساس کشور ورود و مدت اقامت

3.23 کنترل بر اقدامات پرسنل

· گزارش دقیق از تمام اقدامات کاربر در پایگاه داده.

· ثبت اصلاحات برای عملیات ایجاد / تغییر / حذف رکوردها در دایرکتوری ها و اسناد اصلی. اطلاعات مربوط به تاریخ، زمان، نویسنده تغییرات، مقادیر قبل و بعد از تغییرات ذخیره می شود.

· قابلیت بازگردانی به مقادیر قبلی.