1c pronájem společnosti a správa nemovitostí. Pronájem a správa nemovitostí. Školicí kurz v programu "1C: Správa pronájmu a majetku"

Podpora již prodaných softwarových řešení založených na „1C: Manufacturing Enterprise Management“ bude probíhat jako obvykle.

V jednotlivých případech (při rozšiřování podnikání, připojování nových podniků, divizí) je možné dokoupit licence.

Pro radu se prosím obraťte na pobočku 1C-Rarus ve vašem regionu nebo na centrálu v Moskvě.

Modul je určen pro majitele komerční nemovitosti, správcovské společnosti, developerské struktury a další organizace (trhy; obchodní centra; výstavní prostory; skladové komplexy; obchodní centra, kancelářské prostory), jejichž činnost souvisí se správou nemovitostí.

Software "Pronájem a správa nemovitostí" umožňuje zvýšit efektivitu firem automatizací procesů vedení evidence nemovitostí, správy smluv a vypořádání s nájemci a provozování nemovitostí.

Modul "Pronájem a správa nemovitostí" pro "1C: UPP 8" obsahuje sadu subsystémů, které společně zajišťují komplexní správu nemovitostních objektů včetně řešení problémů účetnictví, managementu, právního a administrativního účetnictví:

• Vedení evidence nemovitých objektů, integrace s grafickými dispozičními plány, automatické generování objektů v informační základně na základě dispozičního plánu;
• Účtování primárních dokumentů na základě nájemních smluv, použití libovolných šablon ve formátu Microsoft® Word® pro tisk dokumentů, generování grafických sestav o plochách;
• Správa vypořádání s nájemci, automatické generování podkladů pro výpočet plateb, rozdělení služeb na trvalé a fakturované služby;
• Řízení provozu nemovitosti: zajišťování procesů pro údržbu, plánované a běžné opravy nemovitostí, zpracování požadavků na servis.

Z dokumentu lze vytisknout smlouvu o prodloužení nájemní smlouvy, protokol o ujednání o ceně, převodní listinu, půdorys ve formátu MS Excel nebo vložený tisk ve formátu MS Word.

Doklad lze zapsat na základě dokladu „Uzavření nájemní smlouvy“. Forma dokumentu je obdobná jako forma dokumentu „Uzavření nájemní smlouvy“.

dokument"Ukončení nájmu" je určena k evidenci informací o předčasném ukončení nájemní smlouvy, jakož i o ukončení doby nájmu některého z pronajatých předmětů nebo podmínkách poskytování doplňkových služeb.

Z dokumentu si můžete vytisknout výpovědní smlouvu, převodní listinu nebo vložený tisk ve formátu MS Word. Doklad lze zapsat na základě dokladu „Uzavření nájemní smlouvy“. Forma dokumentu je obdobná jako forma dokumentu „Uzavření nájemní smlouvy“.

Hromadné zpracování podkladů k pronájmu.Skupinové zpracování.

Pro zajištění vysoké produktivity práce personálu pracujícího v oblasti uzavírání smluv a zpracování dokumentů je zajištěna možnost skupinových akcí (zpracování) se sadou dokumentů stejného druhu.

Zadání stejného typu objektů pronájmu. Zpracování je navrženo tak, aby vytvořilo zadaný počet objektů pronájmu se stejnými vlastnostmi.

Skupinová obnova nájemních smluv. Zpracování je určeno k vytvoření balíku dokumentů „Dodatečná dohoda“ o prodloužení doby nájmu ke stanovenému datu nebo na stanovenou dobu.

Skupinové ukončení nájemních smluv. Zpracování je určeno pro tvorbu dokumentů „Výpověď nájemní smlouvy“ ke konkrétnímu datu

Analýza smluvních vztahů.

Sestavy subsystému smluvního účetnictví jsou sestaveny pomocí schémat složení dat (dále jen ACS) a mají flexibilní konfigurační systém.

Zpráva: Historie pronajímaných objektů

Sestava zobrazuje informace o stavu pronajatých objektů za zadané období:

• Pronájem objektu
• Náměstí
• Postavení
• Servis
• Nabídka
• Doba

Zpráva: Evidence nájemních objektů.

Sestava zobrazuje informace o stavu pronajatých objektů k určitému datu:

• Pronájem objektu
• Budova a podlaha
• Náměstí
• Typ objektu
• Postavení
• Servis
• Nabídka
• Vlastnictví
• Hodnota majetku

Stavový diagram objektu pronájmu

Diagram zobrazuje informace o změnách stavů objektů pronájmu v průběhu času.

V diagramu jsou zvýrazněny různé stavy objektů pronájmu. Stavy nájemních objektů jsou analyzovány v kontextu doplňkových služeb.

Uživatel může v záhlaví zprávy uvést analyzované období. V tomto případě se v diagramu zobrazí pouze ty objekty a služby, jejichž stav je platný v období určeném uživatelem. Na záložce "Výběr" uživatel může nastavit libovolnou volbu pro objekt pronájmu, službu a stav. Graf si může uživatel přizpůsobit pomocí vestavěného modulu přizpůsobení Ganttova diagramu.

Vypořádání k pronájmu

Odečty měřičů

Dokument je určen k evidenci úkonu odběru odečtů - tarifikace pronajímaných objektů. Lze jej zadat na základě dokladu „Uzavření nájemní smlouvy“ nebo předchozího dokladu „Zákon o provedení odečtů“.

Pro tento dokument jsou definovány dva typy operací:

• Odečty počítadel;
• Provoz telefonních čísel.

Pro účtování telefonních služeb se používá typ operace „Provoz telefonních čísel“. Typ operace "Počítadla" - ve všech ostatních případech. V prvním případě je do tabulkové části „Indikace“ přidáno další pole „Telefonní číslo“ a provoz je indikován pro každé číslo samostatně.

Faktura za pronájem

Doklad „Faktura za nájem“ je určen pro vystavování faktur na úhradu nájemného a doplňkových služeb (druh provozu "Platba nájemného" B) nebo k zaplacení penále (druh operace "Platba úroků") na určitou dobu

Typ operace "Platba nájemného".

Dokument stanoví automatický výpočet konstantní a variabilní části nájemného podle smlouvy.

Algoritmus pro výpočet nájemného: Částka = Sazba * Částka

U stálé části platby je "Množství" plocha předmětu nájmu nebo počet doplňkových služeb, které ovlivňují nájemné. Pokud je v akruální metodě zaškrtnuto políčko "Pro objekt jako celek", pak se množství bude rovnat jedné.

Při výpočtu nájemného za neúplné období (kdy se počátek nebo konec nájmu časově neshoduje se začátkem nebo koncem období) se sazba přepočítá: Sazba = Sazba * (počet dnů pronájmu) / (počet dnů v aktuálním období akruální metodou)

U variabilní části je nutné před vystavením faktury za pronájem zadat doklad „Úkon odečtů“ se smlouvou a obdobím odpovídajícím této faktuře. Počátek lhůty uvedené v záhlaví aktu se musí shodovat s počátkem lhůty uvedené v záhlaví faktury. Výše služby se v tomto případě shoduje s odpovídající částkou v dokumentu „Zákon o odečtu měřičů“. Pokud tento doklad u žádné smluvní služby nebude zadán, bude částka služby považována za nulovou a do tabulkové části faktury nebude zahrnuta vůbec.

Pokud potřebujete vystavit fakturu na zálohovou platbu za tarifovanou službu, musíte pro tuto službu nastavit označení „Placeno předem“ (viz popis referenční knihy „Číselník“ výše). V tomto případě se během automatického doplňování služba objeví v tabulkové části, ale uživatel zadá částku platby sám.

Pokud se v průběhu časového rozlišení u některých služeb změnila sazba (pro časové rozlišení byly vytvořeny doklady „Dodatečná smlouva“), bude tabulková část faktury obsahovat tolik řádků, kolik řádků se kurz změnil. V tomto případě bude zohledněna doba platnosti sázky.

Typ operace "Platba úroků"

Dokument umožňuje automatický výpočet smluvních pokut za zvolené období (tlačítko "Vyplnit"). Poté mohou být informace ručně opraveny uživatelem.

Algoritmus pro výpočet sankcí

"Pevná částka za období", pak se výše penále rovná pevné částce uvedené při uzavření nájemní smlouvy.

Pokud je způsob výpočtu úroku "Poměrně k výši a době splatnosti dluhu za dané období", pak Výše ​​úroku = Sazba (v %) * Výše ​​dluhu * Počet dní prodlení, kde Počet dní sešívání (za období) = Datum připsání úroku - (Splatnostní lhůta + Odložená platba).

Platební lhůta je určena ze smlouvy protistrany. Může to být buď datum fakturace za dobu pronájmu nebo konkrétní datum v měsíci.

Částka dluhu = naběhlá částka – zaplacená částka.

Pokud nájemce uhradil nájemné zčásti, bude do tabulkové části faktury vložen počet řádků tolikrát, kolikrát bylo nájemné zaplaceno se zpožděním.

Příklad:

Dle dohody je nájemce povinen zaplatit nájemné do 5. dne každého měsíce.
08.01.08 - platba 1000 rublů.
celkem za pronájem k 31. 8. 2008 bylo účtováno 5 000 rublů.
Sankční úrok se počítá k 01.09.08, úroková sazba je 0,5 %:
od 08/06/08 do 08/31/08 - dluh 4000 rublů.
Výše pokuty = 4000 rublů * 0,005 * 26 dní = 520 rublů

Dokument "Faktura za pronájem" umožňuje tisk faktury k platbě - podrobné (podle předmětů pronájmu) a konsolidované.

Časové rozlišení nájemného

K vytvoření dluhu nájemce vůči pronajímateli slouží dokument „Výpočet nájemného“.

Při zaúčtování dokladu systém analyzuje stav vzájemných zúčtování leasingových splátek. Současně jsou analyzovány všechny dodatečné analýzy, v rámci kterých se provádějí vzájemné vypořádání (doba platby, pronájem objektů a služeb, faktury za pronájem). V případě sady příznaků "Porovnání vkladu", může být připsána záloha. Když je tento příznak smazán, částka kauce se nepočítá jako zálohové platby.

Připisování úroků

Pro výpočet penále za pozdní platby použijte dokument "Výpočet penále".

Doklad lze zadat na základě dokladu „Faktura za pronájem“ s typem transakce „Platba úroků“. V tomto případě je tabulková část dokladu vyplněna údaji z tabulkové části faktury. Kromě toho lze tabulkovou část vyplnit automaticky pomocí tlačítka "Vyplnit" na příkazovém panelu.

Doklad je podkladem pro zadání dokladu „Faktura vystavená“. Pro rychlé zadání faktury můžete použít hypertextový odkaz v patičce dokumentu.

Hromadné zpracování podkladů pro vzájemné vypořádání. Skupinové zpracování.

Skupinové vyúčtování. Zpracování je určeno pro skupinovou tvorbu dokladů „Faktura za pronájem“ za zvolené období ve výši rovnající se počtu dokladů platných za tento moment dohody s nájemníky.

Skupinové časové rozlišení nájemného. Zpracování je určeno pro skupinovou tvorbu dokladů „Časové rozlišení nájemného“ za zvolené období.

Na zpracovatelském formuláři je pole pro výběr nájemních objektů, služeb a nájemců. Vybraným nájemcům budou fakturovány pouze vybrané služby a pronájem nemovitostí.

Analýza vypořádání leasingu

Zpráva o poplatcích a platbách nájemného.

Zpráva poskytuje informace o vzájemném vypořádání nájemců v rámci služeb a nájemních objektů:

• Vklad
• Dohoda protistrany
• Pronájem objektu
• Náměstí
• Faktura za pronájem
• Servis
• Dluh na začátku období
• Posouzeno
• Splacený
• Dluh na konci období

Zpráva o výdajích účtů za energie

Zpráva vám umožňuje získat informace o nákladech na platbu utility:

• Protistrana
• Dohoda protistrany
• Telefonní číslo
• Pronájem objektu
• Servis
• Platební lhůta
• Nabídka
• Množství
• Součet

Plánované peněžní toky

Sestava umožňuje získat informace o plánovaných příjmech Peníze:

• Protistrana
• Dohoda protistrany
• Organizace
• Plánovací období
• Frekvence scénáře
• Scénář plánování
• Součet

Plánově faktická analýza peněžních toků

Zpráva je navržena tak, aby analyzovala provádění plánů pro příjem finančních prostředků za určité časové období:

• Organizace
• Protistrana
• Dohoda protistrany
• Scénář plánování
• Platební lhůta
• Periodicita
• Součet
• Plán
• Skutečnost
• Odchylka

Modul „Rent and Real Estate Management“ pro „1C: Manufacturing Enterprise Management“ je určen pro majitele komerčních nemovitostí, správcovské společnosti, developerské struktury. Konfigurace „Rent and property management“ byla vyvinuta na základě standardního řešení „1C: Enterprise 8. Manufacturing enterprise management“ na základě zkušeností s provozováním automatizovaných systémů řízení v organizacích působících v oblasti pronájmu a provozu nemovitostí.

Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zefektivnit správu nemovitostí, je snížení nákladů na operace toku dokumentů, automatizace poskytování služeb pronájmu a provozu zařízení. To umožňuje společnosti zkrátit čas běžných rutinních operací pro papírování, orientovat specialisty na pronájem a údržbu na důležitější práce, zkrátit dobu pro uzavírání smluv a dodatečných dohod, optimalizovat mechanismy pro kontrolu časového rozlišení a plateb nájemních prostor, zkvalitnit zázemí operační systém a učinit proces správy nemovitostí transparentním a spravovatelným.

Pronájem modulu a správa nemovitostí pro 1C: UPP 8 (USB)

Modul "Pronájem a správa nemovitostí" pro "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" určeno pro vlastníky komerčních nemovitostí, správcovské společnosti, developerské struktury a další organizace (trhy; obchodní centra; výstavní prostory; skladové komplexy; obchodní centra, kancelářské prostory), jejichž činnost souvisí se správou nemovitostí.

1C:

Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zlepšit efektivitu správy nemovitostí, je snížit náklady na operace toku dokumentů, automatizace procesů poskytování nájemních služeb a procesů provozu objektů. To umožňuje společnosti zkrátit čas běžných rutinních operací pro papírování, orientovat specialisty na pronájem a údržbu na důležitější práce, zkrátit dobu pro uzavírání smluv a dodatečných dohod, optimalizovat mechanismy pro kontrolu časového rozlišení a plateb nájemních prostor, zkvalitnit zázemí operační systém a učinit proces správy nemovitostí transparentním a spravovatelným.

Pronájem a správa nemovitostí

- interakce, a to i od první osoby, s různými vládními úřady v otázkách souvisejících s provozem nemovitostí: donucovacími a daňovými úřady, okresními správami; Údržbářské služby; kontrolní a dozorčí orgány a organizace; ochrana zájmů vlastníka při kontrolách, auditech apod.;

1C: Nájemné a správa nemovitostí

• Flexibilní nastavení podrobných vzájemných vypořádání s nájemci: dle smluv, platebních lhůt, objektů, služeb, faktur;
• Automatický výpočet nájemného v souladu s metodami časového rozlišení, měn a sazeb uvedených ve smlouvě;
• Kalkulace nájemného za neúplné období. Schopnost počítat jak na skutečném počtu dní v určeném období, tak na základě „průměrného měsíce“;
• Výpočet platby za fakturované služby, s přihlédnutím k odečtům měřičů, možnost distribuovat odečty měřidel mezi několik objektů nebo nájemců;
• Účtování plateb kolaterálu (vkladů);
• Provádění vypořádání s vlastníky nemovitostí podle schématu agentury;
• Dávková tvorba a tisk dokumentů pro výpočet nájemného s možností výběru podle různých kritérií;
• Hlášení o vzájemných zúčtováních s nájemci v členění podle dokladů, období, služeb a objektů pronájmu;
• Schopnost tisknout nájemní dokumenty (faktury, úkony a faktury) jak v souhrnné podobě, tak s podrobnostmi o objektech a / nebo službách;
• Zpráva o efektivitě využití prostoru s výpočtem efektivnosti a výše finančních ztrát z nečinných zařízení;
• Analýza prodeje s potřebnou podrobností a seskupením dat;
• Plánování plateb nájemného, ​​provádění analýzy plán-skutečnost.

1C: Nájemné a správa nemovitostí

15 Kromě toho lze k položce adresáře připojit libovolnou sadu souborů (fotografie, elektronické a naskenované dokumenty atd.). Chcete-li otevřít dialogové okno stahování nebo otevřít dříve stažené soubory, klikněte na tlačítko "Soubory". Konfigurace také umožňuje automatické vytváření objektů pronájmu: Pomocí zpracování "Zadání stejného typu objektů pronájmu". Další podrobnosti viz str. Chyba! Referenční zdroj nenalezen.; Automatickým načítáním objektů nemovitostí ze souboru s plány. Další podrobnosti viz str. Chyba! Referenční zdroj nenalezen Struktura sortimentu Referenční kniha obsahuje seznam obchodní nomenklatury, kterou se nájemce zavazuje předložit v pronajatém maloobchodě. Tento adresář je podřízený adresáři "Pronájem objektů". Používá se v tištěné podobě "Struktura sortimentu" dokumentů "Uzavření nájemní smlouvy" a "Dodatkové smlouvy" (popis těchto dokumentů viz níže). Telefonní čísla protistran Adresář obsahuje seznam telefonních čísel protistran. Referenční kniha je podřízena referenční knize "Smlouvy dodavatelů". Metody výpočtu nájemného Referenční kniha je určena k uložení různých metod výpočtu nájemného (například „v USD za metr čtvereční / měsíc“). Podoba prvku adresáře je uvedena níže: Obr Podoba prvku adresáře "Metody výpočtu nájemného" Podrobnosti adresáře: Měna - měna výpočtu; Měrná jednotka - měrná jednotka pro časové rozlišení; Časové rozlišení - doba, za kterou bude nájemné účtováno; Pro objekt jako celek - zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že sazba pronájmu je stanovena pro celý objekt jako celek bez ohledu na jeho rozlohu. Cenové kategorie Tento lineární adresář slouží k uložení seznamu různých kategorií, v rámci kterých můžete nastavovat ceny za služby za dodávku objektů k pronájmu. Počítadla Referenční kniha obsahuje seznam počítadel používaných k měření odečtů účtovaných služeb. 9.2 Dokumenty Nastavení cen pronájmu Dokument je určen k doložení změn sazeb za pronájem. Při zaúčtování dokladu jsou informace o sazbách zaznamenány do informačního registru "Ceny za pronájem" pro každou službu. Do dokumentu je zapsán seznam služeb, uvedeny cenové kategorie a přiřazeny sazby a způsoby časového rozlišení. Forma dokumentu je uvedena níže: Skupina společností "ELIAS" (495)

Pronájem a správa nemovitostí

Navržený pro majitelé komerčních nemovitostí, správcovské společnosti, stavební a developerské organizace. Produkt umožňuje zvýšit efektivitu podnikání společností automatizací procesů vedení evidence nemovitých věcí, správy nájemních smluv a vypořádání s nájemci a provozování nemovitých věcí. Program poskytuje řešení problémů účetnictví, managementu, právního a administrativního účetnictví.

Správa nemovitostí

servis" Správa nemovitostí»Je určeno především pro majitele nemovitostí, kteří chtějí tuto nemovitost pronajímat. A zároveň pobírejte stabilní příjem a buďte si stoprocentně jisti bezpečností svého majetku. Jsme připraveni nabídnout správa nemovitostí :

1C Pronájem a správa nemovitostí 8

„1C Rent and Real Estate Management“ je první softwarový produkt, který je společným oborovým řešením organizace „ELIAS VTs“ a společnosti „1C“. Tato aplikace je určena pro správcovské společnosti, majitele komerčních nemovitostí, developerské společnosti.

Naše služby

Skupina společností "Řešení" se specializuje na správu komerčních nemovitostí pro různé účely: business centra, kancelářské budovy a areály, průmyslové objekty, sklady atd. Správa nemovitostí v Petrohradě a Leningradská oblast, jednáme výhradně v zájmu klienta, zajišťujeme stabilní provoz zařízení, přispíváme ke zvýšení jeho hodnoty, ale i prospěšnému využití nemovitosti a zvýšení vašeho zisku.

1C: Nájemné a správa nemovitostí

Řešení "1C: Správa pronájmu a nemovitostí" na základě "1C: Účetnictví 8"- univerzální program pro hromadné použití pro automatizaci účetnictví a daňové evidence včetně přípravy povinného (regulovaného) výkaznictví. „1C: Rent and Real Estate Management“ lze použít k automatizaci účetnictví a správy obchodních center a kancelářských prostor, nákupní centra, skladové komplexy, trhy, výstavní plochy.

Modul 1C: Správa nájemného a nemovitostí pro ERP

Společné řešení „Modul 1C: Správa nájemného a nemovitostí pro 1C: ERP“ je určeno majitelům komerčních nemovitostí, správcovským společnostem, stavebním a developerským organizacím. Produkt umožňuje zvýšit efektivitu podnikání společností automatizací procesů vedení evidence nemovitých věcí, správy nájemních smluv a vypořádání s nájemci a provozování nemovitých věcí. Program poskytuje řešení problémů účetnictví, managementu, právního a administrativního účetnictví.

Správa komerčních nemovitostí

Projektování a výstavba či koupě komerční nemovitosti, její další provoz a pronájem vyžaduje pečlivý a seriózní přístup, aby nejen nepřišel o peníze, ale aby si zajistil i slušný příjem. Při absenci odborných znalostí a dovedností by tato práce měla být svěřena odborníkům s bohatými zkušenostmi, jako je společnost Karachev Group. Integrovaný přístup ke správě komerčních nemovitostí zahrnuje poskytování následujících služeb.

Modul pronájmu a správy nemovitostí pro 1C: Účetnictví 8

• Kalkulace nájemného s libovolným nastavením období, termínů, sazeb a způsobů časového rozlišení;
• Kalkulace nájemného za neúplné období. V závislosti na účetní politice organizace se částka pronájmu za neúplné období vypočítá buď v poměru ke skutečnému počtu dnů v běžném období, nebo v poměru k průměrnému počtu dnů v období;
• Výpočet platby za tarifované služby s přihlédnutím k odečtům měřidel;
• Výpočet platby za telefon s přihlédnutím k číslům uvedeným ve smlouvě protistrany;
• Výpočet výše pokut podle různých algoritmů;
• Účtování plateb (včetně záloh) od nájemců v rámci nájemních smluv, platebních období, faktur, služeb a předmětů nájmu (ve smlouvě je uveden znak rozpisu podle období, faktur, služeb a předmětů);
• Časové rozlišení nájemného s automatickým zápočtem záloh;
• Schopnost tisknout nájemní dokumenty (faktury, listiny a faktury) jak v souhrnné podobě, tak s podrobnostmi o objektech a / nebo službách;
• Dávková tvorba a tisk dokumentů o pronájmu s možností výběru skupiny nebo libovolného seznamu nájemců;
• Hlášení o vzájemném vypořádání s nájemci v členění podle dokladů, období, služeb a nájemních objektů;
• Účtování plateb kolaterálu (vkladu) včetně výpočtu kolaterálu podle různých algoritmů;
• Přepočet kauce (kauce), v případě změny podmínek nájmu;
• Plánově-skutečná analýza příjmů a výdajů z pronájmu s možností rozpisu podle období.

Společné řešení "1C: Správa nájemného a nemovitostí. Modul pro 1C: ERP" je určeno pro majitelé komerčních nemovitostí, správcovské společnosti, stavební a developerské organizace Produkt umožňuje zvýšit efektivitu podnikání společností automatizací procesů vedení evidence nemovitostí, správy nájemních smluv a vypořádání s nájemci a provozování nemovitostí. Program poskytuje řešení problémů účetnictví, managementu, právního a administrativního účetnictví.

Program vám umožňuje efektivně spravovat nemovitosti různých typů: obchodní a kancelářská centra, trhy, výstavní plochy, sklady atd.

Odvětvová funkcionalita produktu "1C: Správa nájmů a nemovitostí. Modul pro 1C: ERP" byla rozšířena oproti stávajícím možnostem nabídky "1C: Správa nájmů a nemovitostí". Mezi nové funkce řešení patří:

• vyřizování účtů s nájemci na základě vystavených faktur (plánovaný dluh), kontrola plateb faktur s analýzou objektů, služeb a období;
• samostatné přidělování a kontrola platebních podmínek pro pevnou a variabilní část nájemného;
• možnost výpočtu sankcí za pozdní platbu na základě jak skutečného (podle zákonů), tak plánovaného (podle faktur) dluhu;
• použití libovolných vzorců pro výpočet nákladů na služby s proměnlivou částí (například narůstání úroků z obchodního obratu nájemce podle různých algoritmů);
• použití několika měřičů objemů spotřeby pro jednu službu variabilního dílu;
• možnost přiřazení individuálních i jednotných tarifů za služby s variabilní částí;
• vedení inspekcí nemovitostí;
• možnost společného využití s ​​připravovanými řešeními "ERP Management stavební organizace 2.0" a "1C: Realitní kancelář. Správa prodeje nemovitostí. Modul pro 1C: ERP" v rámci jediné konfigurace.

Produkt obsahuje sadu subsystémů, které společně zajišťují komplexní správu nemovitostních objektů:

• Subsystém Správa evidence nemovitostí;
• Subsystém Správa nájemních smluv;
• Subsystém Správa vzájemných vypořádání nájemného;
• Subsystém Řízení provozu nemovitostních objektů.

Vedení katastru nemovitostí:

• Udržování hierarchického adresáře objektů nemovitostí s širokou škálou charakteristik a možností přidávat libovolné charakteristiky;

• Pohodlné a jednoduché vytváření grafických plánů pro umístění objektů;
• Automatické vytváření objektů nemovitostí v databázi na základě grafických plánů rozložení;
• Operativní prohlížení umístění objektu na plánu;
• Registrace libovolných stavů nemovitostí pro dané období - zdarma, v záloze, v opravě, pronajaté atd.;
• Tvorba registru nemovitostí s možností flexibilního seskupování a výběru podle různých charakteristik;

• Tvorba stavového diagramu objektů nemovitostí;

• Možnost navázání nemovitostních objektů na cenové kategorie, evidence cen za služby s odkazem na cenové kategorie, uložení cenové historie.

Správa pronájmu:

• Účtování prvotních dokladů u nájemních smluv (Uzavření nájemní smlouvy, Dodatkové smlouvy, Ukončení nájemní smlouvy, Zákon o převzetí a převodu pronajatých prostor, Zákon o převzetí a vrácení pronajatých prostor);
• Možnost rozdělení nájemného na pevnou a variabilní část;

• Oddělené stanovení platebních podmínek pro fixní a variabilní části;

• Flexibilní správa akruálních metod, sazeb a tarifů za služby, ukládání historie změn sazeb a tarifů;
• Možnost přiřazení individuálních i jednotných tarifů za služby s variabilní částí;
• Použití libovolných šablon formátu Microsoft ® Word ® pro tisk primárních dokumentů;

• Tisk grafických plánů s výběrem předmětů nájmu jako příloh smluv;
• Vedení seznamu telefonních čísel a jejich propojení s nájemními smlouvami;
• Možnost více změn sazeb za služby v rámci jedné smlouvy;
• Možnost vyúčtování leasingů s přestávkami;
• Použití speciálních směnných kurzů (pevný kurz, kurz centrální banky plus určité procento, kurzové pásmo);
• Schopnost spravovat podnájemní smlouvy;
• Tvorba grafických reportů obsahujících plány rozmístění objektů s barevným zvýrazněním objektů v závislosti na jejich stavu a možností přizpůsobení skladby zobrazovaných informací (dle nájemců, smluvních podmínek, charakteristik objektů atd.);

• Kontrola zaměstnání a sledování přebytku celkové plochy objektu při vytváření nové nájemní smlouvy;
• Možnost pronajmout jeden objekt více nájemcům;
• Skupinové prodlužování a ukončování nájemních smluv s možností výběru dle zadané charakteristiky;

• Tvorba registru nájemních smluv s možností flexibilního seskupování a výběru dle různých charakteristik.

Správa vzájemných vypořádání pronájmu:

• Flexibilní nastavení podrobných vzájemných vypořádání s nájemci: na základě smluv, platebních lhůt, objektů, služeb, faktur k úhradě;
• Účtování prvotních dokladů o pronájmu: faktury, úkony poskytování služeb, faktury. Schopnost tisknout dokumenty, a to jak v souhrnné formě, tak s podrobnostmi podle objektů a / nebo služeb;

• Automatické generování faktur k úhradě a úkonů o poskytování služeb s možností libovolného výběru nájemci, služeb, objektů apod., tisk vygenerovaných dokumentů;

• Kalkulace nájemného za neúplné období. Schopnost počítat jak na skutečném počtu dní v určeném období, tak na základě „průměrného měsíce“;
• Výpočet platby za fakturované služby, s přihlédnutím k odečtům měřičů, možnost distribuovat odečty měřidel mezi několik objektů nebo nájemců;

• Možnost napojení několika měřičů na jednu servisní proměnnou;
• Výpočet poplatků za variabilní služby na základě libovolných vzorců;
• Načítání úroků z obchodního obratu nájemce podle různých algoritmů;

• Výpočet platby za telefon s přihlédnutím k číslům uvedeným ve smlouvě protistrany;
• Účtování plateb kolaterálu (vkladů);
• Poskytování služeb v rámci agenturního schématu;
• Hlášení o vzájemných vyrovnáních s nájemci s analýzou období, služeb, pronájmů objektů, faktur za platby a schopnosti analyzovat vypořádání pro penále a zálohy;

• Vykazování očekávaných plateb na základě vystavených faktur;

• Analýza zpoždění plateb za služby;

• Výpočet výše pokut podle různých algoritmů na základě skutečného (podle zákonů) a plánovaného (podle účtů) dluhu;
• Zpráva o efektivitě využití prostoru s výpočtem efektivnosti a výše finančních ztrát z nečinných zařízení;
• Analýza prodeje s potřebnou podrobností a seskupením dat;
• Plánování plateb nájemného, ​​provádění analýzy plánů a skutečností;

• Analýza objemů spotřeby služeb variabilní části nájemného.

Správa nemovitostí:

• Integrace objektů nemovitostí s typickým konfiguračním subsystémem "ERP Enterprise Management 2.0" pro správu oprav;

• Účetnictví konstrukčních prvků a inženýrských systémů nemovitých objektů podléhajících údržbě a opravám;
• Plánování opatření pro údržbu nemovitých objektů (plánované a aktuální opravy, běžná údržba atd.);
• Evidence a kontrola objednávek na servis nemovitostí;
• Rozšířená analytika účtování nákladů na provoz nemovitostí;

• Správa inspekcí nemovitostí;

• Integrace s typickým rozpočtovým subsystémem pro zajištění plánování provozních nákladů a analýzy skutečného plánování.

Konfigurace "Rent and property management. Modul for 1C: ERP" může být použita ve spojení s dalšími průmyslovými řešeními vyvinutými na základě konfigurace "ERP Enterprise Management 2", tvořící jeden integrovaný systém.

Pro podniky v oblasti stavebnictví a realit lze konfiguraci "Pronájem a správa nemovitostí. Modul pro 1C: ERP" integrovat s následujícími řešeními:

• 1C: Podnik 8. ERP Management stavební organizace 2;
• 1C: Realitní makléř. Řízení prodeje nemovitostí. Modul pro 1C: ERP.

Výsledkem bude komplexní řešení s jednotnou databází poskytující automatizaci celého cyklu výstavby včetně řízení provozu a řízení prodeje nemovitostí.

Technologické výhody

Softwarový produkt "1C: Rent and property management. Modul for 1C: ERP" je vyvinut na nejnovější verzi technologické platformy "1C: Enterprise 8.3", která umožňuje:

• zajistit vysokou spolehlivost, výkon a škálovatelnost systému;
• organizovat práci se systémem přes internet, v režimu tenkého klienta nebo webového klienta (přes běžný internetový prohlížeč), včetně režimu „cloud“;
• vytvářet mobilní pracoviště pomocí tabletů a chytrých telefonů se systémem iOS nebo Android;
• přizpůsobit rozhraní pro konkrétního uživatele nebo skupinu uživatelů s ohledem na roli uživatele, přístupová práva a individuální nastavení.